Stillingtagen til opretholdelse af garanti - In Situ Festival 2024: Embodied Architecture

Musikudvalget skal tage stilling til, om underskudsgarantien på 25.000 kr. øremærket musikerhonorar kan opretholdes trods ændringer i projektet. 

Musikudvalget besluttede den 19. september 2023 at meddele KFP 11 en underskudsgaranti på 25.000 kr. øremærket musikerhonorar til In Situ Festival 2024: Embodied Architecture den 23. til 26. maj 2024 i Hotel Crowne Plaza’s Hub Nordic og Simian.

Indstilling

Kultur- og fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Musikudvalget tager stilling til om underskudsgarantien på 25.000 kr. øremærket musikerhonorar til KFP 11 kan opretholdes trods væsentlige ændringer i projektet. 

Problemstilling

Forvaltningen blev den 29. februar 2024 kontaktet af KFP 11 der anmodede om følgende ændringer i projektet grundet mindre finansiering end oprindeligt forventet:

1. Samlet budget nedjusteret fra 1.415.000 kr. til 440.000 kr.
2. Dato ændret fra 23. - 26. maj 2024 til 3. - 4. maj 2024
3. Festivallens konceptuelle tema “Embodied Architecture” er ændret til “Embodied Spaces” 
4. Festivallens kunstnere er delvist ændret 

KFP 11 har indsendt opdateret projektbeskrivelse, program og budget. 

Forvaltningen har på baggrund af de indsendte opdaterede bilag vurderet, at der er sket væsentlige ændring i projektet. På den baggrund forelægges Musikudvalget ændringerne med henblik på beslutning om den tidligere meddelte underskudsgaranti kan opretholdes. 

Løsning

Musikudvalget skal beslutte, om underskudsgarantien på 25.000 kr. øremærket musikerhonorar kan opretholdes. 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 

Videre proces

Forvaltningen vil orientere KFP 11 om udvalgets beslutning.

Musikudvalget besluttede, at nedjustere underskudsgarantien til 15.000 kr. Garantien er fortsat øremærket musikerhonorar.