Behandling af ansøgninger om brugsret og tilskud til forbrugs- og driftsafgifter

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. At Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til seks ansøgninger om brugsret relateret til lovliggørelse.
2. At Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til en ansøgning om midlertidigt lejemål
3. At Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til tre ansøgninger om tilskud til forbrugs- og driftsudgifter.

Problemstilling

Forvaltningen har modtaget seks ansøgninger om brugsret, og en ansøgning om midlertidig brugsret.

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgningerne jf. bilag 1 og 2.

Løsning

Tre folkeoplysende foreninger
Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte, om der skal tildeles vederlagsfri brugsret for lokaler til tre de tre foreninger Arbejdernes Kunstforening, Laugets vævekurser og Bendixen Dans. Brugsaftalerne kan erstatte tidligere udlejninger til disse foreninger, med vederlagsfri brugsret som folkeoplysende foreninger. Kultur- og Fritidsforvaltningen råder allerede over lokalerne, men vil miste indtægt fra udlejning, der kan dækkes af Folkeoplysningsudvalgets lokaleramme, i alt ca. 516.000 kr. årligt.

Folkeoplysende aktører har ikke krav på at få tildelt eksklusiv brugsret til kommunale lokaler til deres aktiviteter. Finansierer udvalget ikke den tabte leje, kan aktørerne i stedet henvises til at søge lokaler til deres aktiviteter gennem foreningsportalen, hvor der skal betales gebyr for brug af offentlige faciliteter.

To ansøgninger om brugsret til nye lejemål efter kommunalisering
KEJD har indgået lejekontrakter med to aktører, hvor der ikke betales den markedskonforme leje, som KEJD er forpligtet til at opkræve. Såfremt KEJD opskriver den nuværende leje til markedskonformt niveau, vil det være væsentlig merudgift for aktørerne. Udvalget kan beslutte kommunalisere lejemålene.

Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte, om der skal afsættes midler til kommunalisering af de to atelierfællesskaber på hhv. Tietgensgade 31 og Staldgade 70-74 og om de skal tildeles brugsaftale på samme vilkår som for lejemålet Staldgade 70-72 blev det den 23. november 2023.

Såfremt der indgås brugsaftaler, får udvalget udgifter til husleje svarende til ca. 971.000 kr. (2024) årligt jf. bilag 1, 2 og 2b. Kultur- og Fritidsudvalget vil blive budgetkompenseret for forskellen mellem den leje aktørerne betaler nu og standardlejen (differencelejen). Kommunaliseringerne medfører nye udgifter for Kultur- og Fritidsudvalget på ca. 207.000 kr., som kan finansieres af udvalgets disponible midler.

Såfremt udvalget beslutter at imødekomme ansøgningerne om brugsret for Atelierfællesskaberne Tietgensgade 31 og Staldgade 70-74 har begge også søgt om tilskud til forbrugs- og driftsudgifter svarende til 175.000 kr. årligt, jf. bilag 1 og 2.

Forvaltningen anbefaler, at der ydes tilskud til forbrugs- og driftsudgifter til de to atelierfællesskaber på samme måde som Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at gøre det den 23. november 2023 i brugsaftalen for lejemålet Staldgade 70-72 med Kunstnerkollektivet Staldgade 70-74. Dette kan i givet fald finansieres af Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler.

Én ansøgning om midlertidigt lejemål og driftstilskud
Atelierfællesskabet Staldgade 70-74 har desuden søgt om midlertidig brugsret til lejemålet Kødboderne 24, mens deres nuværende lejemål i Staldgade 74 renoveres og lovliggøres. Arbejdet forventes at vare et år.

Forvaltningen indstiller, at der gives afslag på ansøgning om midlertidig brugsret og ansøgning om tilskud til driftsudgifter til lejemålet, da der ikke er praksis for at tilvejebringe erstatningsfaciliteter under renovering.

Én ansøgning om yderligere brugsret i form af kommunalisering
Da Ragnhildgade-komplekset blev kommunaliseret, indgik Emblasgade 171-179 ikke i kommunaliseringen. Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte, om der skal afsættes midler til kommunalisering af lejemålet Emblasgade 171-179, der benyttes af Fonden de åbne rum. Såfremt der indgås brugsaftale, får udvalget udgifter til husleje svarende til ca. 298.000 kr. (2024) årligt jf. bilag 1, 2 og 2b. Kultur- og Fritidsudvalget vil blive budgetkompenseret for forskellen mellem den leje aktørerne betaler nu og standardlejen (differencelejen). Kommunaliseringen medfører nye udgifter for Kultur- og Fritidsudvalget på ca. 156.000 kr., som kan finansieres af udvalgets disponible midler.

Ansøgninger med behov for yderligere oplysning
Forvaltningen foretager yderligere sagsbehandling af ansøgninger fra Ajax København, Københavns Kajakpoloklub og Copenhagen Watersports, Vanløse IF, Kommunal Dubplate Service, Copenhagen Architecture Festival, Foreningen for Rummelighed, Teaterhuset, Københavns Håndboldklub, Atelierfællesskabet Halmtorvet 11A-F, samt Musikforeningen Kapellet med henblik på at sagerne bliver fuldt oplyste.

Økonomi

De økonomiske konsekvenser er beskrevet ovenfor og i bilag 1 og 2

Videre proces

Såfremt en eller flere ansøgninger imødekommes, vil forvaltningen afklare sagerne og i dialog med ansøger udarbejde en brugsaftale. Udvalgets beslutning vil blive meddelt til de øvrige ansøgere.

Såfremt der ikke tildeles brugsaftale med finansiering til de ansøgere som er omfattet af revisionsbemærkningen vedrørende indtægter, skal der findes en løsning på bydelenes efterfølgende indtægtstab.

Søren Tegen Pedersen

                                                                                                                                                                   /Mads Kamp Hansen