Beslutning: deltagelse i midtvejsdialog om forundersøgelsen til østlig ringvej
Indstilling
Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget drøfter og beslutter,
- om lokaludvalget ønsker at sende repræsentanter til midtvejsdialogmøde om forundersøgelsen af østlig ringvej
- hvilke 3 medlemmer lokaludvalget i så fald vil sende.
Problemstilling
Parterne bag forundersøgelsen af Østlig Ringvej har besluttet at invitere Østerbro, Indre By, Christianshavn, Amager Øst og Amager Vest Lokaludvalg til midtvejsdialogmøde om forundersøgelsen til østlig ringvej. Det foregår på Københavns Rådhus, 1. sal, udvalgsværelse D, 12. juni kl. 17.00 – 19.00.
Formålet med mødet er at fortælle om den igangværende forundersøgelse af østlig ringvej – baggrund, kommissorier og foreløbige undersøgelser – og få input fra jer til det videre forløb i forundersøgelsen.
Baggrunden for mødet er henvendelser fra Indre By Lokaludvalg og Amager Vest Lokaludvalg, der på forskellig vis har ønsket at blive inddraget i forundersøgelsen. På baggrund af henvendelserne har projektets fire parter – henholdsvis Transport-, Bygnings-, og Boligministeriet, Københavns Kommune, Refshaleøens Ejendomsselskab og Region Hovedstaden – besluttet at invitere til denne midtvejsdialog. På mødet vil der blive præsenteret foreløbigt materiale, der ikke er offentliggjort. En præmis for mødet er således en fælles forståelse af, at indholdet fra mødet ikke viderebringes til 3.-part.
På mødet vil deltage repræsentanter fra Transport-, Bygnings-, og Boligministeriet, Vejdirektoratet og Københavns Kommune.
Frist for tilmelding er 5. juni. Af praktiske årsager kan I maksimalt tilmelde 3 personer fra hvert lokaludvalg til arrangementet.
Vedhæftet er de offentliggjorte kommissorier, der danner rammen for, hvad der indgår i forundersøgelsen.
Løsning
at lokaludvalget drøfter og beslutter,
- om lokaludvalget ønsker at sende repræsentanter til midtvejsdialogmøde om forundersøgelsen af østlig ringvej
- hvilke 3 medlemmer lokaludvalget i så fald vil sende.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Beslutning
Lokaludvalget ønsker desuden en skriftlig forklaring på, hvorfor en midtvejshøring ikke er mulig, og hvorfor oplysningerne fra det lukkede midtvejsmøde ikke kan offentliggøres.