Fastholdelse af underskudsgaranti til "Embracing the Root"

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 

1. at udvalget tager stilling til, om underskudsgarantien på 24.000 kr. eller en reduceret underskudsgaranti til projektet "Embracing the Root" skal fastholdes

Problemstilling

Scenekunstudvalget bevilgede i mødet den 20. juni 2023 en underskudsgaranti på 24.000 kr. til 12 forestillinger af "Embracing the Root". Ansøgningen blev behandlet med vedlagte budget (bilag 1). 

Kultur- og Fritidsforvaltningen var i dialog i september og november 2023 om ændringer til budgettet. Ansøger har redegjort for, at projektets budget er reduceret som følge af øremærkede bevillinger til projekter i USA og færre modtagne bevillinger til projektet i København. 

Ansøger har derudover oplyst, at 7 ud af 12 forestillinger er afviklet i september 2023. 

Forvaltningen anmodede om et nyt budget i efteråret 2023 til behandling. Ansøger har oplyst, at det reviderede budget er fremsendt til forvaltningen tidligere, men det har ikke været muligt at afklare dette. 

Forvaltningen modtog det reviderede budget den 24. november 2023 med regnskabfrist den 1. december 2023. Ansøger har senest fremsendt revideret regnskab den 11. marts 2023. Det er vedlagt som bilag 2. Her ses væsentlige ændringer til det godkendte budget. Da det endelige regnskab har så store ændringer, kan forvaltningen ikke godkende det administrativt, og regnskabet forelægges derfor udvalget til beslutning om fastholdelse af underskudsgaranti. 

Løsning

Udvalget skal tage stilling til, om underskudsgarantien kan fastholdes. 

Økonomi

Underskudsgarantien er bevilget i 2023, og vil derfor også blive udbetalt fra udvalgets budget for 2023, hvis den fastholdes. 

Videre proces

Hvis underskudsgarantien fastholdes, vil den blive udbetalt til ansøger umiddelbart efter mødet.