Drøftelse af udbud af affaldsindsamlingen i København

Teknik- og Miljøudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 24. januar 2007

 

 

Sager til drøftelse

 

19.      Drøftelse af udbud af affaldsindsamlingen i København

 

TMU  36/2007  J.nr. 26.0046/07

 

 

 

I følge ophørsaftalen med R98 overtager nye entreprenører affaldsindsamlingen i de første 4 bydele 1. maj 2009. Udvalget har ønsket at drøfte forberedelsen af udbudsprocessen.

 

BESLUTNING

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, 1)      at Teknik- og Miljøudvalget drøfter forvaltningens forberedelse af de kommende udbud på baggrund af et oplæg fra Miljøkontrollen, jf. bilag 1.   Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 10. januar 2007 Sagen blev udsat   Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 24. januar 2007 Drøftet

 

 

PROBLEMSTILLING

I 2007 skal forvaltning og udvalg ruste sig til de første udbud af indsamlingen af husholdningsaffald. Det er en ny stor og kompliceret opgave, som kommunen ikke tidligere har løst. Der skal træffes beslutninger om krav og ønsker i forbindelse med udbudene, og forvaltningen skal etablere en effektiv bestillerorganisation, som kan sikre grundlaget for forberedelse og udbud.

 

Indsamlingsopgaverne udbydes over tre omgange til overtagelse af nye entreprenører i 2009, 2010 og 2011. Dvs. at de første opgaver skal i udbud i 2008.

 

LØSNING

Som led i forberedelserne af udbudene har kommunen overtaget en række opgaver fra R98 med virkning fra 1. januar 2007. Teknik- og Miljøforvaltningen vil på mødet give en status for overtagelsen af disse opgaver og den foreløbige organisering heraf.

 

Teknik og Miljøforvaltningen vil mundtlig fremlægge en perspektivplan for opgaverne de kommende år, herunder for forberedelse af udbudene og udvalgets involvering heri.

 

2007 bliver året, hvor forvaltningen skal begynde på formuleringen af udbudsstrategi og udbudskrav, herunder sikre opbygningen af de nødvendige kompetencer til kommunens nye rolle som "bestiller" på affaldsområdet. Forvaltningen vil se på de erfaringer, man har i andre danske og nordiske storbyer med udbud af opgaverne, og hvordan opgaverne er organiseret.

 

Udvalgets drøftelser af fx serviceniveau, mål for miljø og arbejdsmiljø, udbudskriterier og processen for fastsættelse af disse, vil forvaltningen inddrage i forslagene til udbudstrategi og udbudskriterier, som forelægges udvalget i hhv. maj 2007 og efteråret 2007. Herunder kan også indgå, om fx lejerorganisationer, grundejere, boligselskaber, renovationsarbejdernes fagforening og andre interessenter skal høres.

 

ØKONOMI

-

 

VIDERE PROCES

Forvaltningen fremlægger et forslag til udbudsstrategi i udvalget i maj 2007, og udvalget beslutter de endelige udbudskriterier i efteråret 2007.

 

BILAG

1. Perspektiv- og tidsplan for 2007 – 2011.

 

2. Organiseringen af opgaverne pr. 1. januar 2007

 

3. Erfaringer med udlicitering af indsamlingen af husholdningsaffald i større byer i Norden. Resumé og baggrund. R98 august 2006.

 

 

 

Jørgen Lund Madsen