Udmøntning fra Megaeventpuljen til World Road Running Championship 2026

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at det godkendes, at 3,5 mio. kr. fra Megaeventpuljen udmøntes som tilskud til Dansk Atletik og Sparta Atletik og Løb, der står for planlægningen og afviklingen af World Road Running Championships 2026,
2. at det godkendes, at op til 0,5 mio. kr. fra Megaeventpuljen udmøntes til aktivering, hvor midlerne øremærkes forløb for børn og unge op til og efter eventen.

Problemstilling

Dansk Atletik & Sparta Atletik og Løb (Sparta) ansøger Københavns Kommune om 3,5 mio. kr. til at arrangere et World Road Running Championships (WRRC) i 2026 (bilag 2).

Løsning

Arrangørernes målsætning er, at WRRC bliver det største deltagerevent nogensinde på dansk grund. WRRC i København bliver en løbsfestival over tre dage i september 2026 med tre verdensmesterskaber for både mænd og kvinder. Mesterskabsdelen starter fredag med et løb på 1 mile distancen (1,6 km), et 5 km løb om lørdagen og afsluttes med et halvmaraton (21,1 km) om søndagen. Motionsløbene startes på samme startskud og rute som verdenseliten. Mesterskabsdelen udgøres af ca. 800 deltagere, heraf 300 eliteløbere. Samlet forventes 55.000-65.000 deltagere på motionsløbene, heraf 15.000 internationale deltagere. Spredt over de tre løb forventes mere end 250.000 tilskuere langs ruterne.

Arrangørerne vil arbejde med aktivering af københavnerne og forankring af eventen i byens fritids- og foreningsliv på forskellige måder – både op til, under og efter eventen. Målsætningerne er at øge antallet af (løbs)aktive københavnere i alle aldersgrupper og at give værdi tilbage til København som løbsby og til løb som foreningsidræt. Bilag 3 uddyber tankerne bag denne indsats.  

På opfordring fra de danske budparter har overborgmesteren og kultur- og fritidsborgmesteren underskrevet et ”letter of interest” til eventens internationale rettighedshaver. Brevet udfolder Københavns Kommunes interesse i eventen og hovedstadens styrker som værtsby for internationale megaevents. 

Økonomi

Eventen har et samlet budget på ca. 40 mio. kr. Indtægtsbudgettet dækkes hovedsageligt af deltagergebyrer. Københavns Kommune er ansøgt om tilskud på 3,5 mio. kr. Sport Event Denmark forventes at bevillige ca. 3,5 mio. kr. Frederiksberg Kommune ansøges om 0,5 mio. kr.

Aktivering af København og københavnere

Aktiveringspotentialet er drøftet mellem Børne- og Ungdomsforvaltningen, Økonomiforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen. Forvaltningerne anbefaler, at der – i tillæg til det direkte tilskud til arrangøren – udmøntes et særskilt aktiveringsbudget på op til 0,5 mio. kr. Midlerne øremærkes forløb for børn og unge op til og efter eventen. Midlerne administreres af Kultur- og Fritidsforvaltningen i samråd med bl.a. Børne- og Ungdomsforvaltningen.

Rute

Endeligt ruteforløb på de tre løbsdistancer planlægges mellem arrangør og Teknik- og Miljøforvaltningen (TMF). Økonomiudvalget har i forbindelse med denne sag, mulighed for at tilkendegive opmærksomhedspunkter ift. rutefastlæggelsen, som TMF kan tage til efterretning ifm. fastlæggelsen af ruten. Økonomiudvalget vil ifm. en konkretisering af værtskabet blive forelagt de endelige ruter til orientering før Teknik- og Miljøforvaltningens endelige godkendelse.
Arrangøren oplyser, at det årlige ”CPH Half” (det årlige halvmaraton i København) ikke afvikles i 2026, da det erstattes af World Road Running Championship. Til udvalgets orientering yder Københavns Kommune ikke tilskud til det årlige "CPH Half".

Vurdering fra Økonomiforvaltningen

Økonomiforvaltningen vurderer, at eventen opfylder Megaeventpuljens kriterier.

Det internationale mesterskab sikrer et internationalt event med løber-niveau i verdensklasse. Eventen har således det højeste niveau af sportslig kvalitet.

Projektets fokus på koblingen mellem hverdagsløb og løbesport stemmer overens med byens DNA og fokus på at sikre København som en storby med livskvalitet.

Sparta ser muligheden for at udvikle det årlige halvmaraton i byen til et endnu mere internationalt niveau. Arrangøren vil sikre, at formatet for WRRC - med de kortere distancer og en løbsfestival - efterfølgende vil søges integreret i den årligt tilbagevendende ”CPH Half” for dermed at løfte arrangementet til et højere og (endnu) mere internationalt niveau.

Potentialerne for en bredere aktivering er store, da Sparta ønsker at arrangere en løbsfestival og er i dialog med relevante forvaltninger om aktivering af børn og unge i Københavns Kommune.

Vurdering fra Kultur- og Fritidsforvaltningen

Det er Kultur- og Fritidsforvaltningens vurdering, at eventen opfylder Megaeventpuljens kriterier og har et stort værdimæssigt overlap til kultur- og fritidspolitikken i relation til Københavns status som hovedstad og profil som rekreativ, aktiv og bæredygtig by.

Nedenfor er angivet Kultur- og Fritidsforvaltningens yderligere opmærksomhedspunkter:

• For at realisere målsætningerne om at engagere et bredt udsnit af københavnere i eventen forventes kommunen at bidrage med sparring og etablering af samarbejder med bl.a. Børne- og Ungdomsforvaltningen.
  
  
• Afvikling af mesterskaberne på de tre distancer vil kræve en høj standard for afviklingen i byens rum, hvor ruterne i de to weekenddage skal afspærres fuldstændig for trafik i udvalgte tidsrum. Dele af ruten ligger på Frederiksberg. Oplæg til start- og målområde er angivet til Rådhuspladsen.

Wonderful Copenhagen estimerer, at eventen kan indbringe en betydelig turismeøkonomisk omsætning for hovedstaden på ca. 220 mio. kr., og at eksponeringen af København som turismedestination via live-streaming udgør en unik mulighed for global branding af hovedstaden.

Økonomi

Såfremt indstillingen godkendes, udmøntes 3,5 mio. kr. og op til 0,5 mio. kr. fra Megaeventpuljen. Der er i Megaeventpuljen afsat 15 millioner kroner årligt i 2023-2026. Oversigt over bevillinger fra Megaeventpuljen fremgår af bilag 4. Der resterer 56 mio. kr. i Megaeventpuljen. Såfremt indstillingen godkendes, vil der restere 52 mio. kr. i Megaeventpuljen.

Videre proces

Hvis indstillingen godkendes af Økonomiudvalget, og ansøgningen imødekommes, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen i dialog med ansøger udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier. Pengene øremærkes lovlige kommunale formål.

Søren Hartmann Hede           /Nanna Westerby Jensen