Behandling af indkomne ansøgninger til de disponible midler (frist 5. februar 2023)

Se alle bilag

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til 45 ansøgninger om tilskud i 2023 fra Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler indkommet til fristen den 5. februar 2023. Der er ikke indkommet ansøgninger om tilskud i 2024 til denne frist.

Der er ikke mulighed for at imødekomme alle ansøgninger for 2023.

I 2023 er der ansøgt for 14,7 mio. kr., og det ansøgte beløb overstiger dermed den ramme på 2,648 mio. kr. der er til rådighed for året.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til de 45 indkomne ansøgninger om tilskud fra Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler, jf. bilag 1 og bilag 2.

Problemstilling

Til ansøgningsfristen den 5. februar 2023 er der modtaget 45 ansøgninger (bilag 1 og bilag 2 samt bilag 7-51). Der er samlet ansøgt for 14,7 mio. kr. i 2023. Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgningerne.

Løsning

Forvaltningen har gennemgået alle ansøgninger og vurderet, hvorvidt ansøgningerne opfylder de vedtagne kriterier, hvorvidt der kan ydes generelt eller øremærket tilskud til aktørens lovlige kommunale aktiviteter, samt hvilke ansøgninger der kan henvises til andre puljer. Forvaltningens bemærkninger fremgår af bilag 1.

Forvaltningen har endvidere screenet alle ansøgninger for KFU-medlemmers bestyrelsesposter. Såfremt et KFU-medlem indgår i bestyrelsen hos en ansøger, fremgår det af bilag 1.

Det bemærkes, at følgende events enten afholdes eller påbegynder deres projektperiode før KFU-behandlingen: ”Copenhagen Fashion Week’s talks-program”, ”Legacy – filmvisninger, app launch & vedligehold”, ”Krop og tegneserier” og ”3daysofdesign”, hvilket er i overensstemmelse med kriterium 1 (bilag 5) om, at udvalget kan behandle ansøgninger om begivenheder, der finder sted efter ansøgningsfristen.

Til mødet er der 2,648 mio. kr. i disponible midler i 2023 (bilag 3) og 7,679 kr. i disponible midler i 2024 (bilag 4).

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Der henvises til oversigter over Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler 2023 (bilag 3) og Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler 2024 (bilag 4).

Såfremt der bevilges tilskud til en eller flere ansøgere, anvises dækning på udvalgets konto 3.35.64.1 (disponible midler).

Videre proces

Såfremt en eller flere ansøgninger imødekommes, vil forvaltningen afklare sagerne og, i givet fald, i dialog med ansøger udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier. Der vil blive meddelt afslag til de øvrige ansøgere.

Kultur- og Fritidsudvalget evaluerer kriterierne for ansøgninger til de disponible midler på møde den 27. april 2023.

Søren Tegen Pedersen

/Mads Kamp Hansen