Beslutning om internt projekt "afholdelse af storborgermøde om stadionområdet"
Tidligere beslutninger
Indstilling
Formanden indstiller:
- at Vanløse lokaludvalg drøfter og træffer beslutning vedr. internt projekt om afholdelse af storborgermøde om Stadionområdet jf. projektbeskrivelse, og afsætter 25.000 kr. til projektet (se bilag).
- at lokaludvalget drøfter mulige emner for mødet.
- at medlemmer af Vanløse lokaludvalg melder sig som ansvarspersoner fra lokaludvalget på dagen.
Problemstilling
Som en forberedelse til det kommende bydelsplanarbejde, og i forlængelse af erfaringerne fra afholdelsen af storborgermøde om bymidten i september, foreslås det at afholde et storborgermøde om Stadionområdet, og de aktiviteter og projekter der foregår der.
Den konkrete anledning til at holde et møde nu er, at lokalplanen for Lønstrupgård forventes at komme i offentlig høring fra medio februar til medio april. Tanken er at, man med et møde, der ikke kun handler om lokalplanen, kan komme i dialog med flere borgere og, at det for borgerne opleves mere meningsfuldt at diskutere de ting, der berører området, i sammenhæng.
Til dagsordenen for mødet har følgende punkter været foreslået:
- Lokalplan for Lønstrupgård.
- Tryghed og støj (v. stadion og hockeybanen).
- Lysgener ved stadion.
- Den Grønne Firkant, herunder nærgenbrugsstation.
- Projekt Genvejen - muligheder for anvendelse?
- Parkeringssituationen og vejregulering i området, og evt. de tidligere tanker om ensretning af vejene omkring skolerne.
- Den konkrete udmøntning af evt. skole- og institutionssammenlægninger og hverdagen for børnene.
- Idrætslivets forhold på og omkring stadionområdet, herunder muligheder for bedre udnyttelse af faciliteterne.
Løsning
Lokaludvalget træffer beslutning om afholdelse af borgermøde, og afsætter 25.000 kr. til projektet.
Lokaludvalget drøfter mulige emner til mødet.
Lokaludvalgsmedlemmer, der ønsker at være med til at planlægge og afvikle mødet, melder sig til.
Økonomi
Med beslutningen om at afholde mødet besluttes samtidig at afsætte kr. 25.000,- fra lokaludvalgets pulje til egne projekter til projektet.
Videre proces
Såfremt lokaludvalget vedtager at afholde borgermødet, går sekretariatet videre med planlægningen af mødet.
Program for dagen planlægges i nærmere samarbejde med de udpegede ansvarspersoner fra lokaludvalget.
Beslutning
Steen Eskildsen fremsatte følgende ændringsforslag: "Stadionområdet" ændres til "Idrætsparkområdet"
Ændringsforslaget blev godkendt uden afstemning.
Indstillingen med ændringsforslag blev godkendt uden afstemning.
Vedr. indstillingens tredje at-punkt har følgende lokaludvalgsmedlemmer meldt sig til at deltage i planlægningsarbejdet vedr. borgermødet: Hanne Larsen, Bjarne P. Nielsen, Bent Christensen, Steen Eskildsen og Per Stengade.
.