Beslutning om borgermøde med valg af repræsentanter til samarbejdsforum for stofscenen på Indre Vesterbro

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Vesterbro Lokaludvalg tager kommissorium for det nye samarbejdsforum for den åbne stofscene på indre Vesterbro til efterretning.
2. at Vesterbro lokaludvalg drøfter og godkender udkast til regler for valg af repræsentanter til samarbejdsforum for den åbne stofscene.
3. at Vesterbro Lokaludvalg træffer beslutning om at afholde et informations- og valgmøde for samarbejdsforum for den åbne stofscene, og afsætter 22.800 kr. til projektet.
4. At Vesterbro Lokaludvalg bemyndiger Social- og Beskæftigelsesudvalget (SOBE) i samarbejde med medlemmer af Kultur, Fritid, Børne og Ungeudvalget (KFBU) til at arbejde videre med planlægningen af mødet.

Problemstilling

Mændenes Hjem overtog i juni 2019 driften af stofindtagelsesrummet H17 på Halmtorvet fra Københavns Kommune. 

I kommissoriet for samarbejdsforummet, der afløser den forhenværende følgegruppe, har Vesterbro Lokaludvalg til opgave at udpege 10 medlemmer (lokale medlemmer, herunder repræsentanter for de omkringliggende institutioner, erhverv og lejer/ejer/andelsforeninger).

SOBE har lavet forslag til valgregler, hvor det er væsentligt, at processen for valget er så enkel og gennemskuelig som muligt, og derfor skal der ikke være specifikke kriterier for de 10 pladser. De eneste krav er, at man skal være 18 år eller derover og enten arbejder med målgruppen eller har en interesse i området. Mændenes hjem arbejder med et geografisk område for samarbejdsforummet. Som bilag ligger forslag til valgregler og det område, som samarbejdsforummet virker indenfor. 

Informations- og valgmøde (borgermøde)

For at få besat de 10 pladser, skal der holdes et valgmøde. SOBE foreslår, at lokaludvalget holder et møde, der både har det formål at informere nærområdet om, hvad der sker i det nye samarbejdsforum og udpegning af nye medlemmer.

Program:
Kl. 19-19-30 Information om, hvordan den åbne stofscene ud lige nu evt. med oplæg fra faglig organisation/forskning 
Kl. 19.30-20 Debat/spørgsmål vedr. samarbejdsforummet
Kl. 20-21 Valg af de 10 repræsentanter

SOBE og medlemmer fra KFBU vil hen over sommeren og ind i august måned forberede og planlægge mødet.

Projektbeskrivelsen ligger som bilag.

Det nye samarbejdsforum

Formålet med forummet er at kunne drøfte gevinster, udfordringer og erfaringer forbundet med indsatsen for socialt udsatte og for at sikre koordination af indsatserne mellem de repræsenterede parter.

Forummet vil holde møder hver anden måned. Møderne er i udgangspunktet af 1.5 times varighed.

Forummet bliver orienteret om større beslutninger om udviklingen og driften af den sociale- og sundhedspolitiske indsats på indre Vesterbro.

Kommissorium for samarbejdsforum: https://www.kk.dk/sites/default/files/edoc/Attachments/24822565-35128719-1.pdf (godkendt af Socialudvalget 21. januar 2020)

Løsning

1. Vesterbro Lokaludvalg tager kommissorium for det nye samarbejdsforum for den åbne stofscene på indre Vesterbro til efterretning.
2. Vesterbro lokaludvalg drøfter og godkender udkast til regler for valg af repræsentanter til samarbejdsforum for den åbne stofscene.
3. Vesterbro Lokaludvalg træffer beslutning om at afholde et informations- og valgmøde for samarbejdsforum for den åbne stofscene, og afsætter 22.800 kr. til projektet.
4. Vesterbro Lokaludvalg bemyndiger Social- og Beskæftigelsesudvalget i samarbejde med medlemmer af Kultur, Fritid, Børne og Ungeudvalget til at arbejde videre med planlægningen af mødet.

Økonomi

Annonce/reklame: 1 stk. á 5.000 kr. = 5.000 kr.
Print af plakater, flyers og program.  = 5.000 kr.
Leje af lokale = 5.000 kr.
Honorar til oplæg = 3.000 kr.
Drikkevarer = 1.000 kr.
Ca. 80 sandwiches á 40 kr. = 3.200 kr.
Mælk, sukker, krus, teskeer og lign. = 300 kr.
Valghandling – papirer/blyanter/navneskilte: 300 kr.                  

I ALT:  22.800 kr.

Midlerne tages fra lokaludvalgets disponering til egne projekter.

Videre proces

SOBE og medlemmer fra KFBU arbejder videre med projektet.