Godkendelse af projektbeskrivelse vedr borgermøde om KP24 og afsættelse af midler til mødet

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget godkender vedlagte projektbeskrivelse til dialogmøde den 9. oktober om KP24

2. at lokaludvalget afsætter 20.000 kr. af Borgerinddragelsespuljen til at dække omkostningerne ved mødet.

Problemstilling

Ad 1) Lokaludvalget har aftalt med Økonomiforvaltningen, at der skal holdes dialogmøde den 9. oktober kl. 17-19.30 på Karens Minde Kulturhus. Lokaludvalget har nedsat en arbejdsgruppe, der står for at planlægge dialogmødet. Arbejdsgruppen består af Elisabeth, Dorthe, Steen, Anna, Ann og Flemming.

Arbejdsgruppen samarbejder med Økonomiforvaltningen om planlægningen. De tre stående udvalg er blevet bedt om at levere input til dialogmødet, der skal ledes af en facilitator.

Der henvises i øvrigt til vedlagte projektplan udarbejdet af arbejdsgruppen, som Forretningsudvalget indstiller til godkendelse.

Ad 2) Arbejdsgruppen foreslår, at der afsættes 20.000 kr. af Borgerinddragelsespuljen til at dække omkostningerne ved mødet:

Budget:

Honorar til facilitator: 10.000 kr.

Plakater/flyers: 4000 kr.

Forplejning: 6.000

I alt 20.000 kr.  

Løsning

Lokaludvalget godkender vedlagte projektplan og godkender, at der afsættes 20.000 kr. til at dække omkostningerne ved at afholde mødet.

Økonomi

Der afsættes 20.000 kr. fra Borgerdialogpuljen til at afholde omkostningerne ved mødet.

Videre proces

Arbejdsgruppen arbejder videre med planlægning af mødet. Lokaludvalgets medlemmer opfordres til at deltage i mødet.