Administration af betalingskommuneoplysninger i Folkeregisteret

Socialforvaltningen har den 22. september 2015 modtaget Intern Revisions rapport om Københavns Kommunes administration af betalingskommuneoplysninger i Folkeregisteret.

Socialforvaltningen indstiller over Socialudvalget,

1. at Socialudvalget tager Intern Revisions rapport om Administration af betalingskommuneoplysninger i Folkeregisteret og Socialforvaltningens tiltag på baggrund heraf til efterretning.

Intern Revision har i overensstemmelsen med revisionsplan  2015 foretaget en undersøgelse af Københavns Kommunes administration af betalingskommuneoplysninger i Folkeregisteret. Intern Revisions rapport kan ses i bilag 1.

Rapporten ser på om det er korrekt registreret i Folkeregisteret, hvilken kommune, der er betalingskommune på det sociale område – det skal enten være Københavns Kommune eller en anden kommune.

Det er Intern Revisions erfaring, at kommunerne generelt har vanskeligt ved at administrere dette område.

Det er Intern Revisions vurdering, at Socialforvaltningen ikke i fornødent omfang har tilrettelagt og udført en effektiv kontrol, rettet mod at sikre fuldstændighed og nøjagtighed i data i Folkeregisteret. Dette medfører risiko for, at Københavns Kommune kan lide et økonomisk tab i form af mistet bloktilskud. Risikoen for økonomisk tab har af Intern Revision fået en rød markering i rapporten og skal derfor forelægges fagudvalget, jf. beslutning om revisionsrapportering BR 27. november 2014 (2014-0201398).

Socialforvaltningen har ansvaret for, at borgeren står rigtigt registreret i Folkeregisteret. Hvis en københavnsk borger fx tager ophold i et botilbud i en anden kommune skal vi gøre den anden kommune opmærksom på, at vi er betalingskommune og at dette registreres i Folkeregisteret. Det omvendte gør sig gældende, hvis en borger fra en anden kommune tager ophold på et botilbud i Københavns Kommune. Dette forhold kan være en fejlkilde.

Socialforvaltningen har tidligere foretaget stikprøver for at se, om borgerne var registreret rigtigt i Folkeregisteret. Det har vist sig ikke at være tilstrækkeligt.

På baggrund af tæt dialog og anbefalinger fra Intern Revision har Socialforvaltningen iværksat følgende tiltag på området

1. Socialforvaltningen udarbejder forretningsgange på områder, hvor kommuneforholdet påvirker CPR-registret (dvs. hvor der skal ske registrering af forholdet om betalingskommune).
2. Socialforvaltningen indarbejder et systemunderstøttet internt kontrolmiljø i tæt dialog med Intern Revision.
3. Socialforvaltningen koordinerer med øvrige involverede forvaltninger, så det sikres at kommunens administration af betalings-forhold i folkeregistret er korrekt

Socialforvaltningen forventer, at tiltagene sikrer korrekt bloktilskud for 2015 og fremefter.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Socialforvaltningen arbejder videre med de konkrete tiltag som er beskrevet i indstillingen.

Anette Laigaard       

                                 / Lone Berner Wolff