Behandling af indkomne ansøgninger til de disponible midler (frist 23. juni 2024)

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til 28 ansøgninger vedr. tilskud i 2024-2028
2. at Kultur- og Fritidsudvalget tager principper for håndtering af ændringer i tilskudssager til efterretning

Problemstilling

Der er samlet ansøgt for 4 mio. kr. i 2024, 4,5 mio. kr. i 2025, 2,8 mio. kr. i 2026, 2,6 mio. kr. i 2027 og 1,9 mio. kr.  i 2028.

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgningerne.

Til mødet er der 5,2 mio. kr. i disponible midler i 2024 (bilag 3), 10 mio. kr. i disponible midler i 2025 (bilag 3a), 13,8 mio. kr. i disponible midler i 2026 (bilag 3b), 15,9 mio. kr. i 2027 (bilag 3c) og 18,7mio. kr. i 2028 (bilag 3d).

Efter beslutning om tilskud og disses størrelse, sker der ofte ændringer i tilskudsmodtagers forhold, som fordrer godkendelse af ændringer af budget, aktiviteter og evt. tilskudsaftale. Udvalget skal tage principper for håndtering af disse ændringer til efterretning.

Løsning

Forvaltningen har gennemgået alle ansøgninger og vurderet, om ansøgningerne opfylder de vedtagne kriterier, hvorvidt der kan ydes generelt eller øremærket tilskud til aktørens lovlige kommunale aktiviteter, samt hvilke ansøgninger der kan henvises til andre puljer. Forvaltningens bemærkninger fremgår af bilag 1.

Forvaltningen har endvidere screenet alle ansøgninger for KFU-medlemmers bestyrelsesposter. Der er umiddelbart ikke KFU-medlemmer, der varetager hverv i forhold til ansøgerne i denne ansøgningsrunde.

Kultur- og Fritidsudvalget har besluttet, at udvalget skal behandle de indkomne ansøgninger om disponible midler på førstkommende møde efter ansøgningsfristen.

I sagsbehandlingen screenes udelukkende helt overordnet på lovlighed, ansøgers organiseringsform, kriterier og tidligere bevillinger. I de tilfælde, hvor der bevilges tilskud, afklarer forvaltningen derfor efterfølgende sagerne i dialog med tilskudsmodtagerne. Forvaltningen udarbejder tilskudsaftalerne, så de indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier i overensstemmelse med ansøgning og bevilling, således som det fremgår og er fremgået af indstillingernes afsnit om videre proces.

Såfremt tilskudsmodtager ikke har opnået fuldt tilskud, godkender forvaltningen en skalering i forbindelse med godkendelsen af budgettet. Hvis forvaltningen vurderer det tvivlsomt, om KFU’s intention med bevillingen opnås, forelægges sagen til fornyet godkendelse. Udvalget orienteres løbende om mindre ændringer i forhold til omfang, tidspunkt, sted, forventede deltagerantal mv. (Principper for ændringer fremgår af bilag 34).

Oprettelsen af en egentlig pulje for disponible midler skete inden 2022. Fra Budget 23 er der afsat midler til administration af puljer ved oprettelse af nye puljer.

Økonomi

Såfremt der bevilges tilskud til en eller flere ansøgere, anvises dækning på udvalgets konto 3.35.64.1 (disponible midler). 

Videre proces

Såfremt en eller flere ansøgninger imødekommes, vil forvaltningen afklare sagerne og, i givet fald, i dialog med ansøger udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier. Der vil blive meddelt afslag til de øvrige ansøgere.

Søren Tegen Pedersen

                                                      /Mads Kamp Hansen