Stillingtagen til revideret program til studietur til Oslo

Rådet for Visuel Kunst godkendte på møde den 11. marts 2024 programforslag til studietur til Oslo. Udgifterne til studieturen blev foreslået finansieret af Rådet for Visuel Kunsts projektmidler.

Kultur- og Fritidsudvalget har på møde den 25. april 2024 godkendt, at Rådet for Visuel Kunst kan finansiere studieturen fra Rådets projektmidler. Et samlet Kultur- og Fritidsudvalg fremsatte en protokolbemærkning som lød: "Partierne stemmer ja fordi Borgerrepræsentationen har bedt om en ny strategi for kunst i det offentlige rum. Partierne vil dog gøre opmærksom på, at partierne synes, at studieturen koster en stor andel af udvalgets projektmidler og vil anbefale, at der findes en billigere løsning." (bilag 1).

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Rådet for Visuel Kunst beslutter, at rådet tager på studietur til Oslo den 7.-8. august 2024.
2. at Rådet for Visuel Kunst godkender det reviderede programforslag.
3. at Rådet for Visuel Kunst beslutter, hvilken hjemrejsemodel Rådet vil benytte.

Problemstilling

På møde den 11. marts 2024 i Rådet for Visuel Kunst godkendte et budgetestimat for studietur til Oslo på maksimalt 96.000 kr. Estimatet baserede sig på et forventet deltager antal på 11 personer med 2 overnatninger i Oslo.

Programmet foreslås ændret, så det slutter den 8. august om eftermiddagen. Det seneste tog til København fra Oslo sentralstasjon kører kl. 13.58. Derfor kan Rådet ikke nå at tage toget til København den 8. august. Det er ikke muligt at benytte Oslofærgen, da den seneste afgang er kl. 15.00.

Derfor skal Rådet tage stilling til, hvilken transportform Rådet vil benytte til hjemrejsen.

Løsning

På baggrund af Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning og bemærkninger den 25. april 2024 har Kultur- og Fritidsforvaltningen udarbejdet et revideret programforslag for studieturen (bilag 2). Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår, at programmet foregår den 7. og 8 august med et forventet deltagerantal på 10 personer.

På baggrund af det reviderede programforslag har Kultur- og Fritidsforvaltningen udarbejdet 3 modeller for transport fra Oslo til København:

1. at Rådet for Visuel Kunst tager bus tilbage til København den 8. august. Rejsetiden er fra 18.35-02.45.
2. at Rådet for Visuel Kunst flyver fra Oslo lufthavn til København den 8. august. Rejsetiden er fra 18.40-19.50 (ekskl. togtransport fra Oslo S til lufthavnen).
3. at Rådet for Visuel Kunst tager toget fra Oslo Sentralstasjon den 9. august. Rejsetiden er fra 7.58-16.29. I denne model vil der indgå en ekstra overnatning.

Økonomi

Kultur- og Fritidsforvaltningen har udarbejdet budgetoverslag på baggrund af det reviderede programforslag og de tre modeller for hjemrejse. Det er beregnet ud fra et forventet deltagerantal på 10 personer.

• Model 1 er estimeret ud fra en hjemrejse med bus
• Model 2 er estimeret ud fra en hjemrejse med fly
• Model 3 er estimeret ud fra en hjemrejse med tog den 9. august inkl. ekstra overnatning

Rådet for Visuel Kunst besluttede, at Rådet ikke tager på studietur den 7.-8. august. 

Rådet for Visuel Kunst besluttede at der skal komme revideret forslag til studietur, som skal i skriftlig votering.