Partnerskabsprojektet: Tingbjerg og Utterslevhuse på vej. Merbevilling til projektet: "Gavlpladser og Belysning af Ringvejen i Tingbjerg
Partnerskabsprojektet: Tingbjerg og Utterslevhuse på vej. Merbevilling til projektet: "Gavlpladser og Belysning af Ringvejen i Tingbjerg
Teknik- og Miljøudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde onsdag den 5. december 2007
Sager til beslutning
1. Partnerskabsprojektet: Tingbjerg og Utterslevhuse på vej. Merbevilling til projektet: "Gavlpladser og Belysning af Ringvejen i Tingbjerg
TMU 699/2007 J.nr. 2007-55955
Merbevilling til projektet:
"Gavlpladser og Belysning af Ringvejen i Tingbjerg"
INDSTILLING OG Beslutning
Teknik- og
Miljøforvaltningen (TMF) indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget (TMU)
overfor Økonomiudvalget (ØU) og Borgerrepræsentationen (BR) anbefaler:
|
Problemstilling
I forbindelse med
udarbejdelsen af helhedsplanen, "Tingbjerg og Utterslevhuse på vej", ansøgte
boligselskaberne SAB og FSB Københavns Kommune om at indgå i medfinansieringen
af det samlede byrumsprojekt "Gavlpladser og Belysning af Ringvejen" som var
budgetteret til i alt at koste kr. 72.817.853.
Københavns Kommunes skulle
finansiere de are
aler som Københavns Kommune ejede, da disse arealer ikke kunne
indgå under Boligselskabernes finansiering.
Ansøgningen blev begrundet i
ønsket om at skabe helhedsorienterede løsninger i Tingbjerg, og derved opnå den
optimale effekt af de tiltag, der i øvrigt skulle udføres i området.
BR besluttede på sit møde den
14. juni 2006 (BR 383/06) at projektet blev godkendt og at der blev meddelt et
tilsagn om anvendelse af kr. 7.600.000 fra Teknik & Miljøudvalgets bevilling,
konto 2.22.3
Arbejderne med projekterne på
Ringvejen, (Københavns Kommunes del) er projekteret og udbudt sammen med de
øvrige arbejder for trafik, pladser, belysning m.m. i helhedsplanen for
Tingbjerg og Utterslev huse, og skal udføres i sammenhæng med de øvrige arbejder
på arealerne. Boligselskabet FSB er forretningsfører på denne del af helhedsplanen.
Tilsvarende er budgettet for
Ringvejen udarbejdet sammen med de øvrige projekter, og på de samme vilkår som
disse, dvs. med de samme rådgiverhonorarprocent og omkostningsprocenter som i
helhedsplanen.
Ansøgningen til Københavns
Kommune havde udgangspunkt i Skema A som Boligselskaberne havde udarbejdet til
Landsbyggefonden.
Da budgetter for projekter
med støtte fra Landsbyggefonden ikke må indeholde uforudselige udgifter,
indeholdt budgetterne for helhedsplanens arbejder heller ikke midler til
uforudselige udgifter fsva. Københavns Kommunes andel.
Ligeledes er den indeksering
af bevillingerne fra Landsbyggefonden, som foretages i forbindelse med
godkendelsen af Skema B (budget efter licitation) heller ikke indeholdt i
Københavns Kommunens oprindelige bevilling.
Havde forvaltningen været
opmærksom på denne administrative praksis hos Landsbyggefonden, havde det
ansøgte beløb i indstillingen til BR været tillagt disse beløb.
Løsning
Teknik- og Miljøforvaltningen
har vurderet, at for at undgå at igangsatte arbejder går i stå, og at
Tingbjergs beboere påføres unødige gener samt at der kan opstår unødige
fordyrelser af projektet, har forvaltningen igangsat de arbejder, som er
uopsættelige.
Økonomi
Den samlede ekstraudgifter
fremkommer på følgende måde:
Oprindelig bevilling på
grundlag af skema A budget: |
|
7.600.000 kr. |
Budgetforhøjelse efter
indeksering ved skema B - dvs. efter licitation inkl. udgifter og
rådgiverhonorar mv.: |
7.874.257 kr. |
|
Uforudselig merudgift til
belysning - omfatter fjernelse af fundamentrester. Håndgravede render pga.
ukendte ledninger samt ændringer i fundaments geometri for lysmaster ligeledes pga. ukendte
ledninger |
282. 337 kr. |
|
|
299. 000 kr. |
|
Rådgivningshonorar i
relation til merudgifter |
52. 030 kr. |
|
|
|
|
Nye aktuelle budget: |
8.507.624 kr. |
8.507.624 kr. |
|
|
|
Samlet merudgift |
|
907.624 kr. |
Videre proces
Projektet videreføres i
overensstemmelse med den gældende tidsplan.
Bilag:
Bilag 1 med
underbilag a - b - c- d .
Brev fra Byggeforretningsfører for
partnerskabsprojektet "Tingbjerg Utterslevhuse på vej", om mertilsagn til
delprojekt 2a - belysning og delprojekt 2 b - trafik og veje.
Hjalte Aaberg / Ulrik
Winge