Foreninger og aftenskoler: Spørgsmål om Udendørsfordeling 2025-27

Godkendte folkeoplysende foreninger og aftenskoler bliver automatisk oprettet som brugere i Foreningsportalen. Kontakt foreningens bestyrelse, forperson eller bookingansvarlige for at få adgang til Foreningsportalen.

Har I glemt eller mistet jeres adgangskode til Foreningsportalen, kan I få tilsendt en aktiveringskode ved at klikke på Glemt adgangskode på log ind-siden til Foreningsportalen.

Vi behandler løbende ansøgninger om at blive godkendt som folkeoplysende forening eller aftenskole. Sagsbehandlingstiden afhænger blandt andet af det indsendte materiale og af, om jeres vedtægter kræves ændret ved en generalforsamling. I kan læse mere om godkendelse og krav på vores hjemmeside. Har I yderligere spørgsmål om godkendelse, kan I skrive til foreninger@kk.dk.

Ja – læs mere, og find vejledningen på vores side om Foreningsportalen.

Nej - alle ansøgninger, der er blevet oprettet i Foreningsportalen senest 1. november 2024, vil blive behandlet på lige fod.

Ja. Kultur- og Fritidsforvaltningen håndterer aflysninger af tider til kampe mere lempeligt end aflysninger af tider til træning mv. Så hvis I ansøger om tider til kampe, skal I oprette og ansøge til hold med navne, hvori 'kampe' indgår. På den måde kan vi skelne mellem tider til kampe og tider til træning mv.

I kan se jeres ansøgninger i Foreningsportalen under Facilitetsansøgninger.

Ja - I sletter en ansøgning ved at finde den pågældende ansøgning i Foreningsportalen under Facilitetsansøgninger og aflyse den under Handling.

En ansøgning kan ikke ændres. Men I kan slette en ansøgning og derefter lave en ny.

Vintertider: i løbet af januar 2025

Sommertider: I løbet af april 2025

Efter I har fået svar, bliver der mulighed for at gøre indsigelse, hvis man mener, at forvaltningen har begået fejl i fordelingen. Først når alle indsigelser er blevet behandlet, er fordelingen endelig.

Når en fordeling er afsluttet, åbnes der for ansøgning af resttider – dvs. tider, der efter fordelingsrunden stadig er ledige. Foreninger, aftenskoler og forbund orienteres om, præcist hvornår der åbnes for ansøgning, når dette er fastlagt.

Ja - I kan kun ansøge med et hold.

Vælg Hold, klik på +, udfyld felterne og tryk Gem.

Under Deltagere skriver I det antal (i den pågældende aldersgruppe), som I forventer, at der kommer pr. undervisningsgang.

Se også vores vejledning til Foreningsportalen.

Nej - ikke hvis I har flere hold med samme aktivitet og deltagersammensætning.

Har man fx flere fodboldhold, hvor man forventer, at der pr. gang kommer mindst 20 deltagere på 0-18 år, så kan man i Foreningsportalen nøjes med at oprette ét hold til dem. Dette hold kan man så bruge til at ansøge om tider til alle fodboldholdene for børn. Der er ingen begrænsning for hvor mange ansøgninger, der kan oprettes pr. hold.

Her er nogle eksempler på, hvordan hold i Foreningsportalen kan se ud:

Holdets navn: Fodbold for børn og unge
Aktivitetsgruppe: Fodbold
Deltagere 0-18 år: 20
Deltagere 19-24 år: 0
Deltagere 25 år eller derover: 0

Holdets navn: Svømning for voksne
Aktivitetsgruppe: Svømning
Deltagere 0-18 år: 0
Deltagere 19-24 år: 0
Deltagere 25 år eller derover: 14

Ja - der er ikke en regel for hvor mange ansøgninger, I må foretage med samme hold.

Ja - hvis I har flere hold med samme aktivitet og deltagersammensætning.

Har man fx flere fodboldhold, hvor man forventer, at der pr. gang kommer 20 deltagere 0-18 år, så kan man nøjes med at oprette holdet Fodhold for børn i Foreningsportalen og ansøge om flere baner og sammenhængende timer til holdet på én gang.
Holdet kan fx se sådan her ud:

• Holdets navn: Fodbold for børn
• Aktivitetsgruppe: Fodbold
• Deltagere 0-18 år: 20
• Deltagere 19-24 år: 0
• Deltagere 25 år eller derover: 0

Det er nok, fordi du er logget ind i Foreningsportalen som holdansvarlig.

Man skal være logget ind som foreningsansvarlig for at kunne ansøge om tider til alle foreningens hold.

• Log ind, og vælg Klik her for at ansøge.
• Vælg Hold, Sted, Område og 00:15 i Antal timer. Tryk Søg.
• Klik på Se ledige tider ud for faciliteten.
  Oversigten viser de tidligste tider og de seneste tider, der kan ansøges. Der kan være lukket i perioder i løbet af dagen.
  (En grøn tid er ledig alle datoer i sæsonen. En rød tid er utilgængelig nogle eller alle datoer i sæsonen).

• Log ind, og vælg Klik her for at ansøge.
• Fjern hakket ved Vis ledige tider, og søg efter en sæson-tid.
• På resultat-siden klikker I på procentsatsen ud for den pågældende facilitet.
• Så kommer der en liste med datoer, og her fremgår det hvilke datoer, der er utilgængelige.

Se også vores vejledning til Foreningsportalen.

Flere datoer kan blive aflyst – fx hvis en skolefacilitet skal benyttes til skolebrug (jf. Folkeoplysningsbekendtgørelsen, § 10), eller hvis faciliteten skal renoveres.

• Log ind, og vælg Klik her for at ansøge.
• Fjern hakket ved Vis ledige tider, og søg efter en sæson-tid.
• På resultat-siden klikker I på procentsatsen ud for den pågældende facilitet.
• Så kommer der en liste med datoer, og her fremgår det, hvor lang sæsonen er.

Se også vores vejledning til Foreningsportalen.

Tiderne fordeles efter Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i København, afsnit 5.5

Nej - det er ikke sikkert, at I bliver tildelt samme tid, som I har i indeværende sæson. Alle ansøgninger behandles efter Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i København, afsnit 5.5.

Ja - når I søger, skal I vælge Enkelt under Type.

Se også vores vejledning til Foreningsportalen.

Af tekniske årsager kan enkeltstående tider i sommersæson 2026 dog ikke ansøges i Foreningsportalen. Disse tider ansøges i stedet ved at skrive til os. Brug kontaktformularen her på siden.

Nej - det er ikke muligt at lave en ansøgning i samarbejde med en anden forening.

• Log ind, og vælg Klik her for at ansøge.
• Vælg Hold.
• I menuen under Sted kan I se hvor holdets aktivitet kan udøves.

Prøv at ændre i søgekriterierne, eller sæt hak ved Vis ledige tider for at finde alternativer.

Ja. Kommentarer skal tilføjes, før I sender ansøgningen. På resultat-siden klikker i på flaget ud for den tid, som I vil ansøge om.

Se også vores vejledning til Foreningsportalen.

Ja - det kan I gøre ved at skrive det som kommentarer til de pågældende ansøgninger. Kommentarer skal tilføjes, før I sender ansøgningerne. På resultat-siden klikker i på flaget ud for den tid, som I vil ansøge om, og skriver derefter jeres besked.

Se også vores vejledning til Foreningsportalen.