B-sag: Evalueringer fra de små storbyteatre 2021-2024

Se alle bilag

Kultur- og Fritidsforvaltningen (KFF) har modtaget evalueringer fra de 14 små storbyteatre 2021-2024. Evalueringerne er udarbejdet på baggrund af et spørgeskema udarbejdet af KFF.

Teatrene har evalueret den første halvdel af perioden, fra sæson 2020/21 til juni 2023, og rapporten belyser derfor også aktiviteter under corona-pandemien. Flere teatre oplyser at pandemien har medført både ændret publikumsadfærd og øgede tilskudsbehov.

Det er forvaltningens vurdering, at de 14 små storbyteatre har overholdt de indgåede aftaler.

Ifølge den procedure og tidsplan som Kultur- og Fritidsudvalget vedtog på mødet den 27. april 2023, skulle de nuværende 14 små storbyteatre udfylde et skema til evaluering af deres igangværende aftaleperiode som små storbyteatre. Forvaltningen har i den forbindelse udarbejdet en rapport, som er opsummeret i bilag 1 og præsenteret i dens fulde længde i bilag 2. Kultur- og Fritidsudvalget skal nu tage evalueringsrapporten til efterretning.

Rapporten skal desuden danne baggrund for Kultur- og Fritidsudvalgets valg af små storbyteatre i den kommende periode i forhold til vurdering af teatrets produktion, præstationer og øvrige virke i den nuværende periode (Kriterium 9). Rapporten vil fremgå som bilag til Kultur- og Fritidsforvaltningens møde den 25. januar 2024.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget tager evalueringsrapport, små storbyteatre 2021-2024, til efterretning.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage evalueringsrapporten til efterretning, med det formål at evaluere den igangværende lille storbyteaterperiode 2021-2024.

Løsning

De nuværende 14 små storbyteatre har fået tilsendt et spørgeskema, til evaluering af den nuværende aftaleperiode 2021-2024. Alle små storbyteatre har indsendt evalueringsskemaet til forvaltningen. Forvaltningen har derefter udarbejdet en evaluering for at give et samlet billede af status og produktion i de 14 teatre, på baggrund af teatrenes årsrapporter og -regnskab for sæson 2020/21 og 2021/22 (bilag 1 og 2).

Teatrene har evalueret den første halvdel af perioden, fra sæson 2020/21 til juni 2023, og rapporten belyser derfor også perioden under corona-pandemien. Her melder flere teatre om en adfærdsændring blandt både publikummer og samarbejdspartnere, herunder skoler og institutioner, som skal finde tilbage til mønstrene før corona-pandemien. Desuden har flere teatre i løbet af perioden måtte søge ekstra tilskud, for at kunne leve op til kravene i deres lille storbyaftale, hvilket understreger betydningen af, at tilskuddene til de enkelte teatre skal være økonomisk bæredygtige (princip 9. i valg af små storbyteatre 2025-2028).

Det er forvaltningens vurdering, at de 14 små storbyteatre har overholdt de indgåede aftaler. Teatrenes bidrag kan læses i bilagene 3-16.

Økonomi

Lille storbyteaterrammen for 2023 og 2024 er på 29,3 mio. kr. årligt (2023 PL). Kultur- og Fritidsudvalget har suppleret rammen med yderligere midler, således at den samlede ramme, inklusive statens andel, er 44,2 mio. kr. årligt i 2023 og 2024.

Statens bidrag var 15,875 mio. kr. i 2021, og er faldende til 14,416 mio. kr. i 2024.

Seks teatre har herudover modtaget 2.825.802 kr. i supplerende tilskud på grund af økonomiske udfordringer.

Ifølge forslag til Finanslov for 2024 fremgår det at statens samlede ramme til egnsteatre og små storbyteatre er uændret i den kommende aftaleperiode 2025-2028.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt udvalget ikke har bemærkninger til evalueringsrapporten, vil den blive oversendt til Slots- og Kulturstyrelsen og udsendt til de 14 nuværende små storbyteatre.

Søren Tegen Pedersen
/Mads Kamp Hansen