Fastholdelse af tilskud til "ECHOES of prayer"

Indstilling

Kultur- og fritidsforvaltningen indstiller, 

1. at udvalget beslutter, hvorvidt et fuldt tilskud på 15.000 kr. kan fastholdes til 3 forestillinger af "ECHOES of prayer"

Problemstilling

Scenekunstudvalget bevilgede den 26. september 2023 et tilskud på 15.000 kr. til 5 forestillinger af "ECHOES of prayer".

Forestillingerne skulle efter ansøgningsbeskrivelsen afvikles i perioden 31-10-2023 til 31-08-2024 (bilag 1). 

Bevillingsmodtageren Earthlings orienterede forvaltningen om ændringer i afviklingen af projektet den 17-05-2024, og anmodede i den forbindelse forvaltningen om at reducere antallet af forestillinger under bevillingen til 3 forestillinger (bilag 2).

Det fremgår af henvendelsen, at årsagen til, at Earthlings ikke forventer at kunne afvikle de resterende 2 forestillinger er, at de har modtaget afslag fra Statens Kunstfond på produktionsstøtte, samt at forestillingen ikke er blevet udvalgt til Metropolis' program "Performing Landscapes". 

Forvaltningen har været i dialog med Earthlings, da normal praksis ved reduktion i antal forestillinger er, at bevillingen bliver reduceret tilsvarende. Dette oplyses i det tilsagnsbrev, som sendes til bevillingsmodtageren. Derfor sendte forvaltningen i første omgang en afgørelse til Earthlings, hvor bevillingen reduceres til 9.000 kr. for 3 afviklede ansøgninger (bilag 3). 

Earthlings har i brev af 28-07-2024 (bilag 4) anmodet om, at afgørelsen revurderes med henvisning til, at forestillingen har opnået et højere antal publikum ved tre forestillinger, da forestillingen er afviklet i et større format end forventet. Derudover henviser Earthlings til, at ændringerne vedr. produktionsstøtte samt afslag fra Metropolis først er modtaget i foråret 2024, og dermed har bevillingsmodtageren først kunne orientere forvaltningen da. Endelig henviser Earthlings til, at de er en nyopstartet forening med manglende kapital, og at bevilling fra Scenekunstudvalget er udbetalt til de deltagende kunstnere. 

Løsning

Normal praksis for behandling af bevillinger under Scenekunstudvalget er, at bevillinger gives til det ansøgte antal forestillinger. Hvis antallet af forestillinger reduceres, vil bevillingen reduceres tilsvarende. 

Ved tildeling af bevilling fra udvalget, modtager bevillingsmodtageren et tilsagnsbrev, hvor kriterier for modtagelsen af bevillingen fremgår. Her fremgår det bl.a. at bevillingsmodtageren skal orientere forvaltningen om væsentlige ændringer i projektet, herunder økonomiske, samt hvis antallet af forestillinger ændrer sig. Dette skal ske senest på første forestillingsdag.

Ved større ændringer i bevilgede projekter er det normal praksis, at ansøgningen forelægges udvalget til revidering. 

I den pågældende behandling har forvaltningen fulgt normal praksis ved reducerede antal forestillinger. Men efter anmodning fra ansøgeren og efter modtagelse af yderligere oplysninger, er det forvaltningens vurdering, at anmodningen bør behandles af udvalget.

Økonomi

Hvis udvalget fastholder bevillingen til et reduceret antal forestillinger, vil forvaltningen afslutte sagen, da bevillingen er udbetalt. Hvis udvalget vælger at reducere bevillingen tilsvarende til det reducerede antal forestillinger, vil forvaltningen anmode Earthlings om en tilbagebetaling på 6.000 kr.