Indstilling:

Formanden indstiller:

1. at lokaludvalget tager orienteringen om ny proces i forbindelse med lokalplaner til efterretning.

Problemstilling

Borgerrepræsentationen har den 12. november 2015 truffet beslutning om at ændre proces for udarbejdelse af lokalplaner, indstillingen kan læses her: http://www.kk.dk/edoc-agenda/28169/691c3a65-b242-4f6f-b4a8-c3a706f4ad8a/c7d2a02e-3f69-45bf-a12b-066665788627

På den baggrund har Teknik- og Miljøforvaltningen omstruktureret processen for opstart af lokalplaner pr. 1. januar 2016, og fremadrettet skal lokaludvalgene inddrages tidligere, forud for udarbejdelse af startredegørelsen. Formålet med den at inddrage lokaludvalgene tidligere i processen er at få en tidlig dialog om baggrund og ideen bag den kommende udvikling eller det ønskede projekt, at indhente viden om lokale ønsker og behov, at afstemme forventninger og aftale hvordan den lokale dialog og inddragelse skal foregå i den videre proces og at drøfte principper for områdets udvikling samt få kvalificeret dialogen i forhold til byliv, byrum, sammenhæng og identitet.

Den tidligere inddragelse betyder, at det høringsmateriale, der sendes ud, vil være af en mere foreløbig karakter og ikke så gennemarbejdet som hidtil. I nogle sager vil den tidligere inddragelse erstatte den interne høring som den i dag kendes fra proces omkring udarbejdelse af startredegørelse.

Teknik- og Miljøforvaltningen vil løbende holde dialogmøder med lokaludvalgene i forbindelse med konkrete større sager, og hvert halve år holde orienteringsmøder vedrørende kommende sager.

Som en del af den nye proces vil Teknik- og Miljøforvaltningen desuden to gange årligt foretage en måling af lokaludvalgenes tilfredshed med lokalplansprocessen via et evalueringsskema, som vil blive udsendt i forbindelse med alle lokalplanprocesser.

Se bilag for mere information.

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.

Økonomi

Der er ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalgene forbundet med Teknik- og Miljøforvaltningens nye proces for lokalplaner.

Videre proces

Teknik- og Miljøforvaltningen står for indkaldelse til møder m.v.