Beslutning om projekt Luciaarrangement 2018
Indstilling
Formanden indstiller,
- At Vanløse Lokaludvalg beslutter at afholde et Luciaarrangement onsdag den 12. december 2018 i samarbejde med Kulturstationen Vanløse, Café Oasen m.fl. og afsætter 1.500 kr. til arrangementet.
Problemstilling
Projektet er en årelang tradition, som har udviklet sig gennem årene og er endt med at blive et større arrangement, hvor hele Kulturstationen inkl. lokaludvalget bidrager til en hyggelig eftermiddag for hele bydelen.
De seneste to år har projektet været afholdt uafhængigt af lokaludvalgets Gæstebudsarrangement og er blevet udbygget med en decideret julestue i Café Oasen, hvor der er flot pyntet op. Derudover kan man hele dagen købe gløgg og æbleskiver til tonerne af husets spillemandsorkester Hiv og Sving, som spiller julemusik og skaber julestemning i hele huset.
Med en fastholdelse af Luciaarrangementet vil lokaludvalget opnå at bevare en hyggelig og god tradition til glæde og gavn for bydelen. Det er ydermere en dag, hvor lokaludvalget kan gøre opmærksom på sit arbejde og komme i kontakt med en eftertragtet målgruppe - nemlig børnefamilierne.
Projektet laves i samarbejde med Kulturstationen Vanløse, Biblioteket, Café Oasen, Fritidscenter Vanløse og Hiv og Sving.
Løsning
Lokaludvalget beslutter at afholde Luciaarrangement onsdag den 12. december i Café Oasen og afsætter 1.500 kr. hertil - jf. budgettet i projektbeskrivelsen.
Økonomi
Lokaludvalget afsætter 1.500 kr. - jf. budgettet i projektbeskrivelsen.
For en oversigt over lokaludvalgets puljemidler henvises til dagsordenspunktet "Status på puljemidler".
Videre proces
Sekretariatet står for den videre planlægning og gennemførelse af projektet i tæt samarbejde med Kulturstationen Vanløse, Biblioteket, Café Oasen, Fritidscenter Vanløse og Hiv og Sving.
Beslutning
1. Vanløse Lokaludvalg godkendte afholdelse af Lucia arrangement onsdag den 12. december 2018 i samarbejde med Kulturstationen og Café Oasen.
2. Vanløse Lokaludvalg besluttede at afsætte 1.500 kr. til arrangementets gennemførelse.