Socialudvalgets mødeplan 2015

Socialudvalget skal tage stilling til mødeplanen for udvalgets møder og datoer for afholdelse af diverse fællesmøder og budgetseminarer i 2015. Socialudvalget skal vælge mellem model 1 eller model 2.

Socialforvaltningen indstiller overfor Socialudvalget,

1. at Socialudvalget godkender model 1 som mødeplan for udvalgets møder i 2015 eller
2. at Socialudvalget godkender model 2 som mødeplan for udvalgets møder i 2015

Ifølge Socialudvalgets forretningsorden § 2, stk. 2, skal der for hvert regnskabsår træffes beslutning om en mødeplan, der angiver tidspunkter og sted for afholdelse af møderne i Socialudvalget.

Mødeplan 2015

Socialforvaltningen har udarbejdet vedlagte forslag til mødeplan 2015 for Socialudvalget. Socialudvalget  får forelagt to udkast til mødeplan for 2015. Socialforvaltningen indstiller overfor Socialudvalget at vælge mellem de to modeller.

Forskellen på de to udkast til mødeplan er, at møderne d. 11. marts og 2. september 2015 i model 1 ligger i tidsrummet kl. 13.00 til 16.00 og i model 2 ligger i tidsrummet kl. 16.00 til 19.00.

Vedlagt indstillingen er også notat om den juridiske baggrund for fastlæggelse af mødedatoer- og tidspunkter til Socialudvalgets brug under behandlingen af mødeplanen.

Der fremgår skiftende mødetidspunkter for Socialudvalget. Møderne er primært lagt i tidsrummene kl. 13.00 til 16.00 eller kl. 16.00 til 19.00. Samtidig er udvalgets mødetidspunkt koordineret med mødeplanen for de udvalg, som medlemmer af Socialudvalget også deltager i. Det fremgår af mødeplanen, hvilke møder der ligger samme dage som andre udvalgsmøder. De skiftende mødetider sikrer, at der ikke er overlap til andre udvalgs afholdelse af møder, herunder Børne- og Ungdomsudvalget og Sundheds- og Omsorgsudvalget.

Socialforvaltningen har af hensyn til at sikre, der ikke er for stor en sagsmængde på udvalgets møde i juni indlagt et buffer-møde d. 10. juni 2015. Mødet afholdes kun, hvis det forventes at behandlingen af sagsmængden den 24. juni 2015 overstiger det tidsrum, der er tilrådighed d. 24. juni 2015.

Studietur

Socialforvaltningen foreslår, at uge 43 reserveres til en studietur for Socialudvalget. Hvis udvalget godkender mødeplanen, vil forvaltningen forelægge udvalget en indstilling om studieturens nærmere indhold.

Fællesmøde med Børne- og Ungdomsudvalget:

Det er desuden tidligere blevet aftalt mellem Socialudvalget og Børne- og Ungdomsudvalget, at der skal afholdes fællesmøder, hvor der kan drøftes samarbejde og snitfalder i forhold til de to udvalgs ressortområder.

I samarbejde med Børne- og Ungdomsforvaltningen foreslår Socialforvaltningen, at Socialudvalget afholder fællesmøde med Børne- og Ungdomsudvalget d. 7. oktober 2015. Tidspunktet vil blive endeligt tilpasset, når begge udvalg har godkendt mødeplanen for 2015.  

Fællesmøderne vil blive afholdt i forlængelse af/forinden de to udvalgs ordinære møder, som ligger samme dag. 

Fællesmøder med Det Københavnske Ældreråd og Handicaprådet:

Det tidligere Socialudvalg har indgået samarbejdsaftaler med både Det Københavnske Ældreråd og Handicaprådet. Ifølge samarbejdsaftalerne skal der afholdes fællesmøder mellem Socialudvalget og rådene. Begge møder skal ifølge samarbejdsaftalerne "afholdes foråret inden budgettet for det kommende år er politisk vedtaget".

Socialforvaltningen foreslår, at der afholdes møde med Handicaprådet d. 11. marts 2015 i forbindelse med Socialudvalgets ordinære møde samme dag, og møde med Det Københavnske Ældreråd d. 6. maj 2015 ligeledes i forbindelse med Socialudvalgets ordinære møde samme dag.

Fællesmøde med Udsatterådet:

Det fremgår af Udsatterådets vedtægter, at rådet afholder 4 møder årligt, hvoraf et af disse møder afholdes som dialogmøde med Socialudvalget, såfremt Socialudvalget vælger at invitere til dialogmødet. Socialudvalget har tradition for at afholde fællesmøde med Udsatterådet, hvorfor Socialforvaltningen foreslår, at der afholdes fællesmøde med Udsatterådet d. 25. februar 2015.

Hvis indstillingen godkendes, vil forvaltningen invitere rådene og sende outlookinvitationer til alle møder og seminarer til Socialudvalget.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Socialforvaltningen vil efter udvalgets godkendelse af mødeplanen udsende outlook-invitationer til Socialudvalgets medlemmer.

Anette Laigaard

                    /
                            Marie Kruse