Beslutning om opdatering af vejledning om private fællesveje

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. At Vanløse Lokaludvalg drøfter og træffer beslutning om at afsætte 4.282 kr. i 2019-puljemidler til opdatering af vejledning om private fællesveje.

2. At Vanløse Lokaludvalg udpeger Erik Jønsson som repræsentant for Vanløse Lokaludvalg i styregruppen.

Problemstilling

I 2015 udarbejdede otte lokaludvalg i samarbejde med Teknik- og Miljøforvaltningen en vejledning for private fællesveje. Vejledningen guider grundejere i etablering af vejlaug og giver indsigt i muligheder og regler indenfor vigtige områder som trafik, parkering, klimatilpasning, begrønning og generel vedligehold. http://ipaper.ipapercms.dk/KoebenhavnsKommune/OKF/LokaludvalgVejledning/

Vejledningen er blevet taget godt imod både blandt grundejere og i kommunen.

Allerede ved afslutningen af projektet, besluttede styregruppen, at der efter 2 år skulle tages stilling til en eventuel revision af vejledningen. I mellemtiden er alle private fællesveje på Nørrebro omlagt til offentlige veje ifm. parkeringszonen. Nørrebro Lokaludvalg ønsker derfor ikke at fortsætte i samarbejdet. De øvrige lokaludvalg har tilkendegivet en interesse. I december 2017 blev der afholdt et møde, hvor repræsentanter fra de resterende lokaludvalg var indkaldt. Fra Vanløse deltog Erik Jønsson. På mødet var der enighed om, at der på visse områder er sket væsentlige ændringer, som kræver en opdatering (se referat af mødet). Der ønskes en opdatering som udarbejdes som et tillæg til vejledningen. Tillægget kobles til online versionen. Det vil være frit for de enkelte lokaludvalg at printe tillægget som indstik til trykte versioner. 

Projektet kan realiseres, såfremt de resterende syv lokaludvalg afsætter midler til opdatering.

Hvert lokaludvalg skal udvælge en person som kan deltage i den tværgående styregruppe, og gerne den person som tidligere har deltaget i styregruppen, som kender arbejdet indgående. Der planlægges cirka 3 styregruppemøder i perioden februar til april.

Løsning

1. Vanløse Lokaludvalg træffer beslutning om at afsætte 4.282 kr. i 2019-puljemidler til Opdatering af vejledning om private fællesveje. - jf. nedenstående budget.

2. Vanløse Lokaludvalg træffer beslutning om at udpege Erik Jønsson som repræsentant for Vanløse Lokaludvalg i styregruppen.

Økonomi

Der er indhentet tilbud på opdateringen af vejledningen hos de parter som har stået for den oprindelige vejledning:

Tekst og research, konsulent i Miljøpunkt Amager: 80 timer til i alt 24.000 kr.

Layout KK design: 2.975 kr.

Uforudsete udgifter: 3.000 kr.

I alt: 29.975 kr. det vil sige 4.282 kr. pr lokaludvalg.

Bispebjerg Lokaludvalg administrerer projektet og midlerne hertil.

Videre proces

Erik Jønsson deltager fremadrettet i styregruppens arbejde og melder tilbage til sekretariatet og Vanløse Lokaludvalg.