Svanemølleanlægget, Bavnehøj Idrætspark og Valby Hallen - Samarbejdsaftaler 2006 - 2009

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 1. februar 2007

 

Fraværende

 

 

 

Sager til beslutning

 

12.      Svanemølleanlægget, Bavnehøj Idrætspark og Valby Hallen - Samarbejdsaftaler 2006 - 2009

(KFU  91/2007)

 

 

Kultur- og Fritidsudvalget skal godkende aftaler med 3 idrætsanlæg.

 

Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender samarbejdsaftaler for Svanemølleanlægget, Bavnehøj Idrætspark og Valby Hallen for perioden 2006 – 2009.

 

Problemstilling

Borgerrepræsentationen besluttede på sit møde d. 13. januar 2005 (BR 21/05) at kommunalisere de københavnske idrætsanlæg samt i den forbindelse at decentralisere så langt det enkelte anlæg, kan bære.

Forvaltningen har på den baggrund gennemført en række møder med brugerbestyrelserne på samtlige københavnske idrætsanlæg. Brugerbestyrelserne har i den forbindelse bl.a. skulle tage stilling til, om man ville være en selvstændig juridisk enhed eller brugerbestyrelse i et kommunalt drevet idrætsanlæg.

Brugerbestyrelserne for Valby Hallen, Bavnehøj Idrætspark og Svanemølleanlægget har alle ønsket at være brugerbestyrelse i et kommunalt drevet idrætsanlæg.

 

LØSNING

Der er udarbejdet 4-årige aftaler gældende fra den 1. januar 2006.

For Valby Hallen og Bavnehøj Idrætspark er der enighed om at indgå "Samarbejdsaftaler", og for Svanemølleanlægget er der enighed om at indgå en "Hensigtserklæring".

Samarbejdsaftalerne

·        Aftalerne er fireårige med opfølgning i forhold til aftalernes mål ved udgangen af aftaleperioden

·        Forvaltningen bærer det økonomiske, juridiske og personalemæssige ansvar for det enkelte anlægs drift

·        Brugerbestyrelserne bærer i fællesskab med anlæggets ledelse ansvaret for udviklingen af det enkelte anlægs idrætsprofil

·        Kompetencefordelingen mellem Kultur- og Fritidsforvaltningen, anlæggenes ledelse og brugerbestyrelserne samt forvaltningens rolle og funktion i forhold til anlæggenes drift er præciseret

·        Den økonomiske ramme for anlæggene er det af Borgerrepræsentationen til enhver tid vedtagne budget

·        Anlæggene har mulighed for at søge henholdsvis over- og underskud overført til det efterfølgende budgetår.

 

Samarbejdsaftalerne udsendes e.o. kun elektronisk, da der er tale om standardkontrakter, som grundlæggende ikke adskiller sig fra de tidligere indgåede kontrakter for idrætsanlæg.

 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

 

Videre proces

Aftalerne vil snarest blive underskrevet. De skal genforhandles senest 1 år forinden udløb.

 

Bilag

Øvrige bilag:

1.      Samarbejdsaftale vedr. Bavnehøj Idrætsanlæg (kun elektronisk)

2.      Samarbejdsaftale vedr. Valby Hallen (do)

3.      Hensigtserklæring vedr. Svanemølleanlægget (do)

 

         Carsten Haurum

                                                         /Mads Kamp Hansen