2. behandling af Socialudvalgets forretningsorden
Indstilling og beslutning
1. at Socialudvalget godkender, at vedlagte forretningsorden for Socialudvalget godkendes efter 1. behandling på Socialudvalgets møde d. 8. januar 2014, jf. forretningsordenens § 12. (bilag 1)
2. at Socialudvalget godkender, at vedlagte retningslinjer for foretræde videreføres og offentliggøres (bilag 2), jf. forretningsordenens § 2, stk. 8 og stk. 9.
Problemstilling
Der foreligger ikke noget krav om, at udvalget skal vedtage en skriftlig forretningsorden, men når dette vælges, skal det ske indenfor rammerne af styrelsesloven og kommunens styrelsesvedtægt.
Ændringer i forretningsordenen kræver 2 behandlinger i Socialudvalget, jf. forretningsordenens § 12. Socialudvalget behandlede forretningsordenen på udvalgets mødet d. 8. januar 2014.
Løsning
Socialforvaltningen finder det hensigtsmæssigt, at rammerne for Socialudvalgets arbejde er fastsat i en forretningsorden.
Det tidligere Socialudvalgs forretningsorden var et resultat af et tværgående samarbejde mellem sekretariaterne for kommunens faste udvalg. Formålet var at sikre mere ensartede forretningsordener for kommunens faste udvalg.
Socialudvalget forelægges her forretningsordenen på baggrund af Socialudvalgets behandling på udvalgets møde d. 8. januar 2014.
Socialudvalget godkendte nedenstående ændring, og der er ikke foretaget yderligere ændringer siden udvalgets behandling på mødet d. 8. januar 2014.
Socialforvaltningen indstiller derfor og anbefaler overfor Socialudvalget, at den nuværende forretningsorden videreføres med følgende ændring:
Der er foretaget én enkelt indholdsmæssig ændring i forretningsordenen i forhold til den tidligere gældende forretningsorden. Der er tale om tilpasning af forretningsordenens § 8, stk. 2, om, at ethvert medlem kan få tilført protokollen en kort begrundelse for, hvorfor man har stemt med flertallet i en sag, hvis der har været afvigelser i forhold til grundlaget for at stemme sammen med flertallet. Det er altså ikke et krav for afgivelse af protokolbemærkning, at ens mening har været "afvigende" i forhold til flertallet, hvorfor dette ord udgår. Der er tale om en tilpasning af forretningsordenen til den praksis, der føres i Københavns Kommune.
Den tidligere forretningsordens § 8, stk. 2:
§8
...
Stk. 2. Ethvert medlem kan forlange sin afvigende mening tilført beslutningsprotokollen i kort form. Medlemmet er i så fald forpligtet til selv at formulere tilføjelsen og aflevere denne skriftligt til protokolføreren.
Forslag til forretningsordenens § 8, stk. 2:
§8
...
Stk. 2. Ethvert medlem kan forlange sin mening tilført beslutningsprotokollen i kort form. Et hvert medlem kan ligeledes få tilført en kort begrundelse for, hvorfor man har stemt med flertallet i en sag, hvis der har været afgivelser i forhold til grundlaget for at stemme sammen med flertallet. Medlemmet er i begge tilfælde forpligtet til selv at formulere tilføjelsen og aflevere denne skriftligt til protokolføreren.
Økonomi
/ Nanna Møller