Trin 1: Før I søger tilladelse til jeres arrangement

For at få tilladelse til at afholde et arrangement på en af Københavns Kommunes pladser, veje eller parker skal I ansøge om lov til at bruge arealet.

Arrangementet skal være åbent for offentligheden og af almen interesse.

Hvis I skal afholde demonstration, skal I have tilladelse fra Politiet.

Skal I opsætte midlertidige konstruktioner som fx telte, scener eller tribuner, kan det i nogle tilfælde kræve en byggetilladelse.

Find ud af om jeres arrangement kræver byggetilladelse

I søger om byggetilladelse i jeres arrangementsansøgning. 

Fødevarer

Hvis der bliver solgt mad og drikke til arrangementet, skal I altid oplyse os om det i jeres ansøgning om arrangementstilladelse.

I skal også have tilladelse fra Fødevarestyrelsen.

Hvis salget er under Fødevarestyrelsens bagatelgrænse, behøver I ikke en særlig tilladelse fra Fødevarestyrelsen. I har dog altid ansvaret for at deltagerne ikke bliver syge af maden, så I skal fortsat overholde gældende hygiejneregler.

Se hvornår I skal søge tilladelse til salg af fødevarer på Fødevarestyrelsens hjemmeside

Alkohol

Hvis I sælger alkohol som en del af arrangementet, skal I muligvis have tilladelse (lejlighedstilladelse) fra Politiet.

Læs om, hvordan I får lejlighedstilladelse på Politiets hjemmeside

Hvis I skal afspærre veje eller pladser

I skal altid have tilladelse, hvis det er nødvendigt at afspærre veje eller pladser.

I skal udarbejde en målfast afspærringsplan, som skal godkendes af os. På afspærringsplanen skal færdselstavler og andet udstyr være påtegnet.

I vedhæfter afspærringsplanen, når I udfylder ansøgningen om arrangementstilladelsen.

Hvis arrangementet påvirker trafikken i et større omfang

Ved større arrangementer, som har stor indflydelse på trafikken i et større område, skal I også udarbejde en trafikafviklingsplan, som skal godkendes.

Trafikafviklingsplanen skal vise de infotavler, som oplyser om arrangementet, så trafikanter kan finde alternative ruter. Vær opmærksom på, at infotavlerne skal være placeret langt fra det afspærrede områder, så trafikproblemer omkring arrangementet undgås.

I vedhæfter trafikafviklingsplanen, når I udfylder ansøgningen om arrangementstilladelsen.

I har ansvaret for afspærringsmateriel

I er selv ansvarlige for al opsætning og nedtagning af materialer til afspærring og trafikomlægning.

Vi anbefaler, at I får professionelle til at opstille afspærringsmateriel og skilte.

Parkering er forbudt i parker samt på torve og pladser.

I kan i særlige tilfælde få en tilladelse til at parkere, hvis det er nødvendigt for at afvikle arrangementet. Eksempelvis en kølevogn til salg af madvarer.

I søger om dispensationen, når I udfylder jeres arrangementsansøgning.

Hvis I ønsker at holde arrangementet på et fredet areal eller i en fredet bygning, skal I i nogle tilfælde have tilladelse fra Slots- og Kulturstyrelsen.

Besøg Slots- og Kulturstyrelsens hjemmeside

Hvis jeres arrangement foregår på et sted, som er omfattet af lokalplan/byplan eller fredning, kræver det ofte en byggetilladelse. I søger om byggetilladelse i jeres arrangementsansøgning. 

Find ud af, hvordan I søger byggetilladelse ved arrangementer. 

Skal I holde kræmmermarked med salg af nye varer/genstande, skal I altid søge tilladelse hos Erhvervsstyrelsen.

Ønsker I at holde et 'Bilfri søndag' arrangement eller en lignende byfest, kan I finde inspiration i vores vejleding. Her kan I også læse hvordan fx  Nørrebro Lokaludvalg afvikler 'Bilfri' og hvordan de samarbejder med en løbsarrangør. 

Læs vejledning til 'Bilfri søndag'- arrangementer.

Arrangører af kulturarrangementer kan få tilladelse til at opkræve entréindtægter på offentlige vejarealer i 2024 og 2025.  Du skal oplyse hvis du vil opkræve entréindtægter til dit arrangement. Vi tager konkret stilling i forbindelse med sagsbehandlingen af din ansøgning. 

Kriterierne for et arrangement, som vil kunne komme i betragtning til særordning, er:

• At hovedaktiviteten ved arrangementet klart kan karakteriseres som et kulturelt arrangement fx koncert, teater og lignende.
• At der kun vil blive tilladt salg fra boder mv., der er direkte relateret til hovedaktiviteten fx mad og drikke samt relevant merchandise.
• At lokale beboere skal have direkte adgang til deres bolig, og erhvervsdrivende til deres forretninger, uden at skulle passere gennem det afspærrede område.
• At varigheden af arrangementet, inklusive opstilling og oprydning, maksimalt er en forlænget weekend, dvs. ikke overstiger 3-4 dages afvikling.
• At der ikke inddrages cykelstier og vejbaner.

Arrangementspuljen, som Teknik- og Miljøudvalget tildeler midler fra, prioriterer arrangementer med gratis adgang. Derfor vil arrangementer, der opkræver entré have sværere ved at opnå støtte fra Arrangementspuljen.