Opsamling på lokaludvalgets seminar den 29. oktober 2023

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at have et årshjul med mulighed for skiftende mødesteder og en fast kadence for principdrøftelser, jf. problemstillingen.

2. at Vanløse Lokaludvalg drøfter lokaludvalgets fremtidige organisering jf. problemstillingen.

Problemstilling

På lokaludvalgsseminaret den 29. oktober 2023 evaluerede lokaludvalget det første år som medlem og suppleant samt drøftede den næste etape i lokaludvalgsarbejdet og det videre arbejde med temaer og indsatser i bydelsplanen.

Helt overordnet var der et ønske om at have flere dynamiske aktiviteter og at prioritere det aktivistiske og handlingsorienterede arbejde for at opnå flere politiske succeser.

For at nå i mål med dette, er der forslag om følgende ændringer og tiltag inddelt i tre hovedgrupper:

Principdrøftelser og årshjul

For at skabe mere dynamiske lokaludvalgsmøder og øge engagementet hos lokaludvalgsmedlemmerne afsættes tid til flere principdrøftelser på lokaludvalgsmøderne, ligesom nogle lokaludvalgsmøder kan holdes ude i bydelen - gerne med et oplæg fra værterne på stedet.

En principdrøftelse kan være om et aktuelt tema, den kan være om overordnede politikker/ strategier indenfor forskellige emneområder eller den kan være om en sag i pipeline, så principdrøftelsen danner grundlag for en beslutning om lokaludvalgets holdning, inden sagen bliver aktuel.

Skiftende mødesteder med oplæg ude i bydelen kan styrke netværksdannelsen og give lokaludvalget et større kendskab til aktører i bydelen.

Det vil være temagruppernes ansvar at komme med input til både principdrøftelser og mødesteder. Sekretariatet laver et årshjul med et fast interval for både principdrøftelser og eventuelle skiftende mødesteder, og sammen med forpersonskabet koordineres temagruppernes forslag med øvrige sager i et årshjul.

For at lokaludvalgsmøderne ikke skal blive for lange, vil flere principdrøftelser og oplæg som udgangspunkt medføre, at flere af lokaludvalgets sager behandles som B-sager.

Lokaludvalgets fremtidige organisering

For at brede ansvaret ud på flere og skabe plads til mere projektarbejde og handling skal lokaludvalget drøfte etablering af et forretningsudvalg og ændringer i organiseringen af temagrupper.

På seminaret var der ønske om at brede ansvaret ud på flere og skabe mere medejerskab for lokaludvalgsmøder og for lokaludvalgets arbejde generelt. Der var derfor et forslag om at etablere et forretningsudvalg bestående af forpersonskabet og tovholderne fra de fire temagrupper.

Hvis forretningsudvalget skal være en reel udvidelse af det nuværende forpersonskab, skal der tages højde for, at der p.t. er sammenfald mellem forpersonskab og tovholdere i tre af lokaludvalgets fire temagrupper.

På seminaret var der desuden et stort ønske om at prioritere dynamiske aktiviteter. For at skabe plads til flere tidsafgrænsede projekter og aktiviteter blev følgende løsninger foreslået: 

• Forslag om kun at have to temagrupper – en for høringer og en for aktiviteter.
• Forslag om en lavere mødefrekvens i temagrupper for at frigive tid til at involvere sig i flere tidsafgrænsede projekter.

I organiseringen af temagrupper og evt. projekter skal lokaludvalget holde sig for øje, at visioner og indsatser i bydelsplanen fortsat er lokaludvalgets pejlemærke og arbejdsplan.

Nye borgerdialogmetoder og samarbejde med politikere og forvaltning

På seminaret var der et ønske om at blive bedre til at eksperimentere med forskellige former for borgerdialog for at nå bredere ud, få en bedre kontakt til bydelen og for at øge kendskabet til lokaludvalgets arbejde, samt at arbejde mere politisk i tættere og bedre samarbejde med politikere og forvaltninger.

Borgerdialogmetoder og samarbejde med politikere og forvaltninger drøftes, når lokaludvalgets organisering er afklaret, og besluttes i forbindelse med realiseringen af de konkrete Bydelsplanindsatser.

Som en del af arbejdet med at skabe konkrete resultater og ønsket om at nå bredere ud, var der på seminaret også ønske om at arbejde med lokaludvalgets kommunikationsstrategi, se evt. dette mødes dagsordenpunkt: Beslutning om udarbejdelse af kommunikationsstrategi.

Oplæg og opsamling på seminar er vedlagt som bilag på internetdagsorden.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg beslutter at have et årshjul med skiftende mødesteder og en fast kadence for principdrøftelser.

Vanløse Lokaludvalg drøfter lokaludvalgets fremtidige organisering med henblik på at der lægges op til en beslutning på det kommende lokaludvalgsmøde i december 2023.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs puljemidler.

Videre proces

Sekretariatet udarbejder et årshjul med et fast interval til at afholde lokaludvalgsmøder på nye lokationer og med en fast kadence for principdrøftelser. Lokaludvalget og temagrupperne byder løbende ind med forslag til aktuelle mødesteder og emner.

Temagrupper og eventuelle projektgrupper arbejder eksperimenterende med borgerdialogmetoder i forbindelse med realiseringen af Bydelsplan for Vanløse, for at nå nye målgrupper og øge kendskabet til lokaludvalgets arbejde.

På baggrund af lokaludvalgets drøftelse udarbejder sekretariatet en indstilling til lokaludvalgsmødet den 14. december 2023, hvor lokaludvalget skal beslutte den fremtidige organisering.