Alternative Kulturhuse efter Budget 2025

Se alle bilag

Kultur- og Fritidsforvaltningen skal tage stilling til udmøntningen af bevilling til Fonden De Åbne Rum, som blev afsat i budget 2025.

Med Budget 2025 blev der afsat en bevilling på 3,3 mio. kr. årligt i 2025-2026 til Fonden de Åbne Rum, som driver de alternative kulturhuse:

Ejendomsrelaterede udgifter:

Folkets Hus, leje og forbrug: 0,3 mio. kr.
Ungdomshuset, leje og forbrug: 1,9 mio. kr.

Fonden angiver de ejendomsrelaterede udgifter for Bolsjefabrikken, Mayhem og Copenhagen Muay Thai (Emblasgade 171-179) til 1,5 mio. kr.

Hertil er der ifølge Fonden omkostninger til aktiviteter, administration, vedligehold og revision for fondens formål på 0,5 mio. kr.

Efter betaling for de faste udgifter til Folkets Hus og Ungdomshuset er der ca. 1,1 mio. kr. tilbage af bevillingen til drift af aktiviteterne i Emblasgade. Det er ifølge fonden 920 t. kr. mindre end fondens behov, hvis aktiviteterne i Emblasgade skal videreføres på uændret niveau. Fonden skal derfor tilpasse aktivitetsniveauet i Emblasgade, så det kan dækkes af den afsatte bevilling.

På et møde med Fonden før budgetforhandlingerne oplyste Fonden, at den ikke havde opgørelser, der vist konkret hvilke aktiviteter, der blev gennemført, antal deltagere mv. i de forskellige tilbud. Budgetparterne var enige om, at Kultur- og Fritidsudvalget udmønter tilskuddet til fonden og i den forbindelse skal stille krav om indsigt i, hvordan kulturhusene anvender aktivitetsmidlerne, hvilke aktiviteter der gennemføres samt antal besøgende i husene.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget bemyndiger forvaltningen til at gå i dialog med Fonden De Åbne Rum om tilpasning af aktivitetsniveauet for husene i Emblasgade (Bolsjefabrikken, Mayhem og Copenhagen Muay Thai) og fastsættelse af aktivitetskrav inden for den afsatte bevilling.

Problemstilling

Folkets Hus og Ungdomshuset har været drevet af budgetbevillinger siden 2008. Driften har siden 2017 været finansieret af Puljen til alternative kulturhuse.

I 2022 blev formålene i Emblasgade kommunaliseret således, at disse skulle finansieres inden for den afsatte pulje til alternative kulturhuse. Kultur- og Fritidsudvalget gav supplerende bevillinger til formålene på ca. 0,5 mio. kr. i 2022 og på ca. 0,6 mio. kr. i 2023 af udvalgets disponible midler. I 2024 henviste udvalget fondens ansøgning om supplerende midler til forhandlingerne om budget 2025.

Med budget 2025 besluttede parterne at fortsætte tilskuddet på 3,3 mio. kr. samlet til kulturhusene ved Ragnhildgade (som er et andet navn for kulturhusene i Emblasgade), Folkets Hus og Ungdomshuset i form af et tilskud til Fonden De Åbne Rum i 2025-2026. Kultur- og Fritidsudvalget udmønter tilskuddet og skal i den forbindelse stille krav om indsigt i, hvordan kulturhusene anvender aktivitetsmidlerne, hvilke aktiviteter der gennemføres samt antal besøgende i husene. Der skal fremlægges en status på sagen til overførselssagen 2024-2025.

Fonden de Åbne Rum har indsendt oversigt over økonomien inkl. fondens eget budget for indtægter og udgifter (bilag 1). Oversigten viser, at der ifølge fonden ikke er afsat tilstrækkelige midler til at drive alle formål i perioden 2025-2026. Efter betaling af husleje og forbrug er der et underskud på 0,4 mio. kr. pr år.

Der er ifølge fonden ret begrænsede muligheder for indtjening. Fonden vurderer derfor, at der er behov for yderligere et driftstilskud på 0,5 mio. kr. årligt, hvis fonden skal fortsætte med det nuværende aktivitetsniveau.

Det betyder, at der ifølge fonden mangler 920 t.kr. årligt i 2025 og frem, hvis aktiviteterne i Emblasgade skal videreføres på uændret niveau. Fonden skal derfor tilpasse aktivitetsniveauet i Emblasgade, da det ikke kan dækkes af den afsatte bevilling. Det forøgede tilskudsbehov i 2025 ift. 2022 og 2023 skyldes ifølge Fonden dels en fremskrivning af de samlede ejendomsudgifter (372 t. kr.) og dels en ekstra udgift til renovation (90 t. kr.).

Bilag 2 indeholder fakta om de alternative kulturhuse, herunder historie, økonomi og sammenligning med øvrige brugerstyrede kulturhuse. Heraf fremgår også de aktivitetskrav, der er for de enkelte steder i den nuværende driftsaftale (slide 8- 16). Fonden afrapporterer årligt på målopfyldelsen sammen med aflæggelse af årsregnskab og ledelsesberetning. Årsregnskab og ledelsesberetning til og med 2022 er godkendt. Arbejdet med rapporteringen for 2023 pågår stadig.

Løsning

Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår, at forvaltningen vender tilbage med en ny sag til Kultur- og Fritidsudvalget efter dialog med Fonden de Åbne Rum om tilpasning af aktiviteterne i Emblasgade samt krav om indsigt i hvilke aktiviteter, der gennemføres, og antal besøgende i husene.