A-sag: Beslutning om en bod på byfesten Vanløse på den 2. ende 2019
Indstilling
Formanden indstiller,
- at Vanløse Lokaludvalg drøfter og beslutter at deltage med en bod på Vanløse på den 2. ende 2019
- at Vanløse Lokaludvalg nedsætter en ad hoc-gruppe på minimum 4 medlemmer, der kan stå for planlægning og afvikling af projektet.
- at Vanløse Lokaludvalg beslutter at afsætte 10.500 kr. i 2019-puljemidler til afholdelse af Bod på Vanløse på den 2. ende 2019 jf. projektbeskrivelse.
Problemstilling
Vanløse på den 2. ende 2019 afholdes lørdag den 1. juni 2019.
Formålet med at deltage med en bod på Vanløse på den 2. ende 2019 er at formidle information og dialog om Vanløse Lokaludvalg og udvalgets arbejde. Byfesten er en tilbagevendende og velbesøgt begivenhed i Vanløse, hvorfra lokaludvalget via en bod forventes at nå ud til et stort og bredt publikum.
Udover at udbrede det offentlige kendskab til lokaludvalget, er det ligeledes en ambition at få flere borgere involveret og engageret i og omkring lokaludvalget. Kommuneplanen, Damhusdæmningen, Lighed i sundhed, Kultur- og Fritidspolitik og Bellahøjmarken er eksempler på emner, som vil være oplagt at gå i dialog med vanløseborgerne om. Ligeledes vil man kunne reklamere for kommende begivenheder såsom Årstidsfesten, Damhustræf, aktiviteter på multifunktionspladsen mm., samt at rekruttere nye medlemmer til lokaludvalgets borgerpanel og nyhedsbrev.
Da mange børnefamilier vil være til stede på byfesten, så forberedes også underholdning for børn og unge, således at børnefamilier får lyst til at gå i dialog med lokaludvalgsmedlemmerne i boden.
Fra projektets start nedsættes en ad hoc-gruppe på minimum 4 medlemmer, af hensyn til at sikre bemanding af boden, samt opsætning og nedtagning af pavillonen. Ad hoc gruppen skal udvælge og forberede aktiviteter til boden samt deltage i boden på byfesten. Indtil videre består ad hoc-gruppen af Bent Christensen og Hanne Larsen.
Projektbeskrivelsen er vedhæftet dagsordenen som bilag.
Løsning
Vanløse Lokaludvalg drøfter og beslutter at deltage med en bod på Vanløse på den 2. ende 2019
Vanløse Lokaludvalg nedsætter en ad hoc-gruppe på minimum 4 medlemmer, der kan stå for planlægning og afvikling af projektet.
Vanløse Lokaludvalg beslutter at afsætte 10.500 kr. i 2019-puljemidler til afholdelse af Bod på Vanløse på den 2. ende 2019 jf. projektbeskrivelse.
Økonomi
|
Budget |
|
|
Bod |
2.000 kr. |
|
Forplejning |
1.000 kr. |
|
Annonce |
2.500 kr. |
|
Børneunderholdning |
5.000 kr. |
| Merchandise til uddeling | 3.000 kr. |
| I alt |
13.500 |
Videre proces
Sekretariatet indkalder den nedsatte ad hoc-gruppe til et planlægningsmøde.
Beslutning
1. Vanløse Lokaludvalg besluttede at deltage med bod til Vanløse på den 2. ende 2019
2. Vanløse Lokaludvalg nedsatte en ad hoc gruppe til planlægning og gennemførsel af projektet, bestående af Bent Christensen, Hanne Larsen, Jørn Kofod, Erik Jønsson og Jens Askov. Der er mulighed for yderligere tilmelding til gruppen.