Filmoptagelse i København

Som udgangspunkt skal I altid søge om tilladelse til filmoptagelse på vejareal i Københavns Kommune, herunder opstilling af genstande eller lukning af vejen.

Kommunen som vejmyndighed lægger vægt på i vurdering af ansøgningen, at tilladelse til filmoptagelse på vejareal tager hensyn til vejens oprindelige formål, herunder trafiksikkerhedsmæssige og færdselsmæssige formål mm.

En tilladelse giver ikke entydig ret til vejen, men ret til at råde over vejen i et begrænset omfang, som overholder betingelserne og perioden fastsat af Københavns Kommune. Tilladelsen forudsætter derfor, at der tages hensyn til vejarealets brugere og dets oprindelige formål.

I ansøgningen skal angives optagelsessted, navn og formål med produktionen, parkering af produktionskøretøjer, startdato og starttidspunkt og slutdato og sluttidspunkt i en eller flere perioder for filmoptagelsen, virksomheds CVR-nr. og P-nr. Der skal vedhæftes en afspærringsplan og laves en beskrivelse af filmoptagelsernes omfang mv.

Det ansøgers ansvar, at have undersøgt om forholdene på stedet er egnet til den ønskede anvendelse og optagelse. Her kan i bruge koordineringskortet til at se om der er andre aktiviteter på vejarealet, som evt. spærre for at i kan bruge arealet.

Klik her for at se, om der er andre aktiviteter på vejarealet i Koordineringskort PRO

Forvaltningens påtænkte afgørelser om filmoptagelser sendes i partshøring hos sagens parter. Det er Teknik- og Miljøforvaltningen lovgivningsmæssigt forpligtet til, jf. forvaltningsloven. Sagens parter er typisk den tinglyste ejer af vejmatriklen. Partshøringen medfører en sagsbehandlingstid på ca. 15 arbejdsdage, da sagens parter skal have passende tid til at indgive høringssvar.

Bemærk, at sagsbehandlingstiden kan blive længere, hvis høringsparterne gør indsigelse. Når høringsperioden er slut, skal ansøgningen af filmoptagelser godkendes af politiet, inden tilladelsen kan udstedes.

Sagsbehandlingen hos politiet kan også medføre forlænget sagsbehandlingstid. Sagsbehandlingstiden kan dog også forkortes, hvis ansøger indhenter en forhåndsgodkendelse hos sagens parter.

Partshøring og forhåndsgodkendelse

Ansøger kan forkorte sagsbehandlingstiden ved at indhente en forhåndsgodkendelse hos sagens parter, dvs. typisk hos ejeren af vejmatriklen. Forhåndsgodkendelse skal vedhæftes ansøgning om opstilling af materiel til Teknik- og Miljøforvaltningen.

Her på siden finder du en vejledning til, hvordan du undersøger, om en vej er en privat fællesvej, og hvordan du finder oplysninger om ejeren af vejmatriklen. 

Hent vejledning (PDF)

Her på siden finder du også en forhåndsgodkendelsesskabelon, som du kan anvende, hvis du ønsker at indhente en forhåndsgodkendelse. Bemærk at forhåndsgodkendelse som minimum skal indeholde oplysninger om ansøger, tidsrum for filmoptagelser, placering samt bekræftelse på forhåndsgodkendelse evt. ved en underskrift. Er du i tvivl om de præcise datoer, så udvid den tidsperiode, du får forhåndsgodkendelse til at lave filmoptagelser.

Hent skabelon til forhåndsgodkendelse til filmoptagelse på privat fællesvej (PDF)

Når forvaltningen modtager ansøgning med forhåndsgodkendelse, så kontrolleres det, om de rigtige er blevet hørt og om oplysningerne i forhåndsgodkendelsen er i overensstemmelse med oplysningerne i ansøgningen om filmoptagelser på privat fællesvej. I de tilfælde, hvor forhåndsgodkendelse er mangelfuld, er indhentet hos den/de forkerte eller oplysningerne ikke stemmer overens, vil den påtænkte afgørelse blive sendt i partshøring.

Som udgangspunkt indskærpes det, at de tilgrænsende naboer på det pågældende vejareal bliver informeret om filmoptagelsen i så god tid muligt, og gerne som minimum en uge før filmoptagelserne begynder.

Det gøres ved at omdele en orienteringsskrivelse til berørte beboere, erhvervsdrivende, grundejerforeninger mv.

Skrivelsen skal indeholde årsag og periode for afspærringen, inkl. hvilket tidsrum på dagen filmoptagelsen foregår, produktionsselskabets navn og adresse, samt navn og telefonnummer på kontaktperson.

En tilladelse til filmoptagelse af Københavns Kommune giver ikke tilladelse til at optage privatpersoner, ejendomme mv. Det kræver udtrykkeligt samtykke at filme, som aftales af parterne imellem. Dette omfatter ikke Københavns Kommune som myndighed.

Det tilladt at filme Københavns Kommunes bygninger, når der er udstedt en filmtilladelse.

Find flere informationer og vejledninger hos datatilsynet.dk

Droneflyvning i forbindelse med filmoptagelser kræver en tilladelse fra Københavns Kommune.

Herudover skal gældende regler og vejledninger på området overholdes, som kan findes på droneregler.dk.

Optagelse af film på vejareal kræver en afspærringsplan. Vi har udarbejdet en række generelle afspærringsplaner. Hvis de ikke passer til opgaven, skal du selv udarbejde en ny afspærringsplan.

Klik her for at se de generelle afspærringsplaner

Hvis optagelsen/produktionen kræver hel, delvis eller momentvis afspærring af vejen, kræver det enheden Container- og Gravetilladelsers og politiets tilladelse, jf. færdselslovens § 92, stk. 1 og 2.

Momentvis afspærring må maksimum vare 3-4 minutter ad gangen.

Færdsel må kun reguleres af politiet eller trafikteknisk uddannet personale iført sikkerhedsvest. Hvis politiet skal være til stede under optagelsen, er det ansøgerens ansvar selv at træffe de nødvendige aftaler med politiet.

Ved brug af afspærringsmateriel – typisk standsningsforbud – skal dette opsættes min. 24 timer før arbejdets opstart.  Afspærringen må i udgangspunkt kun være gældende i de tidsrum, hvor det er nødvendigt for filmoptagelserne.

Som hovedregel skal parkeringspladserne til invalidebiler, delebiler, elbiler, ambassadebiler og taxaer altid bibeholdes. Hvis det alligevel er nødvendigt at afspærre sådanne pladser, skal der etableres en erstatningsplads i umiddelbar nærhed, og Område for Parkering skal kontaktes, så de kan kontakte brugeren vedr. ændringen.

Klik her for at kontakte Parkering i København

En filmtilladelse giver kun tilladelse til at reservere vejareal til produktionskøretøjer, som er godkendt til erhvervsmæssigt formål, samt biler der er nødvendige for produktionen. Der kan ikke reserveres vejareal til privat personparkering inkl. parkeringspladser til personkørsel af skuespillere mv.

Ved ændringer af parkeringsforholdene skal forbudstavlerne opstilles mindst 24 timer før ikrafttræden. Det er ejer selv, der skal bekoste og sørge for at skiltene bliver opsat. Husk at alt materiel skal være mærket med ejerens navn og telefonnummer samt overholde reglerne i henhold til Færdselsloven.

Det vil sige at der kun må afspærres det antal P-pladser, der er ansøgt om og ved endt optagelse, skal skilte lægges ned, så andre bilister kan benytte pladserne. Forvaltningen beder om at ansøger er særligt opmærksom på dette, idet en stor del af de henvendelser vi får, omhandler inddragede parkeringspladser.

I forbindelse med opsætning af standsning- og parkering forbudt materiel, skal registreringsnumre på biler som allerede holder på stedet noteres og indsendes til Københavns Politi. Skulle enkelte af disse biler stadig holde parkeret ved arbejdets opstart er ejeren/føreren af køretøjet uden skyld. Er andre køretøjer kommet til, som dermed har ignoreret eller overset standsningsforbuddet, kan politiet assistere med at få fat i ejerne af køretøjer, som holder akut i vejen.

Blanketten til Københavns Politi kan du finde her

På nuværende tidspunkt opkræves der ikke afgifter for filmoptagelser på vejareal.

Vær opmærksom på, at andre forhold for afgifter kan være gældende på kommunens andre arealer, såsom kommunens kirkegårde og parker.  

Skal I filme i en kommunal park, skal I søge om en arrangementstilladelse, dette inkluderer følgende:

• Haveanlæg
• Idrætsanlæg
• Kirkegårde
• Lokale parker
• Naturområder
• Regionale parker
• Vandflader
• Andet grønt område

Klik her for at søge tilladelse til udendørs arrangement

Der er særlige regler for filmoptagelser på kommunens kirkegårde. Læs om reglerne her.

Arealet skal afleveres i samme stand som det var inden filmoptagelserne begyndte. Hvis der er sket skader i forbindelse med optagelserne eller materielopsætning skal dette udbedres.

Det kræves herfor at stedet for arbejdet er dokumenteret inden arbejdets begyndelse og efter afslutning. Denne dokumentation skal være til rådighed for forvaltningen.

En tilladelse tilbagekaldes, hvis bestemmelserne ikke følges eller kommunale forhold har ændret sig eller omplaceres, hvis der er hindringer for at filmoptagelsen kan foretages på pågældende lokalitet.

Forvaltningen kan ikke drages til økonomisk ansvar for omkostninger i forbindelse med tilbagekaldelse af en tilladelse.