Trin 2: Søg tilladelse til udendørs arrangement

Hvis muligt, så udfyld hele ansøgningen. Så kan vi hurtigere behandle jeres ansøgning.

I skal som minimum oplyse:

• sted
• tid
• beskrivelse af arrangementet

I ansøgningen kan I tilføje flere prioriteter for, hvor jeres arrangement skal afholdes.

I kan løbende uddybe ansøgningen med materiale, fx planer for renholdelse og afvikling af trafik mv.

Jeres ansøgning bliver screenet for eventuelle manglende oplysninger, som er nødvendige for, at vi kan behandle den. 

I vil derfor ofte blive kontaktet for flere oplysninger. Det betyder ikke, at sagen afvises eller godkendes – blot at der er brug for mere information, og at sagsbehandlingen nu er gået i gang.

I vil blive kontaktet enten pr. telefon eller på mail igennem jeres ansøgning. 

I kan løbende opdatere jeres ansøgning med uddybende materiale, efterhånden som detaljerne falder på plads.

Det er dog vigtigt, at dette foregår i dialog med sagsbehandleren og følger frister for ansøgninger.

Når arrangementet nærmer sig, kan I ikke længere foretage ændringer i ansøgningen.

I kan få en reservation af tid og sted, når vi vurderer, at I sandsynligvis får tilladelse, hvis ellers alle relevante informationer indsendes til tiden.

En reservation vil vise sig i jeres ansøgning. Herefter vil det ikke være muligt at ændre tid og sted for arrangementet.

Se frister for ansøgninger

Kommunikation mellem jer og sagsbehandler kan ske gennem jeres ansøgning.

Det foregår i ansøgningens besked-funktion. I vil få en notifikation på mail om, at der er nyt i jeres sag, hvorefter I skal logge ind i ansøgningen for at besvare beskeden.

I kan følge status ved at logge ind i ansøgningen.

Sagen kan have forskellig status:

Indsendt: Sagen bliver behandlet hos sagsbehandler

Mangler information: Sagen afventer flere oplysninger fra jer, før sagsbehandleren kan genoptage sagen

Afventer ekstern: Sagen bliver behandlet hos ekstern part, fx politi

Godkendt: Jeres ansøgning er godkendt

Når jeres ansøgning er godkendt, får I en notifikation på mail med besked om, at I kan finde jeres tilladelse ved at logge ind i ansøgningen