Anvendelse af spillestedet Stairway
Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte, om der skal indgås brugsaftale for spillestedet Stairway i Vanløse på baggrund af de indkomne ansøgninger, eller om der i stedet skal gennemføres et frivilligt udbud af lokalerne.
Stairway har tidligere huset spillestedet Alice, der midlertidigt har benyttet lokalerne, mens spillestedet Union på Nørrebro er blevet renoveret.
Kultur- og Fritidsudvalget har tidligere besluttet at udsætte behandlingen af to ansøgninger om brugsret til Stairway for at tage samlet stilling til anvendelsen af lokalerne.
Det drejer sig om sig om en ansøgning fra Pandoras Teaterskole fra mødet den 21. november 2024 samt en ansøgning fra Foreningen Folkehuset Vanløse fra mødet den 22. februar 2025.
Med denne sag skal udvalget tage stilling til den fremtidige anvendelse af lokalerne. Såfremt udvalget ikke ønsker at tildele brugsret til ansøgere, vil der i stedet kunne gennemføres et frivilligt udbud, hvor der også vil kunne tages hensyn til anbefalingerne fra rapporten om Creative Footprint, særligt for så vidt angår talentvækst og -udvikling.
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at tildele brugsret til spillestedet Stairway til en af de to indkomne ansøgninger eller en delt brugsret.
Eller alternativt vælger
- at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at tildele brugsret til spillestedet Stairway på baggrund af frivilligt udbud.
Problemstilling
Forvaltningen har modtaget to ansøgninger om brugsret til det tidligere spillested Stairway i Vanløse, jf. bilag 1 og bilag 2.
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til, om der skal tildeles brugsret på baggrund af de indkomne ansøgninger, eller om der skal gennemføres et frivilligt udbud med henblik på at finde en aktør.
Løsning
For at finde aktør, der kan varetage driften af lokalerne og anvende dem til aktiviteter, kan udvalget enten (a) vælge blandt de indkomne ansøgninger eller (b) gennemføre et frivilligt udbud:
a. valg af aktør(er) på baggrund af ansøgning
Udvalget kan vælge at tildele brugsret til lokalerne på baggrund af de indkomne ansøgninger fra Pandoras Teaterskole og Folkehuset Vanløse, bilag 1 og 2.
Udvalget kan beslutte kun at imødekomme én ansøgning eller at imødekomme begge ansøgninger og give en delt brugsret til lokalerne.
Begge ansøgere har tilkendegivet, at de er interesserede i at dele brugsretten til lokalerne. Dette vil også vil gøre det muligt at arbejde med KUBI-planens ambitioner og målsætninger om bl.a. øget samdrift og foreningsdrevne faciliteter og forventeligt give bedre udnyttelse af lokalerne.
Såfremt udvalget beslutter at vælge blandt de indkomne ansøgninger, anbefaler forvaltningen, at der indgås aftale om delt brugsret.
b. Valg af aktør på baggrund af udbud
Udvalget kan vælge at gennemføre et frivilligt udbud af lokalerne.
Til grund for et udbud ligger et antal kriterier, som udvalget fastsætter og som tilbud bedømmes på. Det kan f.eks. være kriterier i relation til aktiviteter og deres indhold, samt anvendelse af lokalerne i kombination med kriterier om drift af lokalerne og tilbudsgiver.
Udbuddet lanceres på Københavns Kommunes hjemmeside og udbudsportalen Mercell. På baggrund af de indkomne bud vil udvalget blive forelagt en sag med henblik på at udpege en vinder.
Creative Footprint Report 2025
Udvalget behandlede på sit møde den 22. februar 2025 forslag til ny Restaurations- og Nattelivsplan, hvor rapport om Creative Footprint indgik.
Af rapporten (bilag 3) fremgår det, at små spillesteder kun udgør 8% af Københavns samlede spillesteder, og at disse er afgørende for talentvækst og udvikling. Rapporten bemærkede, at små spillesteder fungerer som vigtige inkubatorer, hvor nye nattelivsaktører kan eksperimentere og bygge fællesskaber. På samme måde blev den relative underrepræsentation af mellemstore til store spillesteder identificeret som en barriere for vækst for kunstnere og promotorer.
Kultur- og Fritidsudvalget kan beslutte at gennemføre et udbud af lokalerne til fortsat spillested, hvorefter forvaltningen vil udarbejde forslag til kriterier herfor.
Økonomi
Der er tale om et tredjemands-lejemål, som forvaltningen allerede lejer af KEJD og dermed afholder udgifterne til. Uanset om udvalget vælger at indgå brugsaftale eller gennemføre udbud, vil det ikke medføre øgede udgifter for udvalget.
Lokalerne stilles vederlagsfrit til rådighed for aktørens/aktørernes aktiviteter med lovlige kommunale formål for at fremme et spillested med et stærkt inkubationsmiljø. Aktøren skal selv afholde alle øvrige udgifter, f.eks. a conto driftsudgifter og udgifter til indvendigt vedligehold.
Såfremt aktøren er en folkeoplysende forening, kan der søges om lokaletilskud, jf. de gældende Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i Københavns Kommune.
Økonomi
Indstillingen har i sig selv ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Såfremt udvalget beslutter at vælge en aktør blandt de indkomne ansøgninger (a), vil forvaltningen i dialog med ansøger(ne) udarbejde en brugsaftale, som indeholder forudsætninger for brugsretten og målbare succeskriterier.
Såfremt udvalget kun tildeler brugsret til én ansøger (a), vil der blive meddelt afslag til den anden ansøger.
Såfremt udvalget beslutter at gennemføre et frivilligt udbud (b), vil forvaltningen meddele afslag til begge ansøgere og henvise dem til at afgive bud på lokalerne, når udbuddet lanceres.
Forvaltningen vil samtidig forelægge en indstilling med forslag til kriterier for frivilligt udbud på udvalgets førstkommende møde.
Mikkel Boje
/Mads Kamp Hansen