Meddelelse om midlertidig overnatning

Lokalerne er som udgangspunkt ikke godkendt til overnatning. Derfor skal i informere os om jeres overnatningsplaner.

Vi giver Hovedstadens Beredskab besked om jeres overnatning, så de kan reagere hurtigt, hvis der skulle opstå brand eller uheld.
Der må ikke overnatte flere i lokalet, end det antal personer, som lokalet er godkendt til.
Pladsbehovet for en soveplads (inkl. bagage) er mindst 2,5 m x 0,75 m.

Giv besked i god tid

1-150 personer: Send jeres online meddelelse senest to uger før første overnatningsdøgn.
150 personer og derover: Send jeres online meddelelse  senest 4 uger før første overnatningsdøgn.

Meddelelsen skal indeholde:

Oplysninger om:

Dato og længde for overnatningen
Adressen for overnatningen
Antal overnattende (i lokalet)
Kontaktoplysninger på:
- den, der indsender meddelelsen
- kontaktperson, der er ansvarlig for overnatningen
- kontaktperson, der er til stede under overnatningen
Hvis der overnatter flere end 150 personer i bygningen, skal du bekræfte, at der er en fast, vågen vagt.

Tegninger:

Plantegning, der viser flugtvej til det fri.
Situationsplan. Markér den bygning eller del af bygningen, der anvendes til overnatningen.
Belægningsplan, hvis der overnatter flere end 50 personer i ét lokale.

Læs reglerne om midlertidig overnatning

Det er dig som meddeler, der har ansvaret for, at I indsender alle relevante oplysninger og overholder alle regler. Læs reglerne hér:

Bygningsreglementet (BR18) kapitel 1, § 6g om midlertidig overnatning

Bygningsreglementet (BR18), kap. 5, bilag 11b, Vejledning om præ-accepterede lø…

Meddel midlertidig overnatning

Læs ovenstående vejledninger igennem, inden du søger. Sørg for at have den relevante dokumentation klar til at vedhæfte din meddelelse.

Meddel din midlertidige overnatning

På overnatningsstedet

På overnatningsstedet skal ligge følgende dokumentation:

Brand- og evakueringsinstruksen - synligt i lokalet.
Ordensreglerne - synligt i lokalet
Driftsjournalen
Belægningsplanen (ved flere end 50 overnattende i ét rum) - synligt i lokalet

Læs mere om

Vis alle

Driftsjournalen

En driftsjournal sikrer, at alle sikkerhedsprocedurer er kontrolleret, før I overnatter i lokalerne.

Hver ny overnatning skal have sin egen driftsjournal.
Driftsjournalen skal indeholde et kontrolskema, der udfyldes af den driftsansvarlig.

Eksempel på en driftsjournal

Appendiks B i BR18, kap. 5, bilag 11b, vejledning om præ-accepterede løsninger for midlertidig overnatning i bygninger (bygningsreglementet)

Belægningsplanen

En belægningsplan er en tegning, som viser indretningen af det lokale, hvor der overnattes midlertidigt. Her skal du vise:

sovepladser
møbler
bagage
brandslukningsmateriel
flugtveje helt til det fri

Belægningsplanen skal hænges op i hvert rum for den midlertidige overnatning på et let tilgængeligt og synligt sted.

Eksempel på en belægningsplan

Appendiks C i BR18, kap. 5, bilag 11b, vejledning om præ-accepterede løsninger for midlertidig overnatning i bygninger (bygningsreglementet)

Fast vågen vagt

Overnatter I flere end 150 personer i bygningen eller flere end 50 personer i ét lokale, skal der være tilknyttet en fast, vågen vagt, som skal foretage inspektionsrunder.

I meddelelsen skal du bekræfte, at der er en fast, vågen vagt.

Situationsplanen

Du kan selv lave en situationsplan ved at bruge Københavnerkortet.

Tip til at lave en situationsplan:

Gå ind på Københavnerkortet.
Søg på adressen, hvor I vi overnatte.
Markér den bygning, hvor I vil overnatte, med "skitsetegning"-redskaberne i Københavnerkortet (blyantikonet), som du finder i den vandrette menu øverst på siden.
Klik på "Udskriv" i samme menu, når du er færdig.
Siden gemmer nu din situationsplan i pdf på din computer.