Reservation af midler og drøftelse af kommissorium ad hoc gruppen Amagerbrogade som strøg- og handelsgade

Formanden indstiller,

1) At Amager Øst Lokaludvalg drøfter udkast til kommissorium for ad hoc gruppen Amagerbrogade som strøg- og handelsgade
 
2) At Amager Øst Lokaludvalg tager stilling til forslaget om at disponere en rammebevilling på kr. 50.000 til projektet.

Amager Øst Lokaludvalg besluttede den 22. maj at arbejde videre med at etablere ad hoc gruppen "Amagerbrogade som strøg- og handelsgade" og udpegede ved den lejlighed Randi Sørensen som tovholder for gruppen. Tovholderen har på den baggrund udarbejdet et kommissorium samt formuleret en projektbeskrivelse.

Lokaludvalget skal godkende kommissorium og projektskabelon før aktiviteter i regi af gruppen kan opstartes. Kommissorium samt projektskabelon er vedlagt denne indstilling som bilag.

Sekretariatets bemærkninger til den rolle som sekretariatet er tiltænkt i projektet:
Sekretariatet kan udføre den rolle som det er tiltænkt jvf. projektbeskrivelsen eg. dialog med forvaltningen, artikler/annonce til Amagerøsten og Amagerbladet, indhentning af tilbud, hjælp til planlægning, afvikling og deltagelse i event samt deltagelse i arbejdsgruppemøder i det omfang, det er nødvendigt for at kunne udføre ovenstående opgaver.

Såfremt indstillingen tiltrædes, disponeres der 50.000 kr fra puljemidlerne i 2014. Den endelige bevilling at midler til projektet kræver et konkret projekt samt et budgetoplæg.

Randi Sørensen motiverede punktet.

Der blev stillet forslag om at aktiviteten alene bør støttes hvis Amager Vest Lokaludvalg afsætter et tilsvarende beløb.

Der blev begæret afstemning om forslaget om at støtte aktiviteten med en rammebevilling på 50.000 kr under forudsætning af, at Amager Vest Lokaludvalg støtter aktiviteten med et tilsvarende beløb.

For at støtte indstillingen inklusiv ovenstående forudsætning stemte følgende: Phie Ambo, Iben Lindemark, Steen Olesen, Ib Wendrup, Lars Berg Schovsbo, Rune Solvang, Käte Hommelgaard, Michaek Bagge Kuhen, Steen Lykkebo, Svend Aage Sørensen, Jan Kyrsting, Randi Sørensen, Per Lönn-Christensen, Bruno Jacobsen, Lasse Rossen, Ole Melgaard, Ole Pedersen, Eva Damgaard, Martin Hein.

Følgende undlod at stemme: Carsten Sahl Mortensen, Karl Vogt-Nielsen, Jens William Grav.
 
Indstillingen blev godkendt. Der afsættes således en rammebevilloing på 50.000 kr til aktiviteten under den forudsætning, at Amager Vest Lokaludvalg afsætter et tilsvarende beløb.