Behandling af indkomne ansøgninger til de disponible midler (frist 18. januar 2025)

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til 34 ansøgninger vedr. tilskud i 2025-2027.
2. at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til, om der skal bevilges 1,1 mio.kr. fra de disponible midler til videreførelse af indsatsen ”Inklusion af udsatte voksne i idrætsfællesskaber” i 2026.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til 34 ansøgninger.

Derudover skal udvalget beslutte, om det vil bevillige 1,1 mio. kr. til indsatsen ”Inklusion af udsatte voksne i idrætsfællesskaber”, så projektet kan fortsætte i 2026.

Løsning

Forvaltningen har gennemgået alle ansøgninger og vurderet, om ansøgningerne opfylder de vedtagne kriterier for, hvorvidt der kan ydes generelt eller øremærket tilskud til aktørens lovlige kommunale aktiviteter. Forvaltningen har desuden vurderet, om der er ansøgninger, der. kan henvises til andre puljer. Forvaltningens bemærkninger fremgår af bilag 1.

Forvaltningen har endvidere screenet alle ansøgninger for KFU-medlemmers bestyrelsesposter. Der er umiddelbart ikke KFU-medlemmer, der varetager hverv i forhold til ansøgerne i denne ansøgningsrunde.

Kultur- og Fritidsudvalget har besluttet, at udvalget skal behandle de indkomne ansøgninger om disponible midler på førstkommende møde efter ansøgningsfristen. I sagsbehandlingen screenes derfor udelukkende helt overordnet for lovlighed, ansøgers organiseringsform, kriterier og tidligere bevillinger. Den konkrete sagsbehandling sker først, når udvalget har taget stilling til, hvilke ansøgninger der skal ydes tilskud til.  I de tilfælde, hvor der gives tilsagn, afklarer forvaltningen sagerne i dialog med tilskudsmodtagerne. Forvaltningen udarbejder tilskudsaftalerne, så de indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier i overensstemmelse med ansøgning og bevilling, således som det fremgår af indstillingers afsnit om videre proces.

Genbehandling af tilskud vedr. ”Inklusion af udsatte voksne i positive idrætsfællesskaber”

På mødet d. 21. november 2024 behandlede udvalget en indstilling om forslag til en bevilling fra disponible midler på 2,2 mio. kr. til indsatsen ”Inklusion af udsatte voksne i positive idrætsfællesskaber” i 2025-2026. Udvalget gav tilsagn til projektet men pga. en fejl i forvaltningens økonomiske oversigt, blev der kun afsat midler til projektet i 2025.

Udvalget skal derfor genbehandle forslaget og beslutte, om tilskuddet skal videreføres i 2026 med finansiering på 1,1 mio. kr. fra de disponible midler.

Økonomi

Hvis der bevilges tilskud til en eller flere ansøgere, anvises dækning på udvalgets konto 3.35.64.1 (disponible midler).

Hvis det besluttes at videreføre indsatsen ”Inklusion af udsatte voksne i positive idrætsfællesskaber” i 2026, anvises der dækning for 1,1 mio. kr. via de disponible midler i 2026.

Videre proces

Såfremt en eller flere ansøgninger imødekommes, vil forvaltningen afklare sagerne og i dialog med ansøger udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier. Der vil blive meddelt afslag til de øvrige ansøgere.

Hvis der afsættes yderligere midler til ”Inklusion af udsatte voksne i positive idrætsfællesskaber”, vil forvaltningen ændre finansieringsbehovet, så der også bevilliges midler i 2026.

Mikkel Boje

                                                      /Mads Kamp Hansen