Procesplan vedr. udvikling af brugerdemokrati og selvforvaltning i Socialforvaltningen
Procesplan vedr. udvikling af brugerdemokrati og selvforvaltning i Socialforvaltningen
Socialudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde onsdag den 29. marts 2006
8. Procesplan vedr. udvikling af brugerdemokrati og selvforvaltning i Socialforvaltningen
SUD 127/2006 J.nr. 127/2006
INDSTILLING
Socialforvaltningen indstiller til Socialudvalget,
At Socialudvalget drøfter og godkender forslag til fokuspunkter i udviklingsplan
for brugerdemokrati og selvforvaltning i Socialforvaltningen
At Socialudvalget godkender forslag til procesplan for udarbejdelse af
udviklingsplan for brugerdemokrati og selvforvaltning
RESUME
Borgerrepræsentationen har
vedtaget, at alle forvaltninger i foråret 2006 skal udarbejde udviklingsplaner
for brugerdemokrati og selvforvaltning. I forlængelse heraf har de
administrerende direktører besluttet, at alle fagudvalg skal drøfte en
procesplan for, hvordan forvaltningerne vil arbejde med brugerdemokrati og
selvforvaltning.
På baggrund af den hidtidige
indsats vedr. brugerdemokrati i Socialforvaltningen (tidl. Familie- og
Arbejdsforvaltningen) indstilles det, at Socialudvalget d. 17. maj 2006 drøfter
udkast til udviklingsplan for Socialforvaltningen med flg. indhold:
- Definition og afgrænsning af begreberne
"brugerdemokrati" og "selvforvaltning" i SOF
- Kortlægning af allerede igangsatte, relevante
initiativer i relation til de forskellige målgrupper i SOF
- Formulering af en strategi for arbejdet med
brugerdemokrati og selvforvaltning i SOF
- Beskrivelse af, hvordan den organisatoriske
opbygning af forvaltningen kan understøtte indsatsen for brugerdemokrati
og selvforvaltning
- Beskrivelse af, hvordan det for hver af
forvaltningens målgrupper sikres, at der fremover løbende og systematisk
arbejdes med udvikling af brugerdemokrati og selvforvaltning
Endvidere
beskrives forslag til procesplan for udarbejdelse af udviklingsplan i SOF. I
udviklingsplanen fokuseres på, hvordan brugerne og deres organisationer kan
involveres i arbejdet med udvikling af brugerdemokrati og selvforvaltning i
forvaltningen.
SAGSBESKRIVELSE
1.
Baggrund
Borgerrepræsentationen
vedtog d. 13. oktober 2005 en indstilling fra Udvalget for Demokrati og
Serviceudvikling om styrket brugerdemokrati og selvforvaltning i Københavns
Kommune. Her blev det pålagt fagudvalgene/forvaltningerne at udarbejde
udviklingsplaner i 1. halvår 2006. I udviklingsplanerne skal udvalgene redegøre
for deres planer for udvikling af brugerdemokratiet og selvforvaltning og dialogen
mellem udvalg og borgere.
Med
brugerdemokrati menes, at brugerne af
forvaltningens institutioner og serviceydelser får indflydelse på udvikling og
tilrettelæggelse af ar servicen til brugerne, så det sikres at servicen udvikles,
så den tilpasses brugernes behov.
Selvforvaltning indebærer, at institutionerne på baggrund af de
politisk vedtagne rammer har mulighed for selvstændigt at disponere og
prioritere over de tildelte ressourcer.
Fagudvalgenes
udviklingsplaner for brugerdemokrati og serviceudvikling fremlægges for
Økonomiudvalget d. 30. maj og for Borgerrepræsentationen d. 12. juni 2006.
Socialforvaltningens
udkast til udviklingsplan for demokrati og serviceudvikling forventes på den
baggrund behandlet i Socialudvalget på udvalgets møde d. 17. maj 2006.
Med
henblik på at sikre, at de nysammensatte fagudvalg er orienteret om indsatsen
for brugerdemokrati og selvforvaltning, er det mellem forvaltningernes
administrerende direktører aftalt, at hvert fagudvalg orienteres om
forvaltningens arbejde med brugerdemokrati og selvforvaltning og vedtager en
procesplan for arbejdet.
2.
Indsatsen for brugerdemokrati og selvforvaltning på
Socialudvalgets område
Som
det tydeligt fremhæves i Socialforvaltningens implementeringsplan er brugerne
omdrejningspunktet for den indsats, Socialforvaltningen yder. Et målrettet
brugerfokus ligger i direkte forlængelse af arbejdet med den brugerrettede
forvaltning, der siden 1999 har været baggrunden for organiseringen af arbejdet
i Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen.
I
den ny Socialforvaltning arbejdes med en målgruppetankegang, hvor det er visionen
systematisk at kortlægge de enkelte målgruppers behov og lade disse være udgangspunktet
for forvaltningens opbygning.
Endvidere
er det Socialforvaltningens ambition at arbejde med et gennemskueligt
målstyringsprincip, hvor de lokale enheder har en udstrakt grad af
selvforvaltning, samtidig med at der sker en systematisk og løbende opfølgning
på indsatsen, hvordet vurderes, i hvilket omfang enhederne er i stand til at nå
de fastsatte mål.
Socialforvaltningen
er således allerede på nuværende tidspunkt langt fremme i forhold til at
arbejde med brugerdemokrati og selvforvaltning, og det centralt initierede
projekt vedr. brugerdemokrati og selvforvaltning ligger således i god tråd med
forvaltningens øvrige indsats.
På
nuværende tidspunkt står forvaltningen i en situation, hvor delingen af
Familie- og Arbejdsforvaltningen fortsat er under implementering, og hvor den
endelige lokalisering for SOFs lokale enheder endnu ikke er gennemført. Det er
derfor ikke muligt på nuværende tidspunkt at fastlægge konkret plan for,
hvordan der skal arbejdes med brugerdemokrati og selvforvaltning i den nye
Socialforvaltning.
Omvendt
er det afgørende vigtigt, at der skabes en overordnet ramme for forvaltningens
arbejde med brugerdemokrati og selvforvaltning, så brugerdemokrati og selvforvaltning
bliver et gennemgående element i indsatsen i forhold til alle forvaltningens
målgrupper.
Med
det udgangspunkt indstilles det, at forvaltningen udarbejder en udviklingsplan,
der forelægges udvalget d. 17. maj 2006 med følgende indhold:
- Definition og afgrænsning af begreberne
"brugerdemokrati" og "selvforvaltning" i SOF
- Kortlægning af allerede igangsatte, relevante
initiativer i relation til de forskellige målgrupper i SOF
- Formulering af en fremtidig strategi for arbejdet
med brugerdemokrati og selvforvaltning i SOF
- Beskrivelse af, hvordan den organisatoriske opbygning
af forvaltningen kan understøtte indsatsen for brugerdemokrati og
selvforvaltning
- Beskrivelse af, hvordan det for hver af
forvaltningens målgrupper sikres, at der fremover løbende og systematisk
arbejdes med udvikling af brugerdemokrati og selvforvaltning
3. Procesplan for arbejdet med brugerdemokrati og
selvforvaltning i SOF
Da
forvaltningernes udviklingsplaner skal forelægges Økonomiudvalget d. 30. maj,
skal Socialforvaltningens udviklingsplan drøftes i Socialudvalget d. 17. maj.
Såfremt udvalget vedtager nedenstående procesplan, har forvaltningen godt og
vel en måned til at udarbejde selve udviklingsplanen, hvilket ikke muliggør en
grundig inddragelse af brugerne og deres organisationer.
Derfor vil
udviklingsplanen, der drøftes d. 17. maj, særligt fokusere på, hvordan brugerne
og deres organisationer inddrages i arbejdet med at udvikle brugerdemokrati og
selvforvaltning i Socialforvaltningen.
Der foreslås
herefter følgende proces for arbejdet med brugerdemokrati og selvforvaltning:
29. marts: Socialudvalget
drøfter udkast til indhold af udviklingsplan samt proces for arbejdet med
brugerdemokrati og selvforvaltning i SOF
Primo april: Udarbejdelse
af udviklingsplan med fokus på forvaltningens målgrupper igangsættes med
inddragelse af både lokale og centr
ale ressourcepersoner for forvaltningens
målgrupper
17. maj: Udkast
til udviklingsplan for brugerdemokrati og selvforvaltning i SOF drøftes i
Socialudvalget
30. maj: Strategiplaner/udviklingsplaner
for alle forvaltninger behandles i Økonomiudvalget
12. juni: Planerne
behandles i Borgerrepræsentationen
MILJØVURDERING
Sagstypen er ikke omfattet af
Socialudvalget positivliste over sager, der skal miljøvurderes
ØKONOMI
Der forventes ikke særskilte
udgifter forbundet med udarbejdelse af udviklingsplan for brugerdemokrati og
selvforvaltning
ANDRE
KONSEKVENSER
Ingen
HØRING
-
BILAG
- BR-indstilling vedr. brugerdemokrati og
selvforvaltning fra 13. oktober 2005
- Indstilling til de administrerende direktører på
møde d. 5. januar 2006
Grethe Munk/