Mødedato: 22.05.2018, kl. 18:30
Mødested: Sundholmsvej 8

Beslutning: deltagelse i midtvejsdialog om forundersøgelsen til østlig ringvej

Se alle bilag

Indstilling

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget drøfter og beslutter,

- om lokaludvalget ønsker at sende repræsentanter til midtvejsdialogmøde om forundersøgelsen af østlig ringvej

- hvilke 3 medlemmer lokaludvalget i så fald vil sende.

Problemstilling

Parterne bag forundersøgelsen af Østlig Ringvej har besluttet at invitere Østerbro, Indre By, Christianshavn, Amager Øst og Amager Vest Lokaludvalg til midtvejsdialogmøde om forundersøgelsen til østlig ringvej. Det foregår på Københavns Rådhus, 1. sal, udvalgsværelse D, 12. juni kl. 17.00 – 19.00.

Formålet med mødet er at fortælle om den igangværende forundersøgelse af østlig ringvej – baggrund, kommissorier og foreløbige undersøgelser – og få input fra jer til det videre forløb i forundersøgelsen.

Baggrunden for mødet er henvendelser fra Indre By Lokaludvalg og Amager Vest Lokaludvalg, der på forskellig vis har ønsket at blive inddraget i forundersøgelsen. På baggrund af henvendelserne har projektets fire parter – henholdsvis Transport-, Bygnings-, og Boligministeriet, Københavns Kommune, Refshaleøens Ejendomsselskab og Region Hovedstaden – besluttet at invitere til denne midtvejsdialog. På mødet vil der blive præsenteret foreløbigt materiale, der ikke er offentliggjort. En præmis for mødet er således en fælles forståelse af, at indholdet fra mødet ikke viderebringes til 3.-part.

På mødet vil deltage repræsentanter fra Transport-, Bygnings-, og Boligministeriet, Vejdirektoratet og Københavns Kommune.

Frist for tilmelding er 5. juni. Af praktiske årsager kan I maksimalt tilmelde 3 personer fra hvert lokaludvalg til arrangementet.

Vedhæftet er de offentliggjorte kommissorier, der danner rammen for, hvad der indgår i forundersøgelsen.

Løsning

at lokaludvalget drøfter og beslutter,

- om lokaludvalget ønsker at sende repræsentanter til midtvejsdialogmøde om forundersøgelsen af østlig ringvej

- hvilke 3 medlemmer lokaludvalget i så fald vil sende.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

 

Beslutning

Lokaludvalget besluttede at takke nej til invitationen om at deltage i det lukkede midtvejsmøde uden mulighed for inddragelse af lokale synspunkter. Begrundelsen er, at lokaludvalget ønsker en åben demokratisk dialog om projektet. Lokaludvalget opfatter invitationen som værende i direkte konflikt med lokaludvalgets grundlæggende formål, som er beskrevet i Kommissorium for lokaludvalg, at "lokaludvalgene skal bidrage til en gensidig kontakt mellem Borgerrepræsentationen og bydelene og være med til at kvalificere beslutningsgrundlaget for Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget og fagudvalgene i forhold til lokale synspunkter og holdninger". (Kommissorium for lokaludvalg.)

Lokaludvalget ønsker desuden en skriftlig forklaring på, hvorfor en midtvejshøring ikke er mulig, og hvorfor oplysningerne fra det lukkede midtvejsmøde ikke kan offentliggøres.

Til top