Høring; kunstprojektet Søjlerne i Vanløse

Formanden indstiller;

1. at Vanløse Lokaludvalg fastsætter en periode hvor forslaget er i offentlig høring.
2. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og træffer beslutning om, hvordan og i hvilket omfang lokaludvalget vil varetage borgerinddragelse i forbindelse med høring af projektet "Søjlerne i Vanløse".

 

Vanløse Lokaludvalg traf på sit møde 18. september 2014 beslutning om at støtte projektet "De Syv Søjler i Vanløse" med 40.000 kr.

Projektet gik ud på at få udarbejdet et prospekt/forslag til opstilling af syv søjler i bydelen. Projektet blev afsluttet i 2014, og det færdige prospekt blev indsendt til Københavns Kommune, med henblik på at få afklaret forvaltningens holdning til projektet, før idemagerne gik videre med at forsøge at få finansieret søjlerne.

Teknik- og Miljøforvaltningen, som har ansvaret for monumenter i København, har valgt at sende projektet i høring i Vanløse Lokaludvalg, for at få det bedst mulige grundlag for at kunne lave en indstilling til Teknik- og Miljøudvalget. Forvaltningen har bedt om at få lokaludvalgets høringssvar inden sommerferien/1. juli.

Lokaludvalget skal træffe beslutning om en høringsfrist for projektet.

Sekretariatet foreslår at fristen fastlægges til mandag den 15. juni, så evt. input kan fremlægges sammen med et høringssvar til lokaludvalgets møde 18. juni.

Lokaludvalget skal træffe beslutning om, om man ønsker at stå for borgerinddragelse i forbindelse med høringen, og i fald lokaludvalget ønsker at foretage borgerinddragelse, skal omfanget af denne besluttes.

Sekretariatet foreslår, én af følgende 3 modeller:

1. Lokaludvalget laver ikke borgerinddragelse i forbindelse med høringen. Lokalvalgets arbejdsgruppe for Kultur og Idræt udarbejder et forslag til høringssvar, som forelægges lokaludvalget til godkendelse på mødet i juni.

2. Lokaludvalget afholder et borgermøde og beder om borgernes input via hjemmeside og lokalaviser i forbindelse med høringen. Der nedsættes en arbejdsgruppe på lokaludvalgets møde 16. april, som har ansvar for, i samarbejde med sekretariatet, at planlægge indhold af et sådant borgermøde. Lokaludvalget træffer beslutning om de endelige rammer for økonomi m.v. på mødet i maj. Det foreslås at initiativtagerne bag projektet inviteres med som oplægsholdere på et borgermøde. 

3. Lokaludvalget tager kontakt til de lokale folkeskoler for at bede én af disse om at stå for et borgermøde samt beder om borgernes input via hjemmeside og lokalaviser. Der nedsættes en arbejdsgruppe på lokaludvalgets møde 16. april, som har ansvar for, i samarbejde med sekretariatet og den pågældende skole, at planlægge indhold af et sådant borgermøde. Lokaludvalget træffer beslutning om de endelige rammer for økonomi m.v. på mødet i maj. Det foreslås at initiativtagerne bag projektet inviteres med som oplægsholdere på et borgermøde. 

Besluttes på lokaludvalgets møde i maj.

Se løsning.

/ Bent Christensen.

Ad 1: Vanløse Lokaludvalg fastsatte høringsfristen til 15. juni 2015, så evt. input kan fremlægges sammen med et forslag fra et offentligt møde.

 Ad 2: Vanløse Lokaludvalg drøftede og traf beslutning om at vælge model 2 for en borgerinddragelse; Lokaludvalget vil afholde et borgermøde og bede om borgernes input via hjemmeside og lokalaviserne i forbindelse med høringen. Lokaludvalget nedsatte en arbejdsgruppe bestående af: Anne Fausbøll, Steen Eskildsen, Erik Honoré, Jørn Kofod, Karen Lund, Hanne Larsen og Bent Christensen.

 Hvis arbejdsgruppen vurderer at der er brug for at afsætte puljemidler til et sådant borgermøde, vil lokaludvalget skulle træffe beslutning om det på mødet i maj.