Regnskabsaflæggelse for modtaget tilskud i 2023

Bestyrelseserklæringen er blandt andet en erklæring om, at årsrapporten/årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med tilskudsvilkårene og foreningens vedtægter.

Hvis I benytter Regnskabsskabelonen kan I underskrive årsrapporten / årsregnskabet i skabelonen.

Det skal som minimum fremgå af revisionspåtegningen, at regnskabet er revideret og om der er fundet fejl eller mangler i materialet.

Vi har lavet et udkast, som foreningen kan benytte. I finder den i Regnskabsskabelonen (faneblad 5), som downloades nederst på siden.

Regnskabspraksis må ikke ændres fra et regnskabsår til det næste. Når formålet er at give et mere retvisende billede af foreningens aktiviteter, kan regnskabspraksis dog ændres. Der skal behørig begrundes og redegøres for de økonomiske konsekvenser herved.

Resultatopgørelsen er en opgørelse af årets samlede indtægter og udgifter. Årets resultat indgår i balancen.

Benytter I Regnskabsskabelonen, udfyldes alle udgifter og indtægter under Noter (faneblad 10). Herefter danner skabelonen automatisk resultatopgørelsen og balancen.

Balancen er en oversigt over foreningens værdier (aktiver), forpligtelser (gæld) og formue (egenkapital) på statusdagen (31/12).

Aktiver:

• Tilgodehavender pr. 31/12
• Forudbetalinger for omkostninger som forbruges i det nye år
• Indestående i banken
• Kassebeholdning

Forpligtelser:

• Gæld
  • Kreditorer pr. 31/12
  • Skyldig moms og løndele
  • omkostninger vedr. regnskabsåret, men som først afholdes i det nye år.
  • Forudbetalte kontingenter 

Formue:

• + Værdier (aktiver) 
• - Forpligtelser (gæld) 
• = Formue (egenkapital)

Benytter I Regnskabsskabelonen, udfyldes alle udgifter og indtægter under Noter (faneblad 10). Herefter danner skabelonen automatisk resultatopgørelsen og balancen.

Det er ikke et krav at jeres årsregnskab indeholder noter, men det er et krav at jeres regnskab indeholder en udspecificering af de enkelte indtægter og udgifter. Bliver resultatopgørelsen for stor, hvis posterne skal udspecificeres, kan i med fordel henvise til noterne hvoraf det kan fremgå hvad posterne i resultatopgørelsen indeholder. Med andre ord er noter supplerende oplysninger til årsregnskabet.

Det kan fx være, at der i resultatopgørelsen er en samlet post med huslejeudgifter - i en note er udgifterne så specificeret på husleje, el/vand/ varme, vedligehold m.m. 

Benytter I Regnskabsskabelonen, udfyldes alle udgifter og indtægter under Noter (faneblad 10). Herefter danner skabelonen automatisk resultatopgørelsen og balancen.

Årsregnskabet skal uploades i forbindelse med regnskabsaflæggelsen. Vær opmærksom på at der er en række krav til indhold og opsætning af årsregnskabet. Du finder kravene i Regnskabs- og revisionsinstruksen (findes nederst på siden). 

Når årsregnskabet er udfyldt, underskrevet (af bestyrelsen og revisor) og godkendt på generalforsamlingen, skal I det indsendes til forvaltningen i én samlet PDF.

Tjekskemaet er et skema, der udfyldes af revisoren i foreningen. Skemaet er udarbejdet af Københavns Kommune for at lette revisorens gennemgang af regnskabet. 

Skemaet skal underskrives, udfyldes og indsendes sammen med årsregnskabet og de øvrige dokumenter.

Download tjekskemaet sidst på siden.

Tilskudsansøgningen er jeres ansøgning om tilskud for det kommende år. Ansøgningen skal indeholde revisors og hele den samlede bestyrelses kontaktoplysninger og underskrift. 

Det er den bestyrelse, der er valgt på ansøgningstidspunktet, der skal underskrive ansøgningen, og det er den samme bestyrelse der året efter tilskudsåret, skal aflægge regnskab.

Download Tilskudsansøgningen 2025 sidst på siden.

Kommunen har pligt til at offentliggøre foreningernes regnskaber jf. folkeoplysningsloven kap. 8. 

Såfremt foreningen ønsker at få offentliggjort årsregnskabet uden underskrifter, kan I uploade en ekstra version uden underskrifter. Regnskabet til offentliggørelse skal dog altid indeholde revisors og bestyrelsens navne.

Modtager vi ikke en ekstra version af jeres årsregnskab til offentliggørelse, bruger vi det ordinære årsregnskab med underskrifter.

Det er den godkendte revisors protokol til bestyrelsen med oplysninger om hvilke revisionsarbejder, der er udført og resultatet heraf, samt
væsentlig usikkerhed, fejl eller mangler vedrørende foreningens bogholderi, regnskabsvæsen eller interne kontrol.

Læs mere i Regnskabs- og revisionsinstruksen (findes sidst på siden).

Vær opmærksom på, at bestyrelsen skal underskrive protokollatet særskilt.

Ved regnskabsaflæggelsen skal I opgøre alle jeres aktive medlemmer for hele året. Medlemmer, der i løbet af tilskudsåret har betalt kontingent og har deltaget i faste, kontinuerlige folkeoplysende aktiviteter, kan tælles med. Et medlem, der har betalt kontingent og løbende deltaget i en aktivitet kan også tælles med, selvom medlemmer har meldt sig ud i løbet af året. Det samme medlem kan dog kun tælle med én gang i et tilskudsår, selvom medlemmet har været ind-/udmeldt flere gange i løbet af året eller betaler kontingent for flere aktiviteter i klubben.

I skal ved indberetningen opgøre jeres medlemmer på disse kategorier:

• Medlemmer 0-12 år: årgang 2023-2011
• Medlemmer 13-18 år: årgang 2010-2005
• Medlemmer 19-24 år: årgang 2004-1999
• Medlemmer 25-59 år (inklusive jeres trænere/instruktører og ledere): årgang 1998-1964
• Medlemmer 60+ år: fra årgang 1963 eller før
• Trænere/instruktører/ledere (antallet fraregnes i forbindelse med beregningen af lokaletilskuddet) 25-59 år: årgang 1998-1964 

Handicappede medlemmer opgøres i felter for sig, med samme aldersfordelinger som de ordinære medlemmer, og må ikke tælles med andre steder.

Handicappede medlemmer

Et tilskudsberettiget handicappet medlem skal være handicappet i forhold til aktiviteten og have behov for ekstra hjælp for at kunne deltage i den folkeoplysende aktivitet. Foreningen skal indhente en tro og love-erklæring for hver enkelt medlem og skal opbevares og kunne fremvises ved stikprøvekontrol.

Download Tro og love-erklæringen sidst på siden.

Gennemsnitlig medlemskontingent for 0-24 årige

Ved indberetningen skal I indtaste det gennemsnitlige medlemskontingent for året for aldersgruppen 0-24 år. Den samlede indbetalte kontingentindtægt for hele året for de tilskudsberettigede medlemmer divideres med antallet af tilskudsberettigede medlemmer. Familie- og gruppekontingenter skal kunne specificeres på personer for at kunne godkendes.

Har foreningen 20 medlemmer under 25 år og har haft en samlet kontingentindtægt for de 0-24 årige på 10.000 kr., er den gennemsnitlige kontingentindtægt pr. medlem i aldersgruppen på 500 kr. for året.

Gennemsnitlig anden deltagerbetaling for 0-24 årige

Deltagerbetaling kan f.eks. være betaling for ture og stævner, men gælder ikke betaling for fester, mad eller indkøb af personligt udstyr. Gennemsnitlig anden deltagerbetaling opgøres på samme måde som den gennemsnitlige kontingent. Det vil sige, at selvom det kun er få medlemmer, der eksempelvis har været til et stævne, skal indtægten divideres med antallet af alle de tilskudsberettigede medlemmer. 

Har foreningen 20 medlemmer under 25 år og har haft en samlet anden deltagerbetaling for de 0-24 årige på 3.000 kr., er den gennemsnitlige anden deltagerbetaling for aldersgruppen 150 kr. for året

Lokaletilskud ydes til de lokaler, hvor den folkeoplysende aktivitet foregår. Ikke til depot, toilet og bad. Ligeledes dog til kontor og køkken, såfremt der foregår en folkeoplysende aktivitet her.

I indberetningsformularen vil det kun være mulighed at indtaste oplysninger, hvis I har modtaget lokaletilskud.

Være særlig opmærksom på at opgøre jeres folkeoplysende aktivitetstimer korrekt. Har I flere aktivitetsrum, så husk at tage højde for dette.

Hyttetilskuddet ydes kun hvis I har haft udgifter i forbindelse med leje af fremmede (ikke nogen I selv ejer) hytter i forbindelse med stævner og lejre i Danmark, Sydsverige (Skåne, Halland og Blekinge) samt Sydslesvig. Ved hytter tænkes på spejderhytter, rollespilshytter og lignende. I kan medtage lejeudgiften samt el, vand og varme. 

I kan opgøre det faktiske antal aktivitetstimer med op til 24 timer pr døgn. Antallet af aktivitetsrum tælles ikke. Der ydes kun tilskud til selve hytten og ikke til antal rum.

Der er planlagt to workshops, hvor indholdet primært er gennemgang af regnskabsmateriale. 

Begge finder sted i Nyropsgade 3 kl.  17 - 19. 

• Mandag den 8. april for alle interesserede.
• Onsdag den 10. april primært for spejderforeningerne. 

Tilmelding til mail foreninger@kk.dk senest 3. april. Husk at skrive navn på forening og hvor mange I deltager.