Behandling af indkomne ansøgninger til de disponible midler (frist 24. oktober 2024)

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til 45 ansøgninger vedr. tilskud i 2024-2028.
2. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at finansiering af bevillinger for i alt 715.000 kr. fra de disponible midler til festivaler i 2024 ændres til Festivalpuljen 2024.
3. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender de foreslåede ansøgningsfrister til de disponible midler for 2025 jf. udvalgets godkendelse af mødedatoer for 2025, hvor der behandles ansøgninger til puljen.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til 45 ansøgninger.

Derudover skal udvalget beslutte, om tidligere bevillinger til festivaler i 2024 fra disponible midler må overføres til Festivalpuljen.

Endelig skal udvalget godkende forvaltningens forslag til ansøgningsfrister for 2025.

Løsning

Forvaltningen har gennemgået alle ansøgninger og vurderet, om ansøgningerne opfylder de vedtagne kriterier, hvorvidt der kan ydes generelt eller øremærket tilskud til aktørens lovlige kommunale aktiviteter, samt hvilke ansøgninger der kan henvises til andre puljer. Forvaltningens bemærkninger fremgår af bilag 1.

Boldklubben Fremad Valby (bilag 29) har derudover søgt om regulering af det tilskud foreningen modtager til lovlige kommunale aktiviteter for 2023. Tilskuddet blev udmøntet i forbindelse med indgåelse af lejeaftale for areal til klubhus, hvor KEJD’s merindtægt tilgår provenu-puljen. Der modtages ikke provenu for betaling af skatter og afgifter, hvorfor KFU skal finansiere tilskud til dette af udvalgets disponible midler. I den tidligere udmøntning af tilskud til Fremad Valby i 2023 var der ikke taget højde for skatter og afgifter.

Forvaltningen har endvidere screenet alle ansøgninger for KFU-medlemmers bestyrelsesposter. Der er umiddelbart ikke KFU-medlemmer, der varetager hverv i forhold til ansøgerne i denne ansøgningsrunde.

Kultur- og Fritidsudvalget har besluttet, at udvalget skal behandle de indkomne ansøgninger om disponible midler på førstkommende møde efter ansøgningsfristen. I sagsbehandlingen screenes derfor udelukkende helt overordnet for lovlighed, ansøgers organiseringsform, kriterier og tidligere bevillinger. I de tilfælde, hvor der bevilges tilskud, afklarer forvaltningen efterfølgende sagerne i dialog med tilskudsmodtagerne. Forvaltningen udarbejder tilskudsaftalerne, så de indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier i overensstemmelse med ansøgning og bevilling, således som det fremgår og er fremgået af indstillingers afsnit om videre proces.

Flyt af bevillinger fra disponible midler til Festivalpuljen

Der resterer 975.855 kr. på Festivalpuljen 2024. Forvaltningen foreslår at der flyttes bevillinger for i alt 673.800 kr. (momsberegnet). For oversigt over tidligere bevillinger, der kan finansieres af Festivalpuljen 2024 se bilag 1.

Datoer for behandling af ansøgninger i 2025

På møde d. 26. september godkendte udvalget mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget 2025, herunder de foreslåede datoer for behandling af ansøgninger til de disponible midler. Forvaltningen foreslår, på baggrund af udvalgets ønsker om kortest mulig tid mellem ansøgning og behandling, følgende frister for behandlingsdatoer i 2025.

Økonomi

Hvis der bevilges tilskud til en eller flere ansøgere, anvises dækning på udvalgets konto 3.35.64.1 (disponible midler).

Hvis udvalget godkender flyt af tre bevillinger fra disponible midler i 2024 til Festivalpuljen for 2024 vil der samlet blive flyttet bevillinger for i alt 715.000 kr. Dermed øges restbeløbet for disponible midler med 673.800 kr. i 2024. Differencen skyldes momskompensation.

Videre proces

Såfremt en eller flere ansøgninger imødekommes, vil forvaltningen afklare sagerne og, i givet fald, i dialog med ansøger udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier. Der vil blive meddelt afslag til de øvrige ansøgere.

Forvaltningen vil ændre finansiering af tidligere bevillinger for i alt 715.000 kr. til Festivalpuljen.

Forvaltningen vil informere om ansøgningsfrister og behandlingsdatoer på kk.dk

Lars Laustrup

                                                          /Mads Kamp Hansen