Socialudvalgets mødeplan for 2016

Socialudvalget skal tage stilling til mødeplan 2016 for udvalgets ordinære møder, diverse fællesmøder og budgetseminarer i 2016. 

Socialforvaltningen indstiller overfor Socialudvalget,

1. at Socialudvalget godkender mødeplanen for udvalgets møder i 2016.

Ifølge Socialudvalgets forretningsorden § 2, stk. 2, skal der for hvert regnskabsår træffes beslutning om en mødeplan, der angiver tidspunkter og sted for afholdelse af møderne i Socialudvalget.

Socialforvaltningen har udarbejdet vedlagte forslag, jf. bilag 1 til mødeplan 2016 for Socialudvalget. 

Mødeplanen for 2016
Møderne er primært lagt i tidsrummene kl. 13.00 til 16.00 eller kl. 16.00 til 19.00, jf. bilag 2 om den juridiske baggrund for fastlæggelse af mødedatoer- og tidspunkter til Socialudvalgets brug under behandlingen af mødeplanen. Der er en enkelt undtagelse for så vidt angår udvalgsmødet d. 16. april 2016, der er lagt i tidsrummet kl. 9.00 til 11.00. 

Udvalgets mødetidspunkter er koordineret med mødeplanen for de stående udvalg i Københavns Kommune, som medlemmer af Socialudvalget også deltager i. 

Det fremgår af mødeplanen, hvilke møder der ligger samme dage som andre udvalgsmøder. De skiftende mødetider sikrer, at der ikke er overlap til andre udvalgs afholdelse af møder, herunder Børne- og Ungdomsudvalget og Sundheds- og Omsorgsudvalget. 

Der er ikke planlagt møder i uge 13 og uge 37 af hensyn til forhandlinger om overførselssagen i april og budgetforhandlingerne i september.

Fællesmøder
Der afholdes fællesmøde med Børne- og Ungdomsudvalget og med Sundheds- og Omsorgsudvalget en gang årligt, hvor der kan drøftes samarbejde og snitfalder i forhold til de to udvalgs ressortområder.

I samarbejde med Børne- og Ungdomsforvaltningen foreslår Socialforvaltningen, at Socialudvalget afholder fællesmøde den 6. april 2016 med Børne- og Ungdomsudvalget, hvor de to udvalg har ordinære møder, som fællesmødet kan afholdes forinden/ i forlængelse af.

I samarbejde med Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, foreslår Socialforvaltningen, at Socialudvalget afholder fællesmøde med Sundheds- og Omsorgsudvalget den 20.april 2016. Det er ikke muligt at finde en dato, hvor fællesmødet kan afholdes i forlængelse af et ordinært møde, da de to udvalg har ordinære møder onsdage og torsdage. 

Ligeledes har Socialudvalget anmodet om, at der afholdes fællesmøde med Beskæftigelses- og Integrationsudvalget. I samarbejde med Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, foreslår Socialforvaltningen, at Socialudvalget afholder fællesmøde med Beskæftigelses- og Integrationsudvalget den 11. april 2016. Det er ikke muligt at finde en dato, hvor fællesmødet kan afholdes i forlængelse af et ordinært møde, da de to udvalg har ordinære møder mandage og onsdage.

Socialforvaltningen foreslår desuden at der, i lighed med sidste år, afholdes et stort fællesmøde med Det Københavnske Ældreråd, Udsatterådet og Handicaprådet, samt et separat møde med HovedMED. Disse to møder er planlagt til den 11. april 2016 inden fællesmødet med Beskæftigelses- og Integrationsudvalget.

Tidspunktet vil blive endeligt tilpasset, når begge udvalg har godkendt mødeplanen for 2016. 

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Hvis indstillingen godkendes, vil forvaltningen invitere rådene og sende outlookinvitationer til alle møder og seminarer til Socialudvalget.

Anette Laigaard 
                            
                                    / Ane K. Christensen

Indstillingen blev godkendt, med et ønske om 1/2 af de møder, der er placeret fra kl. 13.00 til 16.00, flyttes til morgenmøder fra kl. 9.00 til 12.00.