Håndtering af medlemsforslag om tilskud til Musikhuset København Vesterbrogade 59 i 2025

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til forslag om tilskud til Foreningen Musikhuset København på 232.000 kr. til udgifter til bl.a. regnskab og revision i 2025 og
2. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter om der skal ydes tilskud til Foreningen Musikhuset København på 200.000 kr. til afholdelse af fire arrangementer i 2025
3. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at del af medlemsforslag af 26. september 2024 hermed er håndteret, jf. forslagets første at-punkt.

Problemstilling

Foreningen Musikhuset København (FMK) søgte om tilskud på 282.000 kr. i 2025 til afholdelse af udgifter til drift til fristen for disponible midler den 24. april 2024. Ansøgningen indeholdt også ansøgning om tilskud for 2026. Ved behandlingen af sagen den 23. maj 2024 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget at give afslag.

FMK kan derfor ikke betale omkostninger til bl.a. regnskab og revision i 2025, og foreningen ønsker samtidigt at bevare det momentum, der er skabt gennem de sidste fire års midlertidige aktiviteter, ved at afholde mindst fire pop-up aktiviteter i regi af Musikhuset København, mens bygningen er lukket pga. renovering i 2025-2026.

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til forvaltningens håndtering af medlemsforslaget.

Løsning

FMK har med midlertidige driftsaftaler drevet Musikhuset København, Vesterbrogade 59, de sidste fire år. FMK har arrangeret en lang række koncerter, foredrag, workshops og projekter med henblik på at samle den klassiske og akustiske musik.

Formålet med de midlertidige aftaler har været at opbygge et miljø og en organisation, der efter ombygning af Vesterbrogade 59 kan sikre driften af Musikhuset København fra 2027.

FMK modtog ca. 230.000 kr. i driftstilskud i 2021, ca. 482.000 kr. i 2022, ca. 848.000 kr. i 2023 og ca. 903.000 kr. i 2024.

Bevillingerne har været en del af de årlige budgetforlig og er ikke afholdt af Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler.

FMK har opbygget en organisation, som forpligter sig til at holde bestyrelsesmøder, generalforsamlinger, aflægge regnskab og gerne også fastholde medlemmer og frivillige i de ca. to år huset forventes at være lukket på grund af ombygning.

Forvaltningen har været i dialog med FMK's bestyrelse, som oplyser, at der vil være udgifter til bl.a. licenser, forsikringer, bogholderi, revision og vedligeholdelse af netværk i 2025 for ca. 232.000 kr. som søges dækket gennem et tilskud fra de disponible midler jf. medlemsforslaget. Foreningen oplyser, at der endvidere vil være udgifter til opbevaring af inventar, herunder flygler i byggeperioden. Udgiften hertil kendes pt. ikke.

Foreningen Musikhuset København opkræver årligt 200 kr. i kontingent fra sine ca. 125 medlemmer, men anser det ikke muligt at opkræve midler i en periode helt uden aktiviteter. Endvidere ønsker FMK at fastholde den interesse, som de midlertidige aktiviteter har genereret hos både de frivillige og miljøets aktører. FMK ønsker derfor at afholde fire årlige musikhus pop-up arrangementer i 2025 for at fast- og vedligeholde det arbejde der er skabt i perioden med midlertidig aktivitet.

FMK oplyser, at det er afgørende for en sikker planlægning af åbning og at der er aktiviteter efter endt renovering, at sikre at såvel organisationen som interessen består i de to år, hvor der ikke kan være aktivitet i ejendommen. Såfremt FMK skal lukke helt ned for aktivitet og lukke foreningen, vil meget af det arbejde, der er lagt med de midlertidige bevillinger 2020-2024, skulle gentages og genopbygges i forbindelse med åbning af Musikhuset København efter renovering.

FMK oplyser, at foreningen med et aktivitetstilskud på kr. 200.000 kr. i 2025 vil kunne have et arrangement i kvartalet og dermed kunne fastholde såvel foreningens medlemmer og frivillige, samt omverdenens interesse for projektet.

Kultur- og Fritidsforvaltningen forventer pt. at Musikhuset København, Vesterbrogade 59, vil kunne åbne efter ombygning i 2027.

Økonomi

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget vælger at yde tilskud til Foreningen Musikhuset Københavns i 2025, vil der blive anvist dækning på udvalgets konto 3.35.64.1 Disponible midler 2025.

Videre proces

Såfremt udvalget vælger at yde tilskud til foreningen Musikhuset København i 2025, vil forvaltningen indgå en tilskudsaftale i dialog med FMK.

Medlemsforslagets første del om Musikhusets drift i renoveringsperioden af 26. september 2024, er dermed håndteret.

I forhold til medlemsforslagets andet del om forslag til budget for 2026, herunder åbningsarrangement, vil Kultur- og Fritidsudvalget blive forelagt en indstilling herom inden 1. maj 2025, hvor forvaltningen også kan oplyse nærmere om hvornår i 2027, huset forventes åbnet.

Mads Kamp Hansen,

                                                          /Aravni Jakobsen