Godkendelse af oprettelse af register for behandling af enkeltsager i SSP regi
Godkendelse af oprettelse af register for behandling af enkeltsager i SSP regi
Borgerrepræsentationen
DAGSORDEN
for Ordinært møde torsdag den 27. september 20 07
BR 436/07
Godkendelse af oprettelse af register for behandling af enkeltsager i SSP regi
Godkendelse af oprettelse af register for behandling af enkeltsager i SSP regi
Indstilling
om,
1.
at der oprettes et register for behandling af enkeltsager i SSP regi.
(Socialudvalget)
(Initiativret)
Som et led i et styrket
og intensiveret SSP samarbejde om unge under 15 år, som er konkret forpligtende
i forhold til den enkelte unge med skriftlig afrapportering og opfølgning på de
konkrete tiltag, er det nødvendigt at oprette et register.
INDSTILLING OG Beslutning
|
Indstilling om, 1. at der oprettes et register for behandling af enkeltsager i SSP regi. (Socialudvalget) (Initiativret) |
Problemstilling
Socialudvalget
vedtog d. 31. maj 2006 indstillingen "Indsats for unge kriminelle, med særlig
fokus på unge under 15 år"(bilag 1). Indstillingen rummer en række initiativer
til en styrket indsats, herunder et styrket og intensiveret SSP samarbejde om
enkeltsager.
Kravet
om skriftlig afrapportering og opfølgning på de konkrete tiltag vedrørende den
enkelte unge i SSP regi gør det nødvendigt at oprette et register, som skal
godkendes af Socialudvalget og derefter anmeldes til Datatilsynet.
Løsning
Der
er i overensstemmelse med vedtagelsen af den ovenfor nævnte indstilling
udarbejdet et formularsæt, som skal bruges ved behandling af enkeltsager i SSP
ledergrupperne (bilag 2). For hver sag udfyldes et sæt af de udarbejdede
formularer. De udfyldte formularer opbevares i et år hos Børnefamilieteamchefen
på Socialcenteret, hvorefter den vil blive arkiveret i Socialforvaltningens
centrale arkiv.
Forældremyndighedsindehaveren
underrettes om registreringen og planerne for den koordinerede indsats.
Der
er udarbejdet en foreløbig anmeldelse til Datatilsynet af registret (Bilag 3).
Anmeldelsen
til Datatilsynet og procedure for opbevaring m.v. er godkendt af
Socialforvaltningens sikkerhedsleder.
Der
er tale om et manuelt register. Når de nødvendige erfaringer med registeret er
indhøstet og bearbejdet vil registeret blive overført til et elektronisk medie.
Økonomi
Oprettelsen af registeret
forventes ikke at medføre merudgifter.
Videre proces
Endelig anmeldelse til
Datatilsynet.
Bilag
-
Oversigt over politisk
behandling
1.
"Indsats for unge
kriminelle med særlig fokus på unge under 15 år"
2.
Formular SSP
Enkeltsag. + Hjælpeskema
3.
Foreløbig
anmeldelse til Datatilsynet.
4.
Socialudvalgets
beslutning i mødet 20. juni 2007
5.
Socialudvalgets
beslutning i mødet 29. august 2007
6.
Notat af 4.
september 2007 Indstilling om godkendelse af oprettelse af et register for
behandling af enkeltsager i SSP regi