Status på ny hovedbygning i Ryparkens Idrætsanlæg

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager orientering om etableringen af ny hovedbygning i Ryparkens Idrætsanlæg til efterretning og på baggrund af orienteringen drøfter moderniseringen af anlægget.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på baggrund af et medlemsforslag den 31. marts 2022 at pålægge Kultur- og Fritidsforvaltningen at udarbejde et oplæg til drøftelse af status på moderniseringen af Ryparkens Idrætsanlæg. 

Løsning

Der blev i Budget 2018 afsat midler til at etablere en ny bruger- og publikumsadgang i Ryparkens Idrætsanlæg. I løbet af 2018 blev der i tæt samarbejde med byggeudvalget udarbejdet et projekt med planlagt opstart i første halvdel af 2019. Projektet blev imidlertid sat i bero på grund af anlægsloftet. På daværende tidspunkt var projektet tæt på at være færdigplanlagt, og byggeudvalget havde ad flere omgange haft tegningsmaterialet til gennemsyn. Da projektet i 2021 kunne startes op igen, blev der i samarbejde med byggeudvalget lavet enkelte ændringer, inden planlægningen blev afsluttet. Herefter blev projektet udbudt i totalentreprise.

Der er indgået kontrakt med en totalentreprenør om byggeriet af den nye hovedbygning i Ryparkens Idrætsanlæg. Totalentreprenøren har indsendt ansøgning om byggetilladelse, og der afventes svar herpå.

Etableringen af den nye hovedbygning i Ryparkens Idrætsanlæg forventes at starte den 1. juni 2022, men afhænger af sagsbehandlingstiden på byggetilladelsen. Byggeriet forventes at tage 14 måneder og vil derfor, efter den nuværende plan, stå færdigt i anden halvdel af 2023.

Det vil have konsekvenser for tidsplan og økonomi, hvis der foretages ændringer i projektet.

Inddragelse af foreninger og lokaludvalg

Der blev ved projektets start nedsat et byggeudvalg for etableringen af den nye hovedbygning. Byggeudvalgets rolle er at komme med kommentarer og ændringsforslag til det tegningsmateriale mv., de bliver forelagt. Der er løbende blevet afholdt møder med byggeudvalget.

Byggeudvalget består, foruden kommunale medarbejdere, af formand for henholdsvis Bispebjerg Lokaludvalg og Østerbro Lokaludvalg samt formand for brugerbestyrelsen i Ryparkens Idrætsanlæg. 

Der er cirka 50 foreninger i Ryparkens Idrætsanlæg, som alle på nær volley, beachvolley, beachfodbold og roller derby er organiseret i en brugerbestyrelse. Det blev i forbindelse med nedsættelse af byggeudvalget besluttet, at brugerne blev repræsenteret ved formand for brugerbestyrelsen, som har kunnet videregive input fra brugerbestyrelsen på byggeudvalgsmøderne.

Tegningsmateriale mv. har flere gange været til kommentering i byggeudvalget, og byggeudvalgets ønsker og behov er i videst muligt omfang afspejlet i den nye hovedbygning. Det har eksempelvis været et stort ønske fra Bispebjerg Lokaludvalg og Østerbro Lokaludvalg, at bygningen skulle indeholde en multisal med plads til 100 mennesker, hvilket er blevet efterkommet.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt indstillingen godkendes, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen i samarbejde med Økonomiforvaltningen arbejde videre med etableringen af den nye hovedbygning.