Opsamling på lokaludvalgets evalueringsseminar

Indstilling

Formanden indstiller,

1. At Vanløse Lokaludvalg tager opsamling på evalueringsseminar til efterretning.

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalg holdt et evalueringsseminar den 2. november 2017, hvor der blev samlet op på lokaludvalgets arbejde i både 2017 og i valgperioden generelt. Efterfølgende har opsamling på evalueringen og spørgsmål vedrørende arbejdsgrupperne og deres projekter været drøftet i selve arbejdsgrupperne.

Generelt vurderer lokaludvalgsmedlemmerne, at de, projekter arbejdsgrupper og lokaludvalg arbejder, med falder ind under formålet med lokaludvalg, men at samarbejdet med sekretariatet i forbindelse med projekter er meget vigtigt at få klarlagt fra start/tidligt i processen.

Kendskab til lokaludvalget, særligt et øget fokus på arbejdsgruppernes arbejde og inddragelse af flere borgere i både arbejdsgrupper og projekter går igen i evalueringen, og det samme gør ønsket om bedre eller mere koordinering/samarbejde på tværs af arbejdsgrupperne.

Der er kommet flere konkrete forslag til overlevering af Bydelsplanen, og et øget fokus på prioritering af bydelsplanprojekter i forhold til det nye lokaludvalg, og ikke mindst den politiske og forvaltningsmæssige forankring, som kan være vanskelig.

På baggrund af evalueringen påtænkes, at der efter valget fokuseres mere på kommunikation af arbejdsgruppernes arbejde og tidlig inddragelse af borgere og netværk i forbindelse med projekter. 

Sekretariatet udarbejder, på baggrund af evalueringen, et forslag til nyt projektskema og proces for samarbejdet om egne projekter, evt. i samarbejde med et til to udvalgsmedlemmer, som det nye lokaludvalg kan tage stilling til. Her vil der blive lagt vægt på samarbejde og tidlig forventningsafstemning, samt at man sikrer et tilstrækkeligt deltagerantal af LU-medlemmer og/eller borgere og samarbejdsparter for, at projekterne kan gennemføres.

At sekretariatet i samarbejde med tovholderne for arbejdsgrupperne planlægger overlevering af Bydelsplanen for det nye lokaludvalg, gerne i forbindelse med fremtidsseminar for det nye udvalg.

At lokaludvalgets evaluering og den tidligere udsendte spørgeskemaundersøgelse videreformidles som erfaringsgrundlag til nye medlemmer i forbindelse med det nye lokaludvalgs opstart.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg tager opsamling på evaluering til efterretning.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs midler.

Videre proces

Sekretariatet udarbejder oplæg til det nyvalgte lokaludvalg med baggrund i evalueringen, herunder forslag til nyt projektskema med procesplan.