Evaluering af Socialudvalgets arbejdsform og rammer

Socialudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 10. januar 2007

 

 

11.      Evaluering af Socialudvalgets arbejdsform og rammer

 

SUD   3/2007  J.nr. 3/2007

 

 

 

Socialudvalget skal med udgangspunkt i spørgeskemabesvarelserne drøfte udvalgets arbejdsform og rammerne med henblik på fremtidige forbedringer.

 

 Beslutning

 

Problemstilling

Medlemmerne af Socialudvalget har udfyldt spørgeskemaerne og skal herudfra drøfte behovet for fremadrettet at foretage forbedringer i udvalgsarbejdet.

 

Løsning

 

Socialudvalget har på sit møde den 4. oktober 2006 besluttet at evaluere det første år. Socialforvaltningen har udarbejdet et spørgeskema og modtaget 9 spørgeskemabesvarelser.

 

Medlemmerne af Socialudvalget har på baggrund af forvaltningens oplæg evalueret forhold der knytter sig til:

·        Udvalgets mødeplan

·        Dagsorden

·        Mødernes forløb

·        Beslutningsprotokol

·        Samspillet mellem udvalget og forvaltningen

·        Introduktionsforløbet

·        Budgetprocessen

·        Studieturen til Amsterdam

 

Resultaterne af spørgeskemabesvarelserne viser, at det kan være relevant for Socialudvalget at drøfte følgende forhold for at der fremover kan foretages forbedringer.

 

1.      Dagsorden. Flere udvalgsmedlemmer udtrykker, at der er for mange sager på udvalgets dagsorden, hvilket også medfører et vist tidspres på møderne.

2.      Mødeplan. Størstedelen af udvalgsmedlemmerne ønsker, at der i mødeplanen indsættes tidspunkter for institutionsbesøg og temadag.

3.      Introduktionsforløbet. Det er ikke muligt at konkludere noget entydigt, men forvaltningen ser gerne ideer og input til planlægning af kommende introduktionsforløb.

4.      Budgetprocessen. Der er ingen entydighed i besvarelserne. Forvaltningen ser gerne ideer og input til næste budgetproces.

 

 

ØKONOMI

Ingen

 

VIDERE PROCES

Ingen

 

Bilag

1.      Socialudvalgets spørgeskemabesvarelse

 

 

Sven Bjerre  / Anne Marie Søland