Tilpasning af lokaludvalg

Se alle bilag

Indre By Lokaludvalg skal drøfte tilpasning af lokaludvalg.

Indstilling

Formanden foreslår,

at Indre By Lokaludvalg drøfter tilpasning af lokaludvalg jf. løsningsafsnittet.

Problemstilling

Den 18. juni 2020 var der møde mellem kredsen af lokaludvalgsformænd og kredsen af formænd for partigrupperne i Borgerrepræsentationen om tilpasning af lokaludvalg.

I mødet den 10. september 2020 kommer lederen af Borgerrepræsentationens sekretariat og drøfter tilpasning af lokaludvalg med lokaludvalget. Borgerrepræsentationens sekretariat ser gerne, at lokaludvalget inviterer borgerne med til drøftelsen.

Løsning

I mødet den 25. juni 2020 orienterer formanden om mødet mellem kredsen af lokaludvalgsformænd og kredsen af formænd for partigrupperne i Borgerrepræsentationen om tilpasning af lokaludvalg. I bilaget ses materialet, som mødet tog udgangspunkt i.

Formanden foreslår, at lokaludvalget på den baggrund drøfter tilpasningen af lokaludvalg; dette som forberedelse til mødet den 10. september 2020, hvor lederen af Borgerrepræsentationens sekretariat kommer og drøfter tilpasning af lokaludvalg med lokaludvalget.

Formanden beder lokaludvalgets medlemmer om i mødet den 25. juni 2020 at tilkendegive, om lokaludvalget skal invitere offentligheden med til drøftelsen i mødet den 10. september 2020 af tilpasning af lokaludvalg.

Økonomi

Intet.

Videre proces

I mødet den 10. september 2020 drøfter lokaludvalget tilpasning af lokaludvalg med lederen af Borgerrepræsentationenens sekretariat.

Beslutning

Lokaludvalget drøftede tilpasning af lokaludvalg. Der var følgende bemærkninger i drøftelsen:

Materialet til Gruppeformandskredsen er udtryk for, at der sker en positiv udvikling omkring lokaludvalgene.
Det afgørende spørgsmål er, hvad lokaludvalgene kan få indflydelse på.
Der er fokus på, at lokaludvalgene skal dokumentere deres borgerinddragelse.
Bydelsplanen bør vedtages 1-1½ år efter, at det nye lokaludvalg er tiltrådt.
Bydelsplanen bør kobles på kommuneplanstrategien.
Det nuværende lokaludvalg kan til efteråret tale om temaer i bydelsplanen og dermed tilrettelægge udarbejdelsen af den, så den kan vedtages 2-3 måneder inde i det nye lokaludvalgs valgperiode.
Er der eksempler på sager, hvor der ikke er sket borgerinddragelse?