Trin 2: Søg tilladelse til udendørs arrangement

I skal søge digitalt, og gør det gerne tidligt. I kan løbende opdatere jeres ansøgning, og vi kontakter jer, når der er brug for det.

Kom hurtigt i gang med jeres ansøgning

I kan søge, når I som minimum har:

  • sted
  • tid
  • beskrivelse af arrangement

Dialogen mellem jer og sagsbehandleren kan ske gennem den digitale ansøgning.

Hvis der er optaget på pladsen eller i tidsrummet, kontakter vi jer for forslag til en alternativ placering.

Søg tilladelse til udendørs arrangement

Søg gerne tidligt og med så mange oplysninger som muligt, men som minimum sted, tid og en beskrivelse af arrangementet.
Åbner en dialog.

Sådan foregår sagsbehandlingen

Vis alle

Søg tidligt og med så mange oplysninger som muligt

Hvis muligt, så udfyld hele ansøgningen. Så kan vi hurtigere behandle jeres ansøgning.

I skal som minimum oplyse:

  • sted
  • tid
  • beskrivelse af arrangementet

I ansøgningen kan I tilføje flere prioriteter for, hvor jeres arrangement skal afholdes.

I kan løbende uddybe ansøgningen med materiale, fx planer for renholdelse og afvikling af trafik mv.

Når vi beder om flere oplysninger

Jeres ansøgning bliver screenet for eventuelle manglende oplysninger, som er nødvendige for, at vi kan behandle den. 

I vil derfor ofte blive kontaktet for flere oplysninger. Det betyder ikke, at sagen afvises eller godkendes – blot at der er brug for mere information, og at sagsbehandlingen nu er gået i gang.

I vil blive kontaktet enten pr. telefon eller på mail igennem jeres ansøgning. 

I kan løbende opdatere ansøgningen

I kan løbende opdatere jeres ansøgning med uddybende materiale, efterhånden som detaljerne falder på plads.

Det er dog vigtigt, at dette foregår i dialog med sagsbehandleren og følger frister for ansøgninger.

Når arrangementet nærmer sig, kan I ikke længere foretage ændringer i ansøgningen.

Mulighed for reservation af tid og sted

I kan få en reservation af tid og sted, når vi vurderer, at I sandsynligvis får tilladelse, hvis ellers alle relevante informationer indsendes til tiden.

En reservation vil vise sig i jeres ansøgning. Herefter vil det ikke være muligt at ændre tid og sted for arrangementet.

Se frister for ansøgninger

Kommunikation med jeres sagsbehandler

Kommunikation mellem jer og sagsbehandler kan ske gennem jeres ansøgning.

Det foregår i ansøgningens besked-funktion. I vil få en notifikation på mail om, at der er nyt i jeres sag, hvorefter I skal logge ind i ansøgningen for at besvare beskeden.

Følg status på jeres ansøgning

I kan følge status ved at logge ind i ansøgningen.

Sagen kan have forskellig status:

Indsendt: Sagen bliver behandlet hos sagsbehandler

Mangler information: Sagen afventer flere oplysninger fra jer, før sagsbehandleren kan genoptage sagen

Afventer ekstern: Sagen bliver behandlet hos ekstern part, fx politi

Godkendt: Jeres ansøgning er godkendt

Find jeres tilladelse

Når jeres ansøgning er godkendt, får I en notifikation på mail med besked om, at I kan finde jeres tilladelse ved at logge ind i ansøgningen

Kontakt

Arrangementer og Gadesalg

Njalsgade 13

2300 København S

Telefontider

Mandag

09:00 - 16:00

Tirsdag

09:00 - 16:00

Onsdag

09:00 - 16:00

Torsdag

09:00 - 16:00

Fredag

09:00 - 16:00