Beslutning om projekt Bod på Vanløse byfest 2018

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og beslutter at deltage med en bod på Vanløse Byfest 2018
2. at Vanløse Lokaludvalg nedsætter en gruppe på minimum 4 medlemmer, der kan stå for planlægning og afvikling af projektet.
3. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at afsætte 4.500 kr. i 2018-puljemidler til afholdelse af projekt Bod på Vanløse Byfest 2018

Problemstilling

Vanløse Byfest 2018 afholdes lørdag den 25. august 2018.

Formålet med at deltage med en bod på Vanløse Byfest 2018 er at formidle information og dialog om Vanløse Lokaludvalg og udvalgets arbejde. Byfesten er en tilbagevendende og velbesøgt begivenhed i Vanløse, hvorfra lokaludvalget via en bod forventes at nå ud til et stort og bredt publikum.

Udover at udbrede det offentlige kendskab til lokaludvalget, er det ligeledes en ambition at få flere borgere involveret og engageret i og omkring lokaludvalget. Eksempelvis er det oplagt at reklamere for kommende begivenheder såsom Årtidsfesten, Damhustræf, aktiviteter på multifunktionspladsen mm., samt at rekruttere flere nye medlemmer til lokaludvalgets borgerpanel og nyhedsbrev.  

Fra projektets start nedsættes en ad hoc gruppe, som både skal udvælge og forberede aktiviteter til boden samt deltage i boden på byfesten. Sekretariatet udsendte en mail i starten af uge 32 til lokaludvalgets medlemmer og suppleanter om, hvorvidt de ønskede at deltage ved lokaludvalgets bod på byfesten. Indtil videre har Bent Christensen, Erik Jønsson og Hanne Larsen meldt sig. Henrik Billing har meddelt, at han kan deltage i opsætning og nedtagning af teltet, men er forhindret i at stå i boden i løbet af dagen.

Projektbeskrivelsen er vedhæftet dagsordenen som bilag.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg drøfter og beslutter at deltage med en bod på Vanløse Byfest 2018 og nedsætter en ad hocgruppe på minimum 4 personer til at planlægge og afvikle projektet.

Vanløse Lokaludvalg beslutter at afsætte 4.500 kr. i 2018-puljemidler til projektet.

Økonomi

Videre proces

Sekretariatet indkalder den nedsatte ad hoc-gruppe til et planlægningsmøde.