Databeskyttelse i Økonomiforvaltningen

Håndtering af indsigtsanmodninger, hvor borgere eller tidligere med arbejdere ønsker indsigt i kommunens behandling af dennes personoplysninger i relation til databeskyttelsesforordningen, dvs. ikke aktindsigtsanmodninger jf. forvaltnings- og offentlighedslovgivning.

Vi behandler dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling af henvendelsen.

Vi behandler desuden oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Københavns kommune har behandlet.

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e,

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 15.

Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Modtagere af dine personoplysninger

Personoplysningerne bliver ikke videregivet til andre dataansvarlige.

Personoplysningerne udleveres alene til den pågældende registreret/borger, eller dennes værge.

Opbevaring af oplysninger om dig

Oplysninger om dig i Københavns Kommunes elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil blive overført til opbevaring i Rigsarkivet efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Københavns Kommune vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i Rigsarkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet.  Den historiske udgave af journalperioden slettes senest ti år efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Håndtering af persondatabrud, herunder evt. anmeldelse til Datatilsynet. Persondatabrud er, når der sker brud for denne registreredes rettigheder som beskrevet i Databeskyttelsesforordningen.

Vi behandler dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling af henvendelsen.

Vi behandler desuden oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Københavns kommune har behandlet.

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e,

Hjemmel til håndtering af sikkerhedsbrud, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 33 og 34.

Modtagere af dine personoplysninger

Som udgangspunkt indeholder videregivelsen af oplysninger til Datatilsynet ikke personoplysninger ud over kontaktinformation på anmelder. Der kan i enkelte tilfælde forekomme kontaktoplysninger på enkelte registrerede, hvis dette er nødvendigt for beskrivelsen af sagen.

Videregivelsen kan omfatte følgende kategorier af registrerede:

• Borgere i alle aldersgrupper
• Medarbejdere
• Tidligere medarbejdere

Opbevaring af oplysninger om dig

Oplysninger om dig i Københavns Kommunes elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil blive overført til opbevaring i Rigsarkivet efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Københavns Kommune vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i Rigsarkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet.  Den historiske udgave af journalperioden slettes senest ti år efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Alle personoplysninger slettes automatisk 5 år efter den formelle afslutning af proceduren.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Kontraktstyring – registrering af kommunens it-kontrakter og den efterfølgende håndtering af disse.

Formålet er til registrering af de it-kontrakter, der modtages fra forvaltningerne for at skabe et samlet overblik over kommunens it-kontrakter. Herudover er formålet til at sagsbehandle i forbindelse med kontraktstyring i det med forvaltningen aftalte omfang.

Vi behandler dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling af henvendelsen.

Vi behandler desuden oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Københavns kommune har behandlet.

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

Modtagere af dine personoplysninger

Personoplysningerne bliver ikke videregivet til andre dataansvarlige.

Der er tale om en behandling i forbindelse med Københavns Kommunes egen administrering og håndtering af dennes it-kontrakter.

Opbevaring af oplysninger om dig

Oplysninger om dig i Københavns Kommunes elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil blive overført til opbevaring i Rigsarkivet efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Københavns Kommune vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i Rigsarkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet.  Den historiske udgave af journalperioden slettes senest ti år efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Alle personoplysninger slettes automatisk tre år efter den formelle afslutning af proceduren.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Behandling af borgerhenvendelser, særligt ifm. aktindsigtsanmodninger og partshøringer.

Vi behandler dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling af henvendelsen.

Vi behandler desuden oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Københavns kommune har behandlet.

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e,

Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Modtagere af dine personoplysninger

Der sker som udgangspunkt ikke videregivelse af oplysninger om de registrerede. Hvis de registrerede klager over en afgørelse om aktindsigt og afgørelsen fastholdes, sker der videregivelse af oplysninger om de registrerede til Ankestyrelsen, Tilsynet. Der vil også kunne ske videregivelse af oplysninger i forbindelse med besvarelsen af en aktindsigtsanmodning i en aktindsigtssag.

Opbevaring af oplysninger om dig

Oplysninger om dig i Københavns Kommunes elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil blive overført til opbevaring i Rigsarkivet efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Københavns Kommune vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i Rigsarkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet.  Den historiske udgave af journalperioden slettes senest ti år efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Løbende såvel som ad hoc udarbejdelse af statistiske analyser ifm. generel myndighedsudøvelse.

Den Tværgående Analyseenhed understøtter Økonomiforvaltningens daglige drift og opgavevaretagelse med ad hoc analyser og datamateriale, herunder til besvarelse af politikerspørgsmål.

Enheden bidrager til budgetlægningsprocessen og planlægnings- og byudviklingsopgaver (kommune- og lokalplaner) med bl.a. befolknings- og boligprognoser samt områdespecifikke socioøkonomiske data. Herudover gennemfører enheden et større antal statistiske analyser, som har til formål at forbedre indsatserne i de borgerrettede velfærdsopgaver, som kommunen er pålagt ved lov.

Vi behandler dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling af henvendelsen.

Vi behandler desuden oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Københavns kommune har behandlet.

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e. 

Modtagere af dine personoplysninger

Vi videregiver som udgangspunkt ikke oplysninger på individniveau.

I tilfælde, hvor eksterne konsulenthuse bistår os med f.eks. surveys, er det dog nødvendigt at videregive oplysninger om navn, adresse eller cpr-nummer om københavnere til disse eksterne konsulenthuse. Her bliver der udarbejdet en konkret databehandleraftale og kontrakt med tro- og loveerklæring, hvor den eksterne part forpligter sig til at behandle, opbevare og slette data efter gældende lovgivning.

Opbevaring af oplysninger om dig

Oplysninger om dig i Københavns Kommunes elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil blive overført til opbevaring i Rigsarkivet efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Københavns Kommune vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i Rigsarkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet.  Den historiske udgave af journalperioden slettes senest ti år efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Data til løbende udarbejdelse af statistiske analyser slettes efter 100 år.

• Som kommunens tværgående analyseenhed har kontoret behov for at kunne foretage tidsserieanalyser i relation til bl.a. befolkningsudviklingen, befolkningssammensætningen og befolkningens flyttemønstre mm.  Tidsserierne kan være af meget varierende længde, og derfor er der aftalt en slettefrist på 100 år.

Data til ad hoc udarbejdelse af statistiske analyser slettes senest efter ti år.

• Ved ad hoc-projekter bestilt af forvaltningerne fastsætter forvaltningen slettefristen for det specifikke projekt, inden data indlæses, og projektet igangsættes. Dette kan ske i form af en dataudvekslingsaftale mellem forvaltningen og Koncernservice.
   
• Den konkrete efterspørgsel kan ikke forudsiges, og ved sletning er genopretning af data ikke muligt. Kommunen skal, jf. styrelsesvedtægten kunne foretage sine beslutninger på et oplyst grundlag, hvilket historisk data understøtter (dataunderstøttede beslutningsprocesser).
   
• Data anvendes endvidere til udarbejdelse af kommunens befolkningsprognose, som er et helt centralt planlægningsredskab. Til prognosen anvendes historiske befolkningsdata.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Systemet bruges til udlejning af ferieboliger i ind- og udland til medarbejdere i KK, HBR og tjenestemandsansatte fra HOFOR og medarbejdere, som er overgået direkte til pension (tjenestemandspensionister og pensionister på efterløn, førtidspension og folkepension).

Vi behandler dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling af henvendelsen.

Vi behandler desuden oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Københavns kommune har behandlet.

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

Modtagere af dine personoplysninger

Der videregives lejelister til tilsynsførende, så de har overblik over kommende bookinger og de indeholder følgende oplysninger om alle typer af registrerede.

Opbevaring af oplysninger om dig

Oplysninger om medarbejdere og tidligere medarbejdere/pensionister, som har foretaget bookninger slettes efter fem år. Oplysninger om medarbejdere og tidligere medarbejdere/pensionister som ikke har foretaget bookninger slettes efter tre år.

En gang om måneden er der løbende manuel oprydning af brugere, der ikke har været logget på i tre år.

Dette vil inden for det næste halve år blive ændret til en funktion, som automatisk sletter de ansatte, som ikke er ansat. Denne funktion vil blive sat til at køre en gang om ugen.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Kontoret opkræver ejendomsskatter og bidrag samt yder lån. Hertil kommer, at kontoret besvarer henvendelser fra ejerne og deres repræsentanter.

Vi behandler dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling af henvendelsen.

Vi behandler desuden oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Københavns kommune har behandlet.

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e,

Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Modtagere af dine personoplysninger

Horten Advokatpartnerselskab samt ejernes repræsentanter, f.eks. en administrator af en ejendom, en kurator eller en bosagsbehandler.

Opbevaring af oplysninger om dig

Oplysninger om dig i Københavns Kommunes elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil blive overført til opbevaring i Rigsarkivet efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Københavns Kommune vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i Rigsarkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet.  Den historiske udgave af journalperioden slettes senest ti år efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Alle personoplysninger slettes automatisk 30 dage efter den formelle afslutning af proceduren.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Sagsbehandling af løndebitorer – både fortsat ansatte og fratrådte medarbejdere

Vi behandler dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling af henvendelsen.

Vi behandler desuden oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Københavns kommune har behandlet.

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e,

Behandling af straffedomme, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 10

Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Modtagere af dine personoplysninger

1. Offentlige myndigheder – SKAT/Gældsstyrelsen, Københavns Skifteret, Frederiksberg Skifteret, Sundheds- og omsorgsforvaltning, Socialforvaltningen, Københavns Ejendomme.
2. Bobehandler/bobestyrer
3. Boligselskaber/administrator for boligselskaber, herunder AAB, KAB, FSB Bolig, Bo-Vita/BO-VEST, FA09, DAB, Boligkontoret Danmark, Domea, Vibo, C.E.J. Ejendomsadministration, DEAS, Fonden Mariehjemmene.
4. Banker hvor medarbejderen/fratrådte medarbejder har fået overført løn/feriepenge til
5. Pensionskasser når der er overført for meget pension til pensionsselskabet
6. Faglige organisationer når de repræsenterer medarbejderen ved en indsigelse
7. E-boks
8. Nets
9. Horten ifm. tvangsauktioner
10. Skifteretten
11. Kurator, likvidator

Opbevaring af oplysninger om dig

Oplysninger om dig i Københavns Kommunes elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil blive overført til opbevaring i Rigsarkivet efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Københavns Kommune vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i Rigsarkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet.  Den historiske udgave af journalperioden slettes senest ti år efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Følger indbyggede slettefrister i fagsystemerne, som er reguleret af lovgivning om gældsinddrivelse

Beboerindskud og løndebitorsager: Fem år efter sagsafslutning.

Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion.

Debitorprocessen, konkursbo, gældssanering, dødsbo: Sagerne slettes tre år efter regnskabsåret er godkendt.

Sletning af e-mails inden for 30 dage i Outlook.

Oplysninger overføres løbende til Stadsarkivet efter arkivlovens regler og Københavns Kommunes retningslinjer på området.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Den kommunale gældsinddrivelsesproces, herunder:

• Konkursbo
• Gældssanering
• Likvidation

Vi behandler dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling af henvendelsen.

Vi behandler desuden oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Københavns kommune har behandlet.

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Modtagere af dine personoplysninger

1. Intern: Debitor-support ved udbetaling over kr.10.000,00 oprettes sag i Koncernservice.
2. Forvaltning: ved afskrivning eller ved spørgsmål til fakturaer
3. Offentlige myndigheder – SKAT/Gældsstyrelsen, Københavns Skifteret, Frederiksberg Skifteret, Sundheds- og Omsorgsforvaltning, Socialforvaltningen, Københavns Ejendomme.
4. Bobehandler/bobestyrer
5. Boligselskaber/administrator for boligselskaber, herunder AAB, KAB, FSB Bolig, Bo-Vita/BO-VEST, FA09, DAB, Boligkontoret Danmark, Domea, Vibo, C.E.J. Ejendomsadministration, DEAS, Fonden Mariehjemmene.
6. Banker hvor medarbejderen/fratrådte medarbejder har fået overført løn/feriepenge til
7. Pensionskasser, når der er overført for meget pension til pensionsselskabet
8. Faglige organisationer, når de repræsenterer medarbejderen ved en indsigelse
9. E-boks
10. Nets
11. Horten ifm. tvangsauktioner
12. Skifteretten
13. Kurator, likvidator

Opbevaring af oplysninger om dig

Oplysninger om dig i Københavns Kommunes elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil blive overført til opbevaring i Rigsarkivet efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Københavns Kommune vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i Rigsarkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet.  Den historiske udgave af journalperioden slettes senest ti år efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Følger indbyggede slettefrister i fagsystemerne, som er reguleret af lovgivning om gældsinddrivelse

Beboerindskud og løndebitorsager: Fem år efter sagsafslutning.

Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion.

Debitorprocessen, konkursbo, gældssanering, dødsbo: Sagerne slettes tre år efter regnskabsåret er godkendt.

Sletning af e-mails inden for 30 dage i Outlook.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Vi behandler dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling af henvendelsen.

Vi behandler desuden oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Københavns kommune har behandlet.

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e,

Behandling af straffedomme, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 10

Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Modtagere af dine personoplysninger

1. Offentlige myndigheder – SKAT/Gældsstyrelsen, Københavns Skifteret, Frederiksberg Skifteret, Sundheds- og omsorgsforvaltning, Socialforvaltningen, Københavns Ejendomme.
2. Bobehandler/bobestyrer
3. Boligselskaber/administrator for boligselskaber, herunder AAB, KAB, FSB Bolig, Bo-Vita/BO-VEST, FA09, DAB, Boligkontoret Danmark, Domea, Vibo, C.E.J. Ejendomsadministration, DEAS, Fonden Mariehjemmene.
4. Banker, hvor medarbejderen/fratrådte medarbejder har fået overført løn/feriepenge til
5. Pensionskasser, når der er overført for meget pension til pensionsselskabet
6. Faglige organisationer, når de repræsenterer medarbejderen ved en indsigelse
7. E-boks
8. Nets
9. Horten ifm. tvangsauktioner
10. Skifteretten
11. Kurator, likvidator
12. Forvaltning ved afskrivning eller ved spørgsmål til fakturaer.

Opbevaring af oplysninger om dig

Oplysninger om dig i Københavns Kommunes elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil blive overført til opbevaring i Rigsarkivet efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Københavns Kommune vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i Rigsarkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet.  Den historiske udgave af journalperioden slettes senest ti år efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Følger indbyggede slettefrister i fagsystemerne, som er reguleret af lovgivning om gældsinddrivelse

Beboerindskud og løndebitorsager: Fem år efter sagsafslutning.

Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion.

Debitorprocessen, konkursbo, gældssanering, dødsbo: Sagerne slettes tre år efter regnskabsåret er godkendt.

Sletning af e-mails inden for 30 dage i Outlook.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

• Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
  Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.
• Ret til berigtigelse (rettelse)
  Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning
  I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
• Ret til begrænsning af behandling
  Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.
• Ret til indsigelse
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder: https://www.datatilsynet.dk/

Vi behandler dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling af henvendelsen.

Vi behandler desuden oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Københavns kommune har behandlet.

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e,

Hvis du har sendt os følsomme oplysninger, behandles disse i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.

Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Modtagere af dine personoplysninger

1. Offentlige myndigheder – SKAT/Gældsstyrelsen, Københavns Skifteret, Frederiksberg Skifteret, Sundheds- og omsorgsforvaltning, Socialforvaltningen, Københavns Ejendomme.
2. Bobehandler/bobestyrer
3. Boligselskaber/administrator for boligselskaber, herunder AAB, KAB, FSB Bolig, Bo-Vita/BO-VEST, FA09, DAB, Boligkontoret Danmark, Domea, Vibo, C.E.J. Ejendomsadministration, DEAS, Fonden Mariehjemmene.
4. Banker, hvor medarbejderen/fratrådte medarbejder har fået overført løn/feriepenge til
5. Pensionskasser, når der er overført for meget pension til pensionsselskabet
6. Faglige organisationer, når de repræsenterer medarbejderen ved en indsigelse
7. E-boks
8. Nets
9. Horten ifm. tvangsauktioner
10. Skifteretten
11. Kurator, likvidator
12. Intern: debitor-support ved udbetaling over kr. 10.000 kroner oprettes sag i Koncernservice.
13. Forvaltning ved afskrivning eller ved spørgsmål til fakturaer

Opbevaring af oplysninger om dig

Oplysninger om dig i Københavns Kommunes elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil blive overført til opbevaring i Rigsarkivet efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Københavns Kommune vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i Rigsarkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet.  Den historiske udgave af journalperioden slettes senest ti år efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Følger indbyggede slettefrister i fagsystemerne, som er reguleret af lovgivning om gældsinddrivelse

Beboerindskud og løndebitorsager: Fem år efter sagsafslutning.

Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion.

Debitorprocessen, konkursbo, gældssanering, dødsbo: Sagerne slettes tre år efter regnskabsåret er godkendt.

Sletning af e-mails inden for 30 dage i Outlook.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Udsendelse af opkrævning for kommunens tilgodehavender og rykning såfremt disse ikke betales og overdragelse af fordringer til Gældsstyrelsen. Der foretages endvidere afstemning af betalte tilgodehavender.

Vi behandler dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling af henvendelsen.

Vi behandler desuden oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Københavns kommune har behandlet.

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e,

Hvis du har sendt os følsomme oplysninger, behandles disse i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.

Behandling af straffedomme, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 10

Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Modtagere af dine personoplysninger

1. Offentlige myndigheder – SKAT/Gældsstyrelsen, Københavns Skifteret, Frederiksberg Skifteret, Sundheds- og omsorgsforvaltning, Socialforvaltningen, Københavns Ejendomme.
2. Bobehandler/bobestyrer
3. Boligselskaber/administrator for boligselskaber, herunder AAB, KAB, FSB Bolig, Bo-Vita/BO-VEST, FA09, DAB, Boligkontoret Danmark, Domea, Vibo, C.E.J. Ejendomsadministration, DEAS, Fonden Mariehjemmene.
4. Banker, hvor medarbejderen/fratrådte medarbejder har fået overført løn/feriepenge til
5. Pensionskasser, når der er overført for meget pension til pensionsselskabet
6. Faglige organisationer, når de repræsenterer medarbejderen ved en indsigelse 
7. E-boks 
8. Nets
9. Horten ifm. tvangsauktioner
10. Skifteretten
11. Kurator, likvidator

Opbevaring af oplysninger om dig

Oplysninger om dig i Københavns Kommunes elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil blive overført til opbevaring i Rigsarkivet efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Københavns Kommune vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i Rigsarkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet.  Den historiske udgave af journalperioden slettes senest 10 år efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Følger indbyggede slettefrister i fagsystemerne, som er reguleret af lovgivning om gældsinddrivelse

Beboerindskud og løndebitorsager: Fem år efter sagsafslutning.

Sager slettes efter godkendelse af arkiveringsversion.

Debitorprocessen, konkursbo, gældssanering, dødsbo: Sagerne slettes tre år efter regnskabsåret er godkendt.

Sletning af e-mails inden for 30 dage i Outlook.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

• Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
  Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.
• Ret til berigtigelse (rettelse)
  Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning
  I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
• Ret til begrænsning af behandling
  Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.
• Ret til indsigelse
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder: https://www.datatilsynet.dk/

Vi behandler dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling af henvendelsen.

Vi behandler desuden oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Københavns kommune har behandlet.

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e,

Desuden finder boligstøtteloven anvendelse §1.

Modtagere af dine personoplysninger

1. SKAT/Gældsstyrelsen, Københavns Skifteret, Frederiksberg Skifteret, Sundheds- og omsorgsforvaltning, Socialforvaltningen, Københavns Ejendomme.
2. Bobehandler/bobestyrer
3. Boligselskaber/administrator for boligselskaber, herunder AAB, KAB, FSB Bolig, Bo-Vita/BO-VEST, FA09, DAB, Boligkontoret Danmark, Domea, Vibo, C.E.J. Ejendomsadministration, DEAS, Fonden Mariehjemmene.

Opbevaring af oplysninger om dig

Oplysninger om dig i Københavns kommunes elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil blive overført til opbevaring i Rigsarkivet efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Københavns kommune vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i Rigsarkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet.  Den historiske udgave af journalperioden slettes senest 10 år efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Alle personoplysninger slettes automatisk 5 år efter den formelle afslutning af proceduren jf. arkiveringsloven

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

• Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
  Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.
• Ret til berigtigelse (rettelse)
  Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning
  I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
• Ret til begrænsning af behandling
  Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.
• Ret til indsigelse
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder:https://www.datatilsynet.dk/

Vi behandler dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling af henvendelsen.

Vi behandler desuden oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Københavns kommune har behandlet.

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e,

Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Modtagere af dine personoplysninger

SKAT (B-indkomst i forbindelse med diverse ydelser, borgere og kunder B2C)

Opbevaring af oplysninger om dig

Oplysninger om dig i Københavns Kommunes elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil blive overført til opbevaring i Rigsarkivet efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Københavns Kommune vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i Rigsarkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet.  Den historiske udgave af journalperioden slettes senest 10 år efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Alle personoplysninger slettes automatisk 5 år efter den formelle afslutning af proceduren jf. bogføringsloven.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Formålet med brugen af personoplysninger er at monitorere, finde og håndtere uhensigtsmæssig eller ulovlig brugeradfærd i Københavns Kommunes it-infrastruktur og fagsystemer samt at opdage potentielt farlig adfærd udført af ekstern kilde.

Vi behandler dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling af henvendelsen.

Vi behandler desuden oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Københavns kommune har behandlet.

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e,

Hvis du har sendt os følsomme oplysninger, behandles disse i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra g og h

TV-overvågningslovens § 3a

Modtagere af dine personoplysninger

Politiet, evt. efterretningstjenester og domstole under forudsætning af kendelse eller hjemmel til videregivelse

Opbevaring af oplysninger om dig

Alle personoplysninger slettes automatisk 30 dage efter den formelle afslutning af proceduren, jf. tv – overvågningslovens §4c, stk. 4.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Håndtering af foto/video og dertilhørende samtykkeerklæringer fra involverede borgere og medarbejdere i forbindelse med KK's eksterne og interne kommunikationsplatforme.

Vi behandler dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling af henvendelsen.

Vi behandler desuden oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Københavns kommune har behandlet.

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

Modtagere af dine personoplysninger

Der er ingen modtagere af personoplysninger, idet der ikke sker videregivelse af personoplysningerne.

Opbevaring af oplysninger om dig

Oplysninger om dig i Københavns Kommunes elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil blive overført til opbevaring i Rigsarkivet efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Københavns Kommune vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i Rigsarkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet.  Den historiske udgave af journalperioden slettes senest ti år efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Borgerpanelet er et digitalt redskab til københavnerinddragelse. Panelet består af en samling københavnere, der har meldt sig frivilligt til at modtage spørgeskemaer fra Københavns Kommune pr. e-mail. Panelisterne har enten tilmeldt sig via vie e-Boks, de sociale medier eller link til tilmelding på hjemmesiden kk.dk. Panelisterne har til enhver tid mulighed for at udmelde sig fra panelet. Borgerpanelet er et redskab til borgerinddragelse, høringer mv. som forvaltninger i Københavns Kommune kan anvende.

Vi behandler dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling af henvendelsen.

Vi behandler desuden oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Københavns kommune har behandlet.

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e,

Modtagere af dine personoplysninger

Der er ingen modtagere af personoplysninger, idet der ikke sker videregivelse af personoplysningerne.

Opbevaring af oplysninger om dig

Oplysninger om dig i Københavns Kommunes elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil blive overført til opbevaring i Rigsarkivet efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Københavns Kommune vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i Rigsarkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet.  Den historiske udgave af journalperioden slettes senest ti år efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Dialog med eksterne samarbejdspartnere: 

• Invitation til netværksmøder, herunder bl.a. erhvervsrådsmøder, erhvervs-dialogmøder eller stakeholdermøder, behandling af ansøgninger til megaeventpuljen

Vi behandler dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling af henvendelsen.

Vi behandler desuden oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Københavns kommune har behandlet.

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

Modtagere af dine personoplysninger

Personoplysningerne om leverandører/erhvervsvirksomheder videregives ikke, medmindre der er eksplicit aftale om dette. Oplysninger videregives ikke til andre myndigheder eller organisationer.

Opbevaring af oplysninger om dig

Oplysninger om dig i Københavns Kommunes elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil blive overført til opbevaring i Rigsarkivet efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Københavns Kommune vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i Rigsarkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet.  Den historiske udgave af journalperioden slettes senest ti år efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Oplysninger om samarbejdspartnere inkl. enkeltmandsvirksomheder og medarbejdere slettes senest fem år efter afslutningen af sagen/dialogen.  Materialet/dialog med samarbejdspartnere er bevaringsværdigt, og omfattet af både forvaltningsloven og offentlighedsloven i relation til notat og journaliseringspligt.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

• Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
  Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.
• Ret til berigtigelse (rettelse)
  Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
•  Ret til sletning
  I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
• Ret til begrænsning af behandling
  Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.
• Ret til indsigelse
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder: https://www.datatilsynet.dk/