Status for Hovedstadens Rekrutteringsservice
Indstilling og beslutning
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,- at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget tager orienteringen om status for Hovedstadens Rekrutteringsservice til efterretning.
Problemstilling
18 kommuner i Region Hovedstaden, herunder Københavns Kommune, har i samarbejde med Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR) etableret Hovedstadens Rekrutteringsservice (HRS). Initiativet skal fungere frem til udgangen af 2018.
Københavns Kommune har spillet en drivende rolle i etableringen, og Københavns Erhvervshus lægger lokaler til HRS, der består af 3 medarbejdere.
HRS skal sikre en målrettet og opsøgende indsats overfor virksomheder, der deltager i store bygge- og anlægsprojekter. Hovedopgaven er at bistå virksomhederne med rekruttering af ledige på tværs af kommunerne i hovedstadsområdet.
Løsning
Det overordnede resultatmål for HRS er inden udgangen af 2018 at placere 500 ledige i job i de 18 kommuner. Det er endnu for tidligt at vurdere, om dette mål vil blive nået. Københavns Kommune vil i styregruppen for HRS stille forslag om, at der opstilles delmål for indsatsen. På baggrund heraf kan det vurderes, om det overordnede resultatmål er realistisk.
Som det fremgår nedenfor har HRS i perioden fra 17. august til 16. december 2015 besøgt 30 bygge- og anlægsvirksomheder og kortlagt deres rekrutteringsbehov. Heraf har 17 virksomheder afgivet 56 jobordrer, hvoraf HRS har besat 11 på nuværende tidspunkt. Der er især besat jobordrer inden for murerfaget, mens der ikke tegner sig et entydigt billede af fordelingen inden for fagområder af de ubesatte jobordrer. 32 jobordrer har virksomhederne selv besat via andre rekrutteringskanaler. HRS har indgået rekrutteringsaftaler med 4 af de 17 virksomheder, der har afgivet jobordrer, mens de øvrige afventer resultaterne af det igangsatte rekrutteringssamarbejde.
HRS’ resultater pr. 16.12.2015
|
Besøgte virksomheder |
Heraf virksomheder der har afgivet jobordrer |
Antal jobordrer |
Heraf job besat med kandidat af HRS |
|
30 |
17 |
56 |
11 |
Fordeling af jobordrer pr. 16.12.2015
|
Ordinære job |
Lærlinge |
Praktik |
I alt |
|
|
Antal jobordrer |
47 |
8 |
1 |
56 |
|
Heraf job besat med kandidat af HRS |
10 |
0 |
1 |
11 |
Blandt årsagerne til, at HRS på nuværende tidspunkt kun har besat 11 af 52 jobordrer, er, dels at virksomhederne anvender flere rekrutteringskanaler, dels at virksomhederne særligt efterspørger faglært arbejdskraft. Udfordringen er her, at der er få faglærte ledige i kommunerne, der umiddelbart kan indgå i en ordinær ansættelse. HRS vil derfor fremadrettet styrke indsatsen for at indhente jobordrer på ufaglærte jobområder, hvor der er ledige kandidater. Samtidig vil der blive iværksat målrettede opkvalificeringsforløb på tværs af kommunerne. HRS vil endvidere samarbejde med Nordsjællands Rekrutteringsservice og Jobcentrenes Rekrutteringsservice Sjælland om formidling af ledige faglærte bosat udenfor hovedstadsområdet.
HRS består af to virksomhedskonsulenter og en indslusningskonsulent ansat pr. 1. august 2015 og placeret hos Københavns Erhvervshus. Virksomhedskonsulenterne kontakter virksomhederne, identificerer rekrutteringsbehov og indgår rekrutteringsaftaler. Opgaven med at finde egnede, ledige kandidater varetages af et lokalt jobcenter i HRS samarbejdet (som udgangspunkt i virksomhedens beliggenhedskommune). Indslusningskonsulenten skal sikre, at frafaldet for de ledige, der bliver ansat, minimeres.
Et typisk opgaveforløb vil være, at en virksomhedskonsulent fra HRS indgår aftale med en virksomhed om en jobordre. Ordren placeres hos jobcentret i virksomhedens bopælskommune. Hvis jobcentret ikke kan besætte jobordren inden for 3 dage, skal den lægges ud i netværket af jobcentre i HRS. Bopælskommunen har ansvar for, at jobordren bliver besat med enten egne, eller andre kommuners, borgere. HRS har ansvar for at følge op på, at bopælskommunen har igangsat rekrutteringen inden for 3 dage, eller har lagt den ud til de andre jobcentre. Københavns Kommune vil fremadrettet arbejde for, at jobbene gøres hurtigere tilgængelige i alle HRS-kommuner end de 3 dage, da det sikrer den bedste servicering af virksomhederne
Indslusningskonsulenten kontakter virksomheden inden for 20 dage for at høre, hvordan det går med de ledige, der er rekrutteret til joborden. Virksomheden kan endvidere løbende tage fat i indslusningskonsulenten, hvis der er problemer med de formidlede borgere.
HRS arbejder på grundlag af følgende servicemål:
- HRS vender tilbage på henvendelser fra virksomheden inden for én arbejdsdag
- HRS aftaler en tilbagemeldingsfrist med virksomheden for udsøgning og screening af ledige kandidater til virksomheden
- Hvis virksomheden har et ønske om opkvalificering, men gerne vil ansætte den ledige med det samme, er der garanti for, at det relevante uddannelsesforløb er på plads inden for en periode på 21 dage efter ansættelsen
HRS blev lanceret overfor virksomhederne den 1. september 2015 med et fælles telefonnummer, 7080 8055. Telefonen betjenes af Københavns Erhvervshus.
Økonomi
De 18 kommuner finansierer i fællesskab udgiften til HRS på 1,8 mio. kr. Udgiften pr. kommune er 110.000 kr. om året. Københavns Kommunes medfinansiering afholdes over Københavns Erhvervshus’ budget.