Forretningsorden for Centerrådet i Borgercenter Handicap
Som led i Københavns Kommunes bestræbelser på at udbygge brugerinddragelsen i handicapindsatsen knyttes et Centerråd til Borgercenter Handicap. Formålet er at sikre brugerne en rådgivende rolle i forhold til borgercentrets daglige og fremadrettede virke og således styrke en løbende dialog mellem brugere og borgercentret.
Borgercenter Handicaps ledelse sørger for oprettelse af Centerrådet.
1. Centerrådets opgaver
- Centerrådet er rådgivende i forhold til overordnede og generelle problemstillinger, som er knyttet til borgercenterets aktiviteter.
- Centerrådet er på det overordnede plan bindeled mellem borgercentret og brugerne.
- Centerrådet høres ved tilrettelæggelse af borgercentrets nuværende og fremtidige virke, fx ved drøftelse af fremtidsplaner, sektorplaner, lokale planer og aktiviteter, nye tiltag mv.
- Centerrådet skal spille en aktiv og igangsættende rolle i borgercentrets udvikling. Centerrådet kan indgå i dialoger med handicapområdets organisationer og andre interessenter.
- Centerrådet orienteres og høres i forbindelse med væsentlige omlægninger i borgercentrets drift, personalepolitik og organisationsstruktur.
- Centerrådet inddrages i arbejdet med centrale udviklingsrelaterede spørgsmål på handicapområdet. Borgercenter Handicap tager således initiativ til, at mindst én Centerrådsrepræsentant inviteres til deltagelse i visionsseminarer, temadage m.v.
- Centerrådet høres i forbindelse med borgercentrets arbejde med udviklingsplaner.
- Centerrådet er ikke et klageorgan og kan ikke behandle specifikke sager eller enkeltpersoners forhold, uanset om det drejer sig om personale eller brugersager.
- Centerrådets medlemmer er undergivet tavshedspligt i overensstemmelse med reglerne i borgerlig straffelov.
2. Forretningsorden for Centerrådet
Efter aftale mellem Handicaprådet og Socialforvaltningens direktion etableres et Centerråd i tilknytning til Borgercenter Handicap. Aftalen træder i kraft den 1. august 2008.
§ 1 Organisering og struktur
Centerrådet har i alt 11 medlemmer samt 10 suppleanter/stedfortrædere Fra Borgercenter Handicap deltager borgercenterchefen på myndighedsområdet og fire medarbejderrepræsentanter, og fra Danske Handicaporganisationer (DH) udpeges seks repræsentanter. Der udpeges 5 suppleanter, der kan indtræde ved et DH medlems forfald til Centerrådsmøder eller ved varigt forfald i valgperioden samt fire stedfortrædere for borgercenterets medlemmer.
Stk. 2
Centerrådets medlemmer vælges for en fireårig periode, der følger den kommunale valgperiode.
Rådet konstituerer sig med forperson og næstforperson, der begge vælges blandt brugerrepræsentanterne. Konstitueringen gælder for hele perioden.
Stk. 3
Borgercenter Handicap yder i fornødent omfang sekretariatsmæssig bistand og afholder udgifterne i forbindelse med Centerrådets mødeaktiviteter. Nødvendige transportudgifter for Centerrådets medlemmer dækkes af borgercenteret, for så vidt transportudgifterne ikke dækkes fra anden side.
Stk. 4
Udtræder et medlem af Centerrådet indtræder 1. suppleanten/stedfortræderen
Stk.5
Udtræder forperson eller næstforperson konstituerer Centerrådet sig på ny.
§ 2. Mødefrekvens og dagsordenfastlæggelse
Der afholdes minimum fire Centerrådsmøder årligt. Mødeplan fastlægges for et år ad gangen.
Stk.2
Forpersonen kan herudover indkalde til ekstraordinære møder eventuelt på foranledning af et eller flere medlemmer.
Stk.3
Dagsorden for møderne fastlægges af forpersonen og udsendes til rådsmedlemmer og suppleanter/stedfortrædere senest en uge før mødets afholdelse. Spørgsmål, der ønskes optaget på dagsordenen, meddeles forpersonen eller sekretæren for Centerrådet senest 14 dage før mødets afholdelse.
Stk. 4
Fravær meddeles sekretæren for Centerrådet senest tre dage før mødeafholdelse. Herefter indkalder sekretariatet 1. suppleanten/stedfortræderen
Stk.5
Der afholdes et årligt fællesmøde med Handicaprådet samt brugerrådet i Borgercenter Hjemmepleje. De tre brugerråd skiftes til at arrangere og afholde mødet. Forpersonen bestemmer i samråd med sit bagland indholdet af temadagen, som dog skal have et handicappolitisk udviklingsperspektiv.
Stk.6
Forpersonen, subsidiært et medlem udpeget af Centerrådet, leder møderne.
Stk. 7
Centerrådet kan indbyde andre interessenter eller embedsmænd fra centralforvaltningen til deltagelse i Centerrådets mødeaktiviteter.
§ 3. Dokumentation og publicering
Forpersonen sikrer, at der udarbejdes et referat af hvert møde. Referat udsendes til Centerrådsmedlemmer og suppleanter/stedfortræder senest to uger efter mødet. Hvis ingen har kommentarer til referatet inden for otte dage, betragtes det som godkendt. Referatet lægges herefter på kommunens hjemmeside. Forpersonen sikrer desuden, at der udarbejdes en årlig beretning.
Stk.2
Centerrådet kan beslutte, at mødereferat udsendes til en større kreds end den i stk. 1 angivne. Centerrådet beslutter, i hvilket omfang og på hvilken måde, samarbejdet med og information til andre/øvrige myndigheder og eventuelt pressen skal foregå.