Høring vedr. prioriteringsplan for vedligehold af kommunale ejendomme

Teknik- og Miljøudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 7. november 2007

 

 

Sager til beslutning

 

1.      Høring vedr. prioriteringsplan for vedligehold af kommunale ejendomme

TMU 607/2007  J.nr. 2007-90994

 

 

 

Københavns Ejendomme har fremsendt "Prioriteringsplan for grundbudget 2008" til høring i de stående udvalg.

 

INDSTILLING OG Beslutning

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, 1.                  at Teknik- og Miljøudvalget fremsender det i bilag vedlagte høringssvar til Københavns Ejendomme, hvori der tages en række forbehold for prioriteringsplanen   Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 7. november 2007 Godkendt

 

Problemstilling

Ved etableringen af ejendomsenheden Københavns Ejendomme (KEjd) blev det besluttet, at KEjds forslag til prioritering af vedligeholdelsesindsatsen på de kommunale ejendomme årligt sendes i høring i de stående udvalg.

 

Af KEjds forslag fremgår det, at 2 kommunale ejendomme, som TMF lejer, er omfattet af prioriteringen. Det drejer sig om Ottiliavej 1-3 samt Njalsgade 13-15.

 

For så vidt angår Ottiliavej 1-3 har Teknik- og Miljøforvaltningen ingen bemærkninger, idet forvaltningen forventes at fraflytte bygningen helt i løbet af 2008, og forvaltningen har isoleret set ingen langsigtet interesse i vedligeholdelsen.

 

I forhold til Njalsgården har forvaltningen en række bemærkninger i forhold til de foreslåede vedligeholdelsestiltag, ligesom Teknik- og Miljøforvaltningen bemærker, at der ikke er foreslået istandsættelser af Islands Brygge 37, som fremover bliver forvaltningens anden hovedadresse.

 

Løsning

Njalsgården står over for en omfattende renovering som led i Masterplanen. Selve økonomien i projektet forhandles pt. med Københavns Ejendomme, der er bygherre på projektet. Teknik- og Miljøforvaltningen har en forventning om, at Københavns Ejendomme bidrager med et større beløb til vedligeholdelsesopgaver i forbindelse med renoveringen af bygningen på grund af det store vedligeholdelsesmæssige efterslæb af bygningen.

 

KEjd foreslår, at der anvendes 1,240 mio. kr. til facaderenovering, eventuelt i reduceret omfang, 0,75 mio. kr. til vand- og varmerørsreparationer under byggesagen samt udskiftning af vinduer i toiletkernen.

 

Teknik- og Miljøforvaltningen er ikke enig i, at vindues- og facaderenovering eventuelt kun skal ske i en reduceret form. Det er væsentligt, at når der anvendes en stor sum på totalrenoveringen af bygningen, så skal dele af bygningen ikke henstå i urenoveret form. Forvaltningen anbefaler derfor, at Teknik- og Miljøudvalget stiller krav om, at vinduer og facader i Njalsgade 13 repareres i fuldt omfang for at stoppe bygningsforfaldet.

 

I forhold til udskiftninger og reparationer af vand og varmerør under selve byggesagen, ønsker forvaltningen at markere, at der på trods af bygningsgennemgangen er en vis usikkerhed om omfanget af nødvendige rørreparationer. Når først renoveringen igangsættes er der mulighed for, at der afdækkes forhold, der ikke kan afsløres ved det almindelige gennemsyn af bygningen. Derfor anbefaler forvaltningen, at der tages forbehold over for det afsatte beløb, således at det forudsættes, at såfremt der afsløres flere mangler end forudsat - som følge af vedligeholdelsesmæssigt efterslæb - så dækker KEjd reparationerne/udskiftningerne uanset det afsatte beløb. Teknik- og Miljøforvaltningen vil under ingen omstændigheder stå i en situation, hvor KEjd ikke dækker ikke-forudsete udgifter på de faste installationer, som KEjd har ansvaret for.

 

I forbindelse med Masterplanen samles Teknik- og Miljøforvaltningen på primært 2 adresser, hvor forvaltningen i dag allerede er placeret i Njalsgade. I perioden frem til 2010 flytter forvaltningen ydermere til Islands Brygge 37. Forvaltningen har overtaget de første lokaler i ejendommen. Forvaltningen kan konstatere, at ejendommen er nedslidt med forældet it-arkitektur, nedslidte el-installationer, dårlige belysningsforhold, ringe ventilationsmuligheder, fugtskader i kælder osv. KEjds egen registrering om bygningen viser, at eltavler og hovedkabler er i dårlig stand, taget betegnes som værende i "meget dårlig stand", hvor tagsten ofte falder ned i blæsevejr. Taget er ikke varmeisoleret, ligesom ovenlysvinduerne ikke giver det i bygningsreglementet krævede lysindfald til kontorerne.

 

Kælderen trænger til en fugtrenovering og skunkrum er uisolerede med trækgener til følge.

 

Islands Brygge 37 var i masterplanen forudsat afhændet, men på grund af omprioriteringer i planen beholder kommunen bygningen. Forvaltningen anbefaler, at Teknik- og Miljøudvalget gør indsigelse mod, at Islands Brygge ikke er med i prioriteringsplanen, og samt at KEjd og TMF snarest drøfter, hvilke tiltag der bør medtages i prioriteringsplanen.

 

 

Økonomi

Prioriteringsplanen har ingen økonomiske konsekvenser for Teknik- og Miljøforvaltningen.

 

Videre proces

Efter behandling i Teknik- og Miljøudvalget sendes høringssvar til Københavns Ejendomme. KEjd udarbejder herefter en revideret prioriteringsplan, som forelægges Kultur- og Fritidsudvalget og Økonomiudvalget. Indstillingen godkendes endeligt af Borgerrepræsentationen.

 

Bilag

1.      Udkast til høringssvar

2.      Høringsskrivelse fra KEjd med udkast til prioriteringsplan

 

 

 

Pernille Andersen                                                       Gert Vincent