Forslag til udarbejdelse af kommunikationsstrategi i Kgs. Enghave Lokaludvalg

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller

1. at Lokaludvalget drøfter og beslutter om forslaget om at udarbejde en kommunikationsstrategi skal vedtages
2. at Lokaludvalget nedsætter en bredt repræsenterende arbejdsgruppe ledsaget af kommunikationsmedarbejderen

Problemstilling

Lokaludvalget har haft et ønske om, at styrke lokaludvalgets synlighed og relevans for borgere i bydelen såvel som kontakten til borgerrepræsentationens medlemmer og lokale og/eller relevante aktører. Dette er blandt andet forsøgt imødekommet ved hjælp af indførelse af et fast kommunikationspunkt på lokaludvalgsdagsordenen. Tilsvarende har lokaludvalgssekretariatet et ønske om klare rammer for handlerummet, udviklingen og formidlingen af lokaludvalget visioner samt retningslinjer i henhold til den generelle kommunikationsdrift. Disse overvejelser og ønsker kan gennemtænkes og konkretiseres i en nedfældet strategi på baggrund af en arbejdsgruppeproces faciliteret af kommunikationsmedarbejderen i sekretariatet. Dette arbejde vil betyde, at Kgs. Enghave Lokaludvalg og dets sekretariat på lang sigt har bedre mulighed for effektivt at imødekomme formidlingen og kommunikationen af bydelsplaner, principdrøftelser, møder i bydelen, politiske succeshistorier, egne projekter og aktuelle nyheder/sager.

En kommunikationsstrategi er et værktøj, der beskriver lokaludvalgets vision, mission og værdier med konkrete målsætninger, temaovervejelser, indsatsområder og interaktionsprincipper. At have en kommunikationsstrategi tilvejebringer et fælles fokus på, hvor lokaludvalget gerne vil hen med fortællingen om det lokale og lokalpolitiske arbejde i fremtiden - og hvordan man kommer derhen. Den skaber en rød tråd, der binder lokaludvalgsarbejdet sammen og skaber en fælles retning internt, som samtidig befordrer driftsarbejdet med kommunikationen eksternt. En kommunikationsstrategis kerneopgave er at klarlægge et hvilken grundfortælling og vision lokaludvalget vil have ud og leve i og influere bydelen, Rådhuset og borgerne -  understøttet af nedfældede pejlemærker og succeskriterier for at sikre en fælles fremgangsmåde. 

Se bilaget for inspiration til, hvilke spørgsmål der vil gøre sig gældende i arbejdsgruppen såvel et eksempel på, hvordan en grundfortælling kunne se ud.

Kgs. Enghave Lokaludvalg har i sin levetid aldrig haft en kommunikationsstrategi, hvorfor det er væsentligt at drøfte og definere en vision for kommunikationen såvel som  indholdselementerne i en sådan strategi og behovet for og formålet med den.
Arbejdsgruppen skal således fortsætte dette arbejde i forlængelse af drøftelsen og med afsæt i den seneste bydelsplan.

Løsning

Kgs. Enghave Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe, der indkaldes og faciliteres af kommunikationsmedarbejderen. Arbejdsgruppen mødes 2-3 gange á 1,5-2 timers varighed for at drøfte indholdet i og udarbejdelsen af en kommunikationsstrategi for Kgs. Enghave Lokaludvalg.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Kgs. Enghave Lokaludvalgs puljemidler.

Videre proces

Et udkast til en ny kommunikationsstrategi vil blive indstillet til beslutning om vedtagelse på et lokaludvalgsmøde efter arbejdsgruppens proces